Détails de l'opportunité
Africsearch Togo recrute pour une société du secteur des énergies implantée au Togo dans le cadre du renforcement de son équipe :
UN RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Mission du poste :
– Gestion administrative des ressources humaines de la filiale
– Gestion des recrutements, des formations et des carrières
– Gestion des affaires juridiques du personnel, respect du code de travail, code CNSS et autres lois en vigueur
– Gestion des affaires sociales et de la paie
Activités spécifiques au poste :
– Rédiger et transmettre à la Direction Générale : les contrats de travail et certificats de travail, les
demandes de congé, les lettres de sanctions et de licenciement et autres notes liées au personnel
– Gérer et assurer le suivi des démarches administratives avec la CNSS
– Veiller au respect du code du travail
– Recenser les besoins en formation du personnel. Elaborer le plan de formation et organiser les sessions de formations. Faire le suivi des évaluations des formations et de leur efficacité
– Participer activement au processus de recrutement, recherche de candidatures, tri des CV,
organiser et planifier les entretiens en interne ou avec les cabinets de recrutement., participer aux choix des candidats
– Superviser la paie en collaboration avec la Direction Financière et le cabinet de gestion de la paie
– Assurer la veille juridique en matière de droit du travail
– Participer à l’élaboration du budget annuel du service RH avec la Direction Financière
– Assurer les reportings mensuels en interne et au niveau Groupe et garantir la fiabilité des informations diffusées.
Profil/Formation/Expérience :
– Avoir un niveau BAC+4/5 en Ressources Humaines, Droit, Psychologie, ou autre diplôme équivalent
– Disposer d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au minimum dans le domaine RH
– Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et du code du travail et des lois sociales
– Grande disponibilité, rigueur, discrétion, organisation, très bon relationnel et capacité d’écoute
– Parler couramment le français et l’anglais est un atout.
Mission du poste :
– Assister le Directeur Général et autres Départements dans l’exécution des tâches administratives
relevant de la gestion de la filiale
– Assurer le secrétariat de la Direction et assister les chefs de Départements et Services pour toutes
les formalités administratives
– Préparer les documents relatifs aux Conseils d’administration et autres réunions d’actionnaires
– Participer activement à l’organisation et gérer la logistique lors des CA & AG et autres réunions
– Etablir, enregistrer et archiver les Bons de commande en collaboration avec le Responsable Achats
– Assurer le rangement et le bon archivage physique et électronique des documents de la filiale
– S’assurer de la régularité et la mise à jour des documents administratifs
– Participer au maintien d’un bon climat social
– Approvisionner et tenir la petite caisse pour le règlement des petites dépenses dans le respect des procédures.
Activités spécifiques au poste :
– Assurer les commandes et la gestion des fournitures de bureau et tenir les inventaires de stocks
– Assurer le secrétariat des Comités de Direction et autres réunions
– Gestion du secrétariat, des messages téléphoniques et du planning des différents services
– Assurer la gestion des véhicules de liaison dans le strict respect des règles en vigueur
– Assurer le classement et l’archivage des documents de la filiale
– Coordonner les voyages, missions, séjours et autres déplacements et manifestations avec le RH
Profil/Formation/Expérience :
– Avoir un niveau BAC+2/3 en Bureautique et Secrétariat de Direction ou autre diplôme équivalent
– Disposer d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au minimum dans un poste similaire
– Bonne connaissance de l’outil informatique ;
– Grande disponibilité, rigueur, discrétion, organisation, très bon relationnel, capacité d’écoute ;
– Parler couramment le français et l’anglais.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV détaillé, lettre de motivation, copies des attestations professionnelles et des diplômes à partir du BAC, et copie de la pièce d’identité à l’adresse infotg@africsearch.com en indiquant les références ou le titre du poste à pourvoir. Africsearch Togo est situé au 63 Bd du 13 janvier à Nyékonakpoè Tél. : (228) 22 20 21 04/22 21 36 37.
Date limite de dépôt des candidatures le Lundi 1er Août 2022 à 18 H 00 H TU
N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.