Description

Détails de l'opportunité

Associé aux ressources humaines

Niveau d'études : Non précisé
Expérience : 5 ans
Date d'expiration : 28-07-2022

FAO

Accra, Ghana Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement

Description de l'emploi - Associé aux ressources humaines (2201940)

Description de l'emploi

APPEL A MANIFESTATION D'INTERET - AVIS DE VACANCE DE POSTE : 2201940

Associé aux ressources humaines

Date de clôture : 28/juil/2022, 23:59:00

Unité organisationnelle : RAF

Type d'emploi : Poste d'état-major

Type de demande : Service général

Niveau scolaire : G-6

Emplacement principal : Ghana-Accra

Durée : CDD : 1 an avec possibilité de prolongation

Numéro de poste : 2004054

Code COCG : 2106

Le personnel de la catégorie des services généraux est recruté localement dans la zone de l'emplacement principal, où se trouve le bureau.

• La FAO s'engage à atteindre la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de nationalité, d'origine et de culture

• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés de Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler

• Tous ceux qui travaillent pour la FAO sont tenus d'adhérer aux normes les plus élevées d'intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre les valeurs de la FAO

• La FAO, en tant qu'institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination　　

• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents

• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité

• Le personnel de la FAO est soumis à l'autorité du Directeur général, qui peut l'affecter à l'une quelconque des activités ou bureaux de l'Organisation.

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l'Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, une meilleure l'environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

Cadre organisationnel

Le Bureau régional pour l'Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales pour la sécurité alimentaire, l'agriculture et le développement rural à travers l'identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d'action prioritaires de l'Organisation dans la région et, en collaboration avec les départements et divisions du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l'intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l'Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l'attention sur les problèmes et les lacunes. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions régionales, y compris les organisations régionales d'intégration économique (ORIE). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d'agriculture et de développement rural, facilite l'émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l'agriculture et le développement rural dans la région.

Le poste est situé au Bureau régional pour l'Afrique à Accra, au Ghana.

Objectif principal

L'associé aux ressources humaines entreprend des activités de soutien de haut niveau et spécialisées en ressources humaines. Il/elle coordonne le travail de soutien aux ressources humaines de l'unité et assure la qualité, la transparence et la cohérence des fonctions et des processus. Le poste exige une connaissance et une interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines. Le titulaire fournit des conseils de procédure aux gestionnaires et au personnel à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail.

Supervision reçue/exercée

L'associé aux ressources humaines relève du responsable régional des ressources humaines de la RAF. Le travail est effectué de manière autonome, faisant preuve d'un haut degré d'initiative, de jugement et de responsabilité. La supervision reçue vise à faciliter la prestation des services et à répondre aux exigences des clients. Le titulaire organise et supervise efficacement les autres membres du personnel de soutien des ressources humaines et fournit des conseils et une formation pertinents.

Relations de travail

L'associé aux ressources humaines entretient un large éventail de contacts avec les gestionnaires et le personnel à l'intérieur et à l'extérieur de l'Organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec des collègues à un niveau supérieur de l'équipe des ressources humaines dans le traitement des processus spécialisés et la fourniture d'un soutien expérimenté en matière de ressources humaines.

Fonctions clés/résultats

• Fournir et coordonner la prestation de services complets de soutien aux ressources humaines; assurer le respect des politiques et réglementations pertinentes ainsi que la transparence et la cohérence des transactions et des procédures ;

• Coordonner un large éventail d'actions du personnel, y compris les nominations, les extensions, les transferts, etc. ; traiter les demandes et fournir des conseils sur les droits ; examiner, tenir à jour et mettre à jour les dossiers et dossiers confidentiels des renseignements personnels dans le domaine de responsabilité ;

• Fournir des informations et des débriefings aux membres du personnel, y compris répondre aux questions sur les avantages et les droits et les procédures liées au personnel ;

• Traiter les cas non routiniers et complexes; entreprendre des recherches et des analyses sur les droits et les conditions d'emploi et rédiger la correspondance pour les agents des ressources humaines ;

• Coordonner le soutien au processus de recrutement de toutes les catégories de personnel et de non-fonctionnaire, y compris conseiller les responsables sur la préparation des avis de vacance de poste ; coordonner les modalités d'entretien avec les départements et les candidats et préparer les offres/conditions d'emploi ;

• Fournir une assistance aux gestionnaires dans la préparation des profils d'emploi; fournir des conseils sur les changements proposés aux fonctions du poste ; recueillir des informations générales sur la gestion des postes et mettre à jour les organigrammes et les tableaux d'effectifs ;

• Rechercher, compiler et analyser les informations et les statistiques relatives aux postes et au personnel ; préparer des mémoires, des rapports ou des documents thématiques sur les tendances et soutenir la direction dans le contrôle de la fonction de dotation ; surveiller et vérifier les dossiers de gestion des postes ;

• Aider à la rédaction de documents d'orientation sur les ressources humaines et à l'élaboration et à la prestation d'une gamme de programmes de perfectionnement et de formation du personnel;

• Superviser, former et guider les autres membres du personnel de soutien des ressources humaines de l'unité de travail;

• Recommander des améliorations aux systèmes et processus de ressources humaines;

• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Impact du travail

Le travail du titulaire affecte l'efficience, l'efficacité, l'exactitude et la rapidité des services de ressources humaines fournis par l'unité de travail. Il / elle joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services de soutien aux ressources humaines pour la bonne réalisation du mandat de la division / du bureau.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales

Éducation : Enseignement secondaire.

Expérience : Cinq ans d'expérience pertinente dans le travail de soutien administratif et des ressources humaines.

Langues : Connaissance pratique (maîtrisée - niveau C) de l'anglais et connaissance limitée (intermédiaire - niveau B) du français.

Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, d'Internet et des équipements bureautiques.

Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d'affectation au moment de la candidature. "Distance de trajet" désigne la distance à l'intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.

Compétences

• Accent mis sur les résultats

• Travail en équipe

• Communication

• Établir des relations efficaces

• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des éléments essentiels des activités et transactions des ressources humaines, y compris les politiques, règles et procédures de l'entreprise.

• Connaissance approfondie des systèmes administratifs informatisés pertinents de l'entreprise.

• Connaissance approfondie des normes de communication et de documentation.

Qualifications et compétences souhaitables

• Connaissance pratique (maîtrisé - niveau C) du français

• Excellentes compétences en rédaction de rapports

• Bonnes compétences en analyse de données

Le personnel de la FAO doit adhérer aux valeurs d'engagement de la FAO envers la FAO,

Respect de tous et Intégrité et Transparence

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)

• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO ). La liste est accessible sur http://www.whed.net/

• La durée de l'engagement des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des engagements

• La nomination sera assujettie à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

• Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant, et résider à une distance de navettage du lieu d'affectation au moment de la candidature. "Distance de navettage" désigne la distance au sein duquel les agents peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.

• Aucun avantage international ne sera payable car les candidats sélectionnés sont recrutés localement et payés dans la devise locale de l'emplacement du bureau

• D'autres postes similaires peuvent être pourvus à partir de cet avis de vacance

• Pour plus d'informations, visitez le site Web de la FAO sur l'emploi : http://www.fao.org/employment/home/en/

RÉMUNÉRATION

Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour plus d'informations sur les salaires, indemnités et avantages de l'ONU, cliquez sur le lien suivant : http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

COMMENT S'INSCRIRE

• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois terminé, veuillez postuler et soumettre votre candidature, avec les certificats de langue en pièces jointes. Seuls les certificats de compétence linguistique des prestataires externes accrédités par l'ONU et/ou les examens officiels de langue de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les candidatures en ligne. La FAO se réserve le droit de demander aux candidats de passer un test de langue à l'avenir, le cas échéant

• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération

• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l'autorisation d'effectuer des contrôles de vérification du travail passé et présent, du caractère, de l'éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier toutes les informations qui peuvent être pertinentes pour les qualifications professionnelles.

• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération

• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d'autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l'emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d'évaluation, la vérification des antécédents et d'autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne pourra plus examiner votre candidature.

• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte

• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne

• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.

• Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter : Careers@fao.org

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