Recrutement d'un responsable Administration et RH

Un Responsable Administration et Ressources Humaines confirmé.

LES CONSULTANTS PRO Sarl, cabinet spécialisé dans l’assistance et l’accompagnement des PME/PMI dans la gestion comptable, fiscale et sociale, les études de projets et la rédaction de plan d’affaires, recrute pour un de ses clients basé à Kara et évoluant dans l’intérim  par le recrutement et la mise à disposition de la main d’œuvre auprès des structures industrielles, un Responsable Administration et Ressources Humaines confirmé.

1°) MISSIONS

• Assurer efficacement la gestion administrative de l’ensemble du personnel de la société,
• Conduire le processus de recrutement et de mise à disposition du personnel sollicité par la clientèle ;
• Gérer les différents contrats de mise à disposition de personnel ;
• Assurer le suivi-évaluation de la performance du personnel ;
• Collaborer avec la comptabilité dans la préparation de la paie ;

• Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel et autres partenaires sociaux ;
• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs en fonction des contrats en cours et en vue.
• Assurer en collaboration avec les superviseurs d’équipes et les responsables QHSE des clients la mise en œuvre efficace des mesures de prévention des risques, de santé et sécurité au travail ;
• Piloter le montage des dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
• Assurer la gestion de la correspondance administrative et juridique ;
• Assurer la veille réglementaire et/ou juridique.

2°) TÂCHES COURANTES

• Assurer la gestion administrative du personnel (recrutement, rédaction des fiches de poste et des contrats de travail, dossier individuel des employés, accueil et intégration ; des nouvelles recrues, gestion des absences, éducation ouvrière, gestion des conflits, …) ;
• Piloter de façon optimale la gestion de la main d’œuvre ;
• Contrôler journalièrement les effectifs sur les sites de travail ;

• Veiller au respect et à l’application de la législation sociale, du Règlement Intérieur et des politiques internes de la société et des clients;
• Élaborer les KPIs et préparer les reportings mensuels;
• Piloter le budget RH et définir des indicateurs de suivi et d’optimisation;
• Suivre les tableaux de bord RH et veiller à l’atteinte des objectifs définis;

• Produire à temps les données nécessaires à la préparation de la paie mensuelle ;
• Gérer efficacement les relations et déclarations sociales requises (CNSS, inspection du travail, assureurs, …) ;
• Concevoir et mettre en place un système d’information RH afin de fournir des données fiables ;
• Concevoir et gérer les fiches d’évaluation et notation du personnel ;

• Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel;

• Faire preuve de pédagogie dans la gestion du personnel déployé sur les sites de travail (conseil, orientation, sensibilisation sur les droits et obligations, …);
• Anticiper les situations conflictuelles et gérer efficacement avec autorité et diplomatie les crises ouvertes sur les sites ;
• Piloter la mise en œuvre effective des mesures QHSE sur les sites de travail en parfaite intelligence avec les superviseurs d’équipes et les responsables QHSE du site-client;
• Assurer l’alerte sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques et suivre leur règlement approprié;
• Gérer les contrats des prestataires externes (avocats, formateurs, consultants, …);
• Gérer le montage et le suivi des dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
• Gérer la correspondance administrative, sociale et juridique ;
• Gérer de tous autres travaux spécifiques à la demande de la hiérarchie ;
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur la gestion du personnel sur les différents sites avec des recommandations pertinentes à la Direction ;
• Gérer les relations avec les structures d’accueil du personnel mis à disposition ;

• Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

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3°) QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• Avoir une qualification en gestion des ressources humaines ou en droit des affaires de type BAC+3 ou tout diplôme équivalent,
• Maîtriser parfaitement tout le dispositif législatif et réglementaire en matière du droit du travail et des relations sociales au Togo ;
• Maîtriser le système de mise à disposition du personnel,

4°) EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion des ressources humaines ;
• Disposer d’une expérience avérée dans la gestion HSE constitue un atout majeur,
• Disposer d’une expérience dans la gestion de la mise à disposition du personne serait appréciable;
• Maîtriser l’ensemble des démarches administratives, des déclarations fiscales et sociales exigées par la réglementation sociale.
• Disposer d’une expérience dans la rédaction des contrats de prestation de services;

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5°) CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

• Bonne connaissance d’un logiciel de Paie,
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.

6°) QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

• Être caractérisé par les valeurs d’humilité, d’intégrité et de loyauté ;
• Faire preuve d’une grande disponibilité et une bonne méthode d’organisation;
• Avoir une bonne aisance relationnelle et une résilience dans les négociations sociales;
• Avoir un esprit d’initiative, de rigueur et de confidentialité;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de pédagogie ;
• Faire preuve de réactivité et savoir communiquer efficacement ;
• Savoir travailler sous pression et être porté sur le respect des délais.

7°) DOSSIER DE CANDIDATURE ET ADRESSE

Le document unique de candidature au format PDF doit comprendre :

• lettre de motivation adressée l’Associé Gérant du cabinet, avec mention obligatoire de la prétention salariale et de la disponibilité ;
• CV détaillé actualisé avec photo d’identité récente ;
• copies du diplôme requis et des justificatifs de l’expérience;
• copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

Le dossier ainsi constitué en un document unique PDF doit être envoyé  par voie électronique à l’adresse lesconsultantspro@gmail.com, au plus tard le 31 mars 2022 en précisant dans l’objet du mail : Noms et Prénoms _Poste à pourvoir.

 8°) PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossier ;
• Test écrit et/ou entretien professionnel ;
• Entretien d’embauche.

9°) CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

• Contrat CDD à plein temps susceptible d’évolution en CDI suivant les performances.
• Poste basé dans la ville de Kara (nord Togo).

N.B. : Le cabinet ne donnera de suite qu’aux candidats présélectionnés et le client se réserve le droit de ne donner aucune suite à la présente procédure de recrutement.