L’ONG Pépinière d’Afrique recrute

L’ONG Pépinière d’Afrique recrute


L’ONG Pépinière d’Afrique

Natitingou, Bénin


Poste :Comptable
Supérieur :Hiérarchique Directeur Exécutif 

1. Contexte 
Présente depuis peu sur l’échiquier des ONG au Bénin et précisément à Natitingou, l’ONG Pépinière  d’Afrique est une organisation à but non lucratif orientée vers la protection de l’environnement, la  biodiversité, la conservation ex situ, la pisciculture, l’aviculture, la promotion des chaines de valeurs  agricoles, etc… Elle s’est jusque là investi dans plusieurs activités essentiellement dans le domaine de  l’Atacora. 

L’ONG Pépinière d’Afrique a pour vision de contribuer à façonner une société dans laquelle chaque  composante possède les capacités à satisfaire ses besoins essentiels et à acquérir un mieux être  nécessaire à son épanouissement sans toutefois porter préjudice à l’accès aux ressources par les  générations futures. Elle a pour mission donc de contribuer à la gestion durable des ressources  naturelles et à l’amélioration des conditions de vies des communautés et particulièrement des femmes  et des couches vulnérables, et ce, à travers le développement et le transfert des connaissances  scientifiques et techniques dans les départements de l’Atacora, Donga, Borgou et Alibori.

C’est dans ce cadre, pour mettre en œuvre les activités de l’ONG, cette dernière a besoin de se  renforcer en ressources humaines ; d’où le présent recrutement. Le poste de comptable étant capital  dans une organisation, le présent descriptif apporte des précisions sur les exigences de ce poste. 

2. Domaine de responsabilité 

La.le titulaire du poste a la responsabilité de :
- Planifie et suit les finances de l’ONG puis apporte un soutien au Directeur exécutif dans la mise  en œuvre des projets et au contrôle commercial des projets ;
- Garantie le respect des prescriptions d’ordre financier et administratif propres à l’ONG ;
- Exécute de manière autonome des tâches administratives et financières de l’ONG en  conformité avec son manuel de procédures et ses documents servant de guide ou d’obligations en matière d’administration et finances ;
- Supervise pour l’ONG l’organisation des services logistiques, des ateliers, des formations et facilite le travail des prestataires ;
- Supervise les tâches de l’agent d’entretien ;
- Gère et supporte des processus internes pour les appels d’offres, la préparation et le traitement  des contrats pour les services d’experts et de conseil, ainsi que pour les immobilisations corporelles ;
- Assure l’efficience et l’efficacité de tous les processus financiers et administratifs au sein de  l’ONG.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes : 

3. Attributions 

Finances et comptabilité
- Assure l’approvisionnement des banques et caisses de l’ONG ;
- Effectue les vérifications mensuelles de la comptabilité ;
- Effectue les enregistrements comptables 

DESCRIPTION DE POSTE 
- Finalise les clôtures comptables mensuelles et les prépare pour le directeur exécutif ;
- Assure que les exigences des bailleurs en termes administratif et financiers sont respectées ;
- Vérifie les ordres de paiement avant signature du Directeur exécutif ;
- Vérifie les rapprochements bancaires ;
- Effectue les contrôles inopinés de caisse ;
- Vérifie les parapheurs d’ordre comptable et financiers avant signature du directeur ;
- Vérifie la saisie budgétaire et comptable des pièces justificatives ;
- Assure le monitoring des dépenses et en fait un rapportage mensuel au directeur exécutif ;
- Assure le monitoring des coûts et engagements et en fait un rapportage mensuel au directeur exécutif ;
- Assure le paiement des salaires au plus tard le 20 de chaque mois ;
- Assure le monitoring des créances et dettes et des compensations de charges de l’ONG ;
- Prépare et assure les contrôles internes et les différents audits ;
- Appui le chargé des achats dans le suivi des biens et l’inventaire ;

Autres attributions
- Rend compte immédiatement au supérieur hiérarchique de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la comptabilité et de ceux concernant le respect des règles ;
- Assure la préparation de la déclaration de l’AIB prélevé sur les factures des prestataires/consultants/Bureaux et cabinets d’études ;
- Assure la préparation de la déclaration de l’impôt sur les revenus fonciers prélevés sur les factures des propriétaires du local loué ;
- Assure la préparation des fiches de paie du personnel permanant ;
- Assure la préparation de l’impôt sur le salaire et des obligations CNSS ;
- Assume d’autres activités et tâches sur instructions de son supérieur ;

4. Qualifications, Compétences et Expériences requises 

a. Qualifications 
- Diplôme universitaire Bac +3 en comptabilité et gestion, finance et comptabilité ou autre  domaines équivalents. 

b. Expériences professionnelles
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle en tant que titulaire, intérimaire et/ou stagiaire  professionnel à un poste similaire ;
- Une expérience avec les partenaires techniques et financiers au Bénin serait un atout ;

c. Autres connaissances / Compétences 

Les compétences ci-dessous seraient de réels atouts pour ceux qui les détiendront. Il s’agit de la :
- Connaissance approfondie des logiciels PERFECTO, SAGE SAARI ou autres ;
-Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS OFFICE, MS TEAMS…)
- Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
-Très bonnes aptitudes pour l’organisation et la communication, travail d’équipe, grand flexibilité et dévouement ;
- Forte compétence interculturelle ;
- Très bonne connaissance de la langue française ;
-Traite les informations de manière confidentielle ;
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout

d. Qualités recherchées 
- Curiosité pour les technologies innovantes et leur potentiel pour le développement agricole ;
- Capacités andragogiques, d'écoute et d'empathie avec le milieu rural ;
- Sens de l'initiative ;
- Faire preuve de créativité, de rigueur, d'organisation et de planification ;
- Avoir un fort intérêt pour les projets multimédia, web et nouvelles technologies

NB : Ce poste sera basé à Natitingou et à pouvoir à partir de févier 2022. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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