Détails de l'opportunité
Poste : Responsable Administratif & Comptable
Localisation : Lomé, Togo
Type de contrat : CDD
JobRelais SARL recrute pour une entreprise de la place un. e Responsable Administratif & Comptable, possédant au minimum trois ans d’expérience,
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) directement à la Cheffe du Projet Togo, le/la Responsable Administratif & Comptable travaillera en collaboration transversale avec les équipes Supply Chain, Commerciales, R&D, et Opérations basées en France.
Il/elle aura pour mission principale de gérer les aspects administratifs et la comptabilité de la structure au Togo. Il/elle est ainsi responsable du suivi des sous-traitants localement ainsi que des banques et autres mouvements financiers de la structure. L’enjeu est de s’assurer que tout est mis en place pour permettre aux équipes opérationnelles de pouvoir déployer les lampadaires à travers tout le pays.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
Le/la Responsable Administratif & Comptable aura pour principales missions de :
• Tenir la comptabilité de la structure locale au quotidien en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Mettre en place des processus internes afin d’optimiser l’organisation de la filiale
• Servir de point de liaison avec le DAF et l’Administration des Ventes, en France (en matriciel), préparer le reporting hebdomadaire et mensuel (arrivées de conteneurs, nombre de produits installés ou réceptionnés, etc)
• Suivre avec le transitaire le dédouanement des marchandises
• Servir de point de liaison avec les banques locales
• Contrôler et assurer le suivi des différents coûts relatifs à la structure locale : Décaissements / Gestion de la Trésorerie quotidienne (essence, nuitées, repas, autres achats, etc)
• Payer les fournisseurs locaux
• Participer aux inventaires physiques (gestion des stocks, contrôle quantités lors des approvisionnements, audits).
• Suivre la facturation auprès de l’AT2ER
• Préparer les actes administratifs (visas, contrats de location, véhicules, etc, ...)
• Suivre les points juridiques de premier niveau, en lien avec les avocats de la filiale
• Enregistrer les PV de réception, numériser, tenir un classeur de réalisation structuré
PROFIL REQUIS
• BAC + 2 minimum (Comptabilité, Administration d’entreprise)
• Expérience requise : cadre ayant au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction équivalente
• Savoir s'organiser et planifier des opérations
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, les anticiper
• Recueillir, analyser et synthétiser beaucoup d'informations
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie
• Pragmatisme
• Langues : Anglais Français
Compétences techniques :
• Parfaite connaissance des règles de la comptabilité
• Capacité à assurer le suivi de documents comptables
• Connaissance et technicité au sujet des logiciels de comptabilité
• Aisance rédactionnelle
• Maîtriser l’outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités personnelles :
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel, Dynamique, Proactif
• Motivé, Honnête, Loyal
• Respect de la hiérarchie, Autonome
• Sens de l’anticipation, Sens de l’initiative
CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : candidature@jobrelais.com en mettant en copie sur
naellerecrutement@yahoo.com
et servicerecrutementlome@gmail.com
au plus tard le 15 juillet 2022 à 17 h GMT
Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste de Responsable Administratif & Comptable »