Détails de l'opportunité
Une organisation non gouvernementale sous accord programme lance un recrutement pour les postes suivants : I- Poste : Animateur(ce) chargé de projet MUSA Type de contrat : CDD Projet : Accès aux soins de santé par la mutuelle de santé Date souhaitée de début : Janvier 2022 Salaire : suivant la grille interne Documents attendus : CV avec référence , lettre de motivation Date limite : 7 janvier 2022 Lieu : Lomé Responsabilités : -Assurer la gestion opérationnelle de la mutuelle de santé. Tâches – Planifier et mettre en œuvre les activités ; Relation avec les formations sanitaires – Identifier les centres de santé existant dans la zone d’intervention; Critères d’évaluation – Application au travail; Profil requis – Bac+2/Bac+3 animateurs développement local/gestion de projet/management/sociologie; II- Poste : contrôleur interne junior Type de contrat : CDD Projets : Women Empowerment collectives & coopératives agricoles Date souhaitée de début : Janvier 2022 Salaire : suivant la grille interne Documents attendus : CV avec référence, lettre de motivation Date limite : 7 janvier 2022 Lieu : Lomé Responsabilités : -Réaliser le contrôle interne conformément au manuel de contrôle interne ; Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque Tâches : 1. Contrôle opérationnel Contrôle de la gestion des projets et des liquidités – Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ; 2. Contrôle des comptes Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité – Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire; Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks – Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ; 3. Contrôle du respect des procédures – Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ; 4. Contrôle du système d’information et de gestion – S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ; 8. Autres responsabilités – Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ; Critères d’évaluation – Sérieux et rigueur; Profil requis – Bac+2/+3 en audit et ou comptabilité; III- Poste : Relais local Togo pour une association internationale partenaire Type de contrat : Bénévolat Date souhaitée de début : Janvier 2022 Salaire : Indemnité mensuelle Documents attendus : CV avec référence, lettre de motivation Date limite : 7 janvier 2022 Lieu : Lomé avec déplacement régulier dans la région des plateaux Responsabilités : Le relais local est une personne qui accepte de représenter officiellement l’association internationale auprès des partenaires opérationnels présents et à venir de l’association. Il fait le lien entre le siège et le terrain. Activités : – Rencontrer, sur une base régulière (trimestrielle par exemple), les partenaires locaux qui lui transmettent l’état d’avancement des projets et des remboursements ainsi que les difficultés rencontrées ; PROFIL RECHERCHE : – Doctorant ou jeune diplômé dans les domaines du développement rural, ou de l’agriculture ou de l’élevage ; Temps nécessaire : 1 à 7 jours par mois Indemnisation : indemnité mensuelle et prise en charge des frais de déplacement sur factures, une indemnité journalière, ou per diem global défini à l’avance IV- Poste : Chauffeur-coursier Rattachement hiérarchique : Comptabilité & administration Date souhaitée de début : janvier 2022 Salaire : suivant la grille interne Documents attendus : CV, lettre de motivation, casier judiciaire datant de 3 mois, attestation de bonne moralité Date limite : 31 décembre 2021 Lieu : Lomé avec des déplacements dans les communautés rurales. QUALIFICATIONS -Niveau d’études Brevet d’Études du Premier Cycle (BEPC) ou tous autres diplômes équivalents -Expérience professionnelle : 6 mois à 1 an à un poste similaire ; TACHES -Conduire et répondre aux besoins de transport le premier responsable de l’organisation; Merci de transmettre votre candidature par mail à recrutogo1@gmail.com avec en objet la mention « Candidature-(titre du poste) » ou sous pli fermé avec mention « Candidature-(titre du poste) » Lomé – Togo, Tel :+228 92878887 Sans réponse de notre part après le 15 janvier 2022, merci de considérer votre candidature comme non-retenue. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– Faire la mobilisation sociale ;
– Organiser et Animer les réunions de sensibilisation et d’information ;
– Faire des prospections ;
– Faire la collecte des adhésions et des cotisations ;
– Réaliser et le suivre des activités de la mutuelle ;
– Faire le suivi individuel des bénéficiaires ;
– Organiser des réunions d’Information Education et communication(IEC) dans les villages ;
– Prise des photos et établissement des cartes des membres ;
– Gérer les bases de données et produire les reporting à temps aux partenaires ;
– Organiser des réunions trimestrielles du CA.
– Entreprendre un processus de partenariat;
– Suivre des prestations au niveau des centres de santé;
– Rembourser les factures de prises en charge.
-Fiabilité, régularité, et disponibilité des informations;
-Disponibilité pour le projet ; réactivité par rapport aux demandes;
-Ponctualité et rigueur dans l’exécution des tâches;
-Respect des procédures, respect des horaires.
– Expérience de terrain de 6 mois à 1 an;
– Expérience sur un projet de développement communautaire souhaitable;
– Avoir un esprit d’analyse, de négociation et de travail en équipe ;
– Avoir une capacité d’écoute, de communication facile et un sens de l’organisation ;
– Disposer d’un sens élevé de raisonnement et de capacité rédactionnelle ;
– Être capable de définir des stratégies ;
– Maitriser l’outil informatique.
– Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions sont contrôlées ;
-Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
– Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
– Concilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différentes zones projets avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
– Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ;
-Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le système d’information;
– Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle Contrôler périodiquement les réunions pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.
– Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.
– Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan ;
– Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.
– Contrôler les procédures des opérations (demande, validation) et d’enregistrement des opérations dans l’outil de gestion ;
– Contrôler le respect de la méthodologie ;
– Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières;
– Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle;
– Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.
– S’assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.
– Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
– Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter;
– Vérifier que l’organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.
– Mobilité en région;
– Sens de l’organisation;
– Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interprofessionnelles et de communication verbale;
– Capacité d’écoute;
– Respect des délais, forte autonomie;
– Capacité à travailler en équipe;
– Ponctualité et régularité;
– Esprit d’analyse;
– Honnêteté et fiabilité;
– Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
– Maitrise de l’outil informatique;
– Avoir déjà une expérience minimum de 6 mois à un poste ou domaine similaire.
– Effectuer les visites de terrain nécessaire pour vérifier le bon déroulement des projets ;
– Aller à la rencontre des bénéficiaires pour récolter des informations de première main et transmettre les messages du siège de l’association ;
– Aux vues des différentes situations, proposer à la coordinatrice au siège des solutions pour dénouer les problèmes rencontrés par les associations sur le terrain ;
– Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires potentiels dans le pays;
– Évaluer le sérieux et la concordance des activités avec les projets mis en œuvre par l’association lorsque des associations contactent le siège avec des propositions de projet.
– Connaissance du milieu rural ;
– Compétences techniques en agriculture et/ou élevage ;
– Maitrise des langues locales.
-Connaissance de base de la mécanique automobile.
-Conduire le personnel dans leurs déplacements administratifs ou de mission;
– Déposer le courrier;
-Relever quotidiennement le courrier dans la boîte postale;
-Aller à la rencontre des hôtes ou des chargés de mission au Togo;
-Assurer le suivi du véhicule et son entretien;
-Établir périodiquement un tableau de maintenance du véhicule avec les Réparations faites et les dates d’intervention;
– Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions.