CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales, dans toutes les régions du pays. Le programme de CRS-Togo dispose d’une base de financement croissante avec des projets dans les domaines de l’éducation, de la nutrition, de la microfinance communautaire (CECI) et de la cohésion sociale
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper le poste suivant :
CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE / (LOGISTICS OFFICER )
Département : Programmes,
Pays/lieu : Togo/Kara
Résumé du poste
Le titulaire du poste coordonnera la mise en œuvre de toutes les activités journalières pour que tous les programmes et opérations au bureau de Kara aient les marchandises et services nécessaires au moment où ils en ont besoin afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les difficultés concernant les vivres et la logistique des Infrastructures et de mettre en œuvres des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.
Responsabilités professionnelles :
– Travailler en coordination avec l’équipe de la chaine d’approvisionnement et les employés pertinents des programmes aux services logistiques qui répondent aux exigences des filières. Aider à identifier les difficultés dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et donner des recommandations pour y répondre.
– Appuyer la mise en œuvre d’opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et jusqu’aux centres de distribution finale, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales pour la chaine d’approvisionnement.
– Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats pour vous assurer qu’ils reçoivent à temps les demandes d’achats avec des spécifications complètes, les calendriers des livraisons et autres conditions générales, y compris pour l’étiquetage, le marquage et la promotion.
– Aider à coordonner et superviser les activités en lien avec la réception, le transport, la distribution et la cession des vivres. Être en contact avec les experts maritimes, les agents C&F, le chargé des transports, les partenaires et autres parties pour garantir la réception et la distribution au bon moment des marchandises.
– Diriger l’organisation d’événements basés à Kara ou à dans les zones des projets dans la partie septentrionale du pays, telles que les visites de CRS / Lomé, de délégations gouvernementales et de donateurs, etc. et superviser la gestion administrative du sous bureau y compris la petite caisse .
– Assurer la gestion y compris la maintenance du patrimoine de CRS au bureau et dans les résidences à Kara
– Gérer efficacement les talents et superviser les subordonnés. Fournir un encadrement, des plans de développement individuels stratégiquement adaptés et une gestion complète des performances pour le(s) rapport(s) direct(s).
– Donner l’appui logistique nécessaire aux travaux d’infrastructure des projets STARS et Naatann
– Coordonner le convoyage, les permis, les autorisations, les assurances, le chargement et le déchargement des marchandises selon les exigences de l’état et des bailleurs
– Appuyer dans le suivi et collecte d’information sur la sécurité au niveau du bureau de Kara et dans les zones d’intervention des projets dans la zone septentrionale
Formation, expérience et capacités requises
– Licence en chaîne d’approvisionnement ; gestion option logistique transport ; administration des affaires, droit ou autre diplôme pertinent souhaité.
– Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent sont un plus.
– Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique ou des achats, de préférence dans une organisation internationale.
– Connaissance de la dynamique politique le long de la chaîne, des infrastructures, du marché ainsi que des lois et réglementations correspondantes.
– Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L’expérience des systèmes de suivi des vivres est un plus.
Langue étrangère exigée
Avoir une excellente maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et des langues locales du nord du Togo sera un atout.
Voyages nécessaires : Doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 40 % dans le pays
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant-Résident à l’adresse suivante : togo@crs.org au plus tard le 17 décembre 2021 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
• Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets
susmentionnés relatifs à la protection».
• Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de 3 personnes de référence professionnelle
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ;
– Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.