Recrutement :Gestionnaire de Paie
Dans le cadre de la législation en vigueur, des normes et des process groupe relatifs au traitement de la paie et aux déclarations sociales, le Gestionnaire de Paie.
Missions :
• D’assurer le traitement de la paie et des déclarations sociales des entités juridiques qui sont sous sa responsabilité
• De participer à l’amélioration du processus paie et déclaration et ce, en vue d’assurer la conformité et l’efficacité du dispositif paie.
Principales responsabilités :
• Assure le traitement de la paie et des déclarations sociales des entités juridiques qui sont sous sa responsabilité
• Procède à un contrôle de cohérence entre le canevas des éléments variables de la paie, le book de paie et l’outil de paie selon les procédures
• Intègre les éléments variables dans le SIRH et contrôle à chaud les résultats de paie après calcul et selon une check-list définie
• Procède aux corrections des écarts en coordination avec les responsables des ressources humaines de chaque site
• Procède au traitement des Soldes de Tous Comptes après un contrôle préalable • Édite des rapports de synthèse (détail des virements, détail des mises à disposition, journal de paie, détails des soldes de tout compte, etc.) pour procéder au paiement
• Archive les états légaux et sauvegarde les fichiers paie
• Ordonne le paiement des demandes d’avances sur salaire en les contrôlant au préalable
• Assure le suivi de la situation comptable des avances et prêts
• Procède aux déclarations des organismes (CNSS, CIMR et Assurance, etc.) et à leur paiement
• Établit mensuellement le bordereau de paiement de l’impôt sur le revenu et contrôle annuellement l’état 9421
Participe à l’amélioration du processus paie et déclaration :
• Assiste et conseille les responsables des ressources humaines sites dans son domaine d’action
• Réponds aux demandes ponctuelles selon les procédures internes en vigueur (statistiques, bordereaux • CNSS, etc.)
• Prépare les paiements relatifs aux organismes de crédit (Taslif, crédits immobiliers, etc.)
• A chaque fin de cycle de paie, formalise les anomalies, incidents et propose des améliorations
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Paie
Conditions d’accès au poste :
Formation :
- Bac+2 en gestion d’entreprise, comptabilité.
Expérience :
- Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Savoir et Savoir-faire :
- Bonne connaissance des procédures de traitement de la paie et des déclarations sociales
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Access) et du module paie du SIRH.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et réactivité
- Orientation service client
- Respect de la confidentialité des données
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Critères de l'annonce pour le poste : Gestionnaire de Paie
Métier : |
Gestion, comptabilité, finance RH, formation |
Secteur d´activité : |
Centres d´appel, hotline, call center Conseil, audit, comptabilité Marketing, communication, médias |
Type de contrat : |
CDI |
Région : |
Lomé |
Ville : | Lomé |
Niveau d'expérience : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d'études : |
Bac+3 |
Langues exigées : |
Français›Courant |
Compétences clés : |
AUDIT FINANCE GESTION COMPTABILITÉ EXCEL SIRH |
Nombre de poste(s) : | 1 |