JobRelais recrute une Secrétaire Expérimentée

Le cabinet JobRelais recrute pour une importante société dans le domaine de finance une Secrétaire Expérimentée

Missions :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d’établissement, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein de l’établissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil de l’usager sur le lieu d’hébergement ;

• Tenue du standard et prise, transmission de messages ;

• Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;

• Réalisation d'activités administratives particulières ;

• Rédaction, modification d’écrits professionnels ;

• Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs.

Expérience :

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur emploi similaire appréciée.

Compétences :

• Vous savez accueillir, informer, orienter une personne.
• Vous êtes en mesure de collecter et traiter une information, des documents, une base de données métiers.
• Vous savez structurer des données et documents.
• Vous avez une appétence pour le travail en équipe, en réseau.
• Vous maitrisez une bonne maitrise de l’anglais.

Connaissances :

• Vous avez des connaissances en gestion administrative, procédures administratives internes.
• Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Vous maitrisez les techniques de traitement de l'information.

Niveau d'Etudes:

• Au moins BAC+2

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir au Directeur du cabinet JobRelais à l'adresse candidature@jobrelais.com

Delai: 22 Janvier 2022