Détails de l'opportunité
RECRUTEMENT D'UN CABINET EN VUE DE L'ELABORATION D'UN MANUEL DE PROCEDURES POUR LA GESTION DES
RESSOURCES HUMAINES AU PROFIT DE L'ECOLE
AFRICAINE DES METIERS DE L'ARCHITECTURE ET DE
L'URBANISME (EAMAU)
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE LA CONSULTATION
L'ECOLE AFRICAINE DES METIERS DE L'ARCHITECTURE ET DE L'URBANISME (EAMAU), basée à Lomé au Togo est une institution inter-états d'enseignement supérieur et de recherche. Elle fut fondée par une résolution du sommet des Chefs d'Etats de I'OCAM EN 1975. L'EAMAU a une triple vocation : l'enseignement, la recherche et l'expertise. Elle a pour mission de former des Architectes, des Urbanistes et des Gestionnaires Urbains et de favoriser le recyclage et le perfectionnement des anciens architectes et urbanistes en vue d'assurer la mise à jour et l'amélioration de leurs connaissances. A ce jour, le service de I'EAMAU s'étend sur 14 pays d'Afrique francophone au Sud du Sahara (8 pays de l'Afrique de l'Ouest : Bénin, Burkina Faso, Cote d'Ivoire, Guinée Bissau, Mali, Niger, Sénégal et 6 Pays de l'Afrique Centrale . Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale et Tchad).
En vue d'optimiser son système de gestion des ressources et de booster la performance de son personnel, I'EAMAU envisage d'élaborer en manuel de gestion des ressources humaines moderne et répondant à ses impératifs. C'est dans ce cadre que le présent appel à candidature est lancé pour le recrutement d'un bureau d'études chargé d'appuyer l'Ecole.
2. OBJECTIFS
a. OBJECTIF GENERAL
L'objectif général de la présente consultation est de doter l'Ecole Africaine des Métiers de l'Architecture et de l'Urbanisme d'un manuel de gestion des ressources humaines fixant des repères nécessaires pour la gouvernance de son capital humain.
b. OBJECTIFS SPECIFIQUES
Il s'agira plus spécifiquement de
Analyser le dispositif organisationnel de I'EAMAU,
Evaluer le système actuel de gestion des ressources humaines,
Actualiser l'organigramme de l'institution,
Rédiger le manuel de gestion des ressources humaines pour l'institution du recrutement jusqu'à la cessation de fonction y compris l'élaboration d'un outil d'évaluation des trois catégories de personnel à savoir
Le Directeur Général et les Directeurs de service,
Le Personnel Enseignant,
Le Personnel Administratif, Technique et de Service
3. RESULTATS ATTENDUS
A l'issue de l'étude des résultats suivants sont atteints .
L'organigramme de I'EAMAU à élaborer à court moyen et long terme,
Le manuel de procédure de gestion des ressources humaines de I'EAMAU sur la base des textes institutionnels déjà existants,
Les outils de gestion des ressources humaines de I'EAMAU sur la base de la grille salariale existante.
4. METHODOLOGIE
La mission sera menée selon un processus participatif qui inclura les principaux responsables de I'EAMAU. Le consultant doit adopter une méthodologie basée sur L'exploitation documentaire de l'existant sue I'EAMAU
Des entretiens avec les Dirigeants de I'EAMAU, les chefs de service administratifs et le corps enseignants ,
Toute approche complémentaire pouvant permettre au consultant d'atteindre les objectifs attendus au terme de la mission.
5. DUREE ET LIEU
La mission est prévue pour durer 30 jours ouvrables au maximum au siège de I'EAMAU 422, rue des Balises BP 2067 Lomé TOGO.
Pour réaliser la mission, il est recherché un Consultant (cabinet d'études) disposant de 15 ans d'expériences au moins et spécialisé dans la gestion des ressources humaines. En outre, le cabinet doit avoir réalisé cinq missions organisationnelles. Une expérience dans les structures universitaires similaires à I'EAMAU serait un atout.
En outre, l'équipe de la mission doit être constituée au moins de o Un expert en mangement des organisations .
Disposer d'un bac +5 en mangement des organisations ou gestion des ressources humaines
Avoir au moins 15 an d'expériences prouvées en gestion des ressources humaines ,
Avoir réalisé au moins deux missions d'audit organisationnel ;
Une bonne connaissance du secteur de l'enseignement supérieur.
Une consultant associé, spécialiste des ressources humaines. Il doit
avoir un bac + 5 en gestion des ressources humaines ou en Sciences sociales , avoir au moins 5 ans d'expériences professionnelles en élaboration de manuel de gestion des ressources humaines avoir une bonne connaissance du secteur de l'enseignement supérieur.
En sus de cette équipe, le cabinet peut associer tous autres profils jugés nécessaires à l'atteinte des objectifs de la mission.
6. LIVRABLES
Un rapport de mission, répondant à l'ensemble des résultats attendus et contenant notamment
L'organigramme actualisé de I'EAMAU à court, moyen et long terme , Un manuel de gestion des ressources humaines assorti des principaux outils de gestion des ressources humaines.
7. DOCUMENTS CONSITUTITIF DE L'OFFRE
Liste des pièces à fournir
PIECES ADMINISTRATIVES
Attestation d'immatriculation au Registre Du Commerce
2. L'original de l'attestation fiscale valide au dernier trimestre échu
3. Copie légalisée de l'attestation de non faillite
4. Copie de l'attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
5. copie du RIB
CAPACITES TECHNIQUES
Copies légalisées des diplômes des consultants ou personnel clé mobilisés
2. Les curricula vitae signés par les consultants proposés
3. Les attestations de bonne fin d'exécution de missions
4. Les attestations de bonne fin d'exécution de missions similaires dans le secteur de l'enseignement supérieur
5. La méthodologie de travail (basée sur les termes de référence et les remarques éventuelles du Consultant)
6. Un calendrier détaillé des activités
DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L'OFFRE FINANCIERE
La soumission datée et signée
2. Le devis estimatif daté et signé
8. PRESENTATION DES OFFRES
Les offres établies en langue française dont un original et une (01) copie seront déposées sous plis fermés dans deux enveloppes séparées portant respectivement les mentions : « PROPOSITION TECHNIQUE », « PROPOSITION FINANCIERE les deux enveloppes seront placées dans une enveloppe extérieure portant les mentions suivantes sous peine de rejet « Sélection d'un cabinet en vue de l'élaboration d'un manuel de procédure de gestion des ressources humaines au profit de l'Ecole Africaine des Métiers de l'Architecture et de l'Urbanisme (EAMAU », « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE » à l'adresse suivante .
SIEGE de l'école : EAMAU 422, rue des Balises BP 2067 Lomé TOGO au plus tard le 20 mai 2022 à 11 heures.
Les offres déposées après ce délai seront purement et simplement rejetées.
9. 10. OUVERTURE DES PLIS
Les plis seront ouverts, en présence des représentants des soumissionnaires qui le désirent, le 20 mai 2022 à 12 heures précises.
10. EVALUATION DES OFFRES
CRITERES ET SOUS-CRITERES D'EVALUATION
EXPERIENCES DU PERSONNEL CLE 25 points
Consultant rinci al
Bac + 5 en management des Organisations ou gestion des ressources humaines 10 points
15 ans d'expériences au moins (gestion des ressources humaines, dia nostic or anisationnel 15 points
Consultant associé 20 oints
Bac + 5 en gestion des ressources humaines ou sciences sociales 5 points
5 ans d'expériences au moins en élaboration des manuels de estion des ressources humaines 15 points
QUALIFICATIONS DU BUREAU D'ETUDES 30 oints
Références techniques du cabinet prouvé par des attestations de bonne exécution : 5 oints ar référence rouvée 30 points
METHODOLOGIE ET ORGANISATION 25 oints
Description détaillée de la méthodologie de travail (approche méthodolo i ue sur la base des termes de référence 15 points
Chronogramme des activités (programme de travail) : cohérence, organisation de l'é ui e et faisabilité 10 points
Total 100 oints