La BAD recrute un Assistant d'équipe au Togo (H/F)

Lomé, TG

• Nuance :  GS5
• N° de poste . : 50097347 
• Date de publication : 26/08/2022 
• Date de clôture : 25/09/2022 

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LE COMPLEXE

La Banque a réorganisé et développe le Complexe régional de développement, d'intégration et de prestation de services, dont l'objectif principal est de renforcer les capacités régionales et de rapprocher la responsabilité des activités des clients des régions. Cinq pôles régionaux de développement, d'intégration et de prestation de services ont été créés, chacun dirigé par un directeur général : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l'Ouest, Afrique de l'Est et Afrique centrale.

LE SERVICE/DIVISION RECRUTEMENT :

Les différents bureaux de pays relèvent de l'un des cinq (5) pôles régionaux de développement, d'intégration et de prestation de services. Chaque hub supervise une combinaison de bureaux de pays et de liaison et de pays non présents.

Sous la direction générale de la région Afrique de l'Ouest, le bureau national de la Banque africaine de développement au Togo a été créé pour renforcer le dialogue politique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille de projets et aider à la coordination avec les autres partenaires au développement.

LA POSITION

L'assistant d'équipe effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le directeur de pays et le personnel, ainsi que des tâches de messager.

FONCTIONS CLÉS

Sous la supervision générale du responsable de pays et la supervision quotidienne de l'assistant administratif du bureau de pays, le titulaire effectuera les tâches et fonctions administratives et de secrétariat suivantes :

1. Prendre des rendez-vous pour les experts et autres membres du personnel et maintenir leurs horaires ;
2. Recevoir les visiteurs et s'occuper d'eux avec tact et discrétion;
3. Organiser et participer à de multiples réunions, rendez-vous, déjeuners et événements, en veillant à une préparation adéquate ;
4. Organiser des réunions en fonction du calendrier du Country Manager, en préparant les documents pertinents, la logistique et les installations ;
5. Suivre les documents, gérer le courrier et les mémos réguliers et faxés ;
6. Gérer le flux d'informations, examiner, trier et contrôler le courrier entrant et sortant du bureau de pays, en tenant compte de la priorité et de l'urgence des documents concernés, et organiser le classement logique de la correspondance ;
7. Gérer le flux d'appels téléphoniques;
8. Préparer et mettre à jour l'agenda et le carnet d'adresses électroniques ; rédiger la correspondance et les documents conformément aux instructions administratives ;
9. Rédiger des notes de service et des lettres de remerciements à soumettre à la signature du Country Manager, accompagnées de leurs pièces justificatives ;
10. Préparer les procès-verbaux des réunions et des mémoires ;
11. Préparer et suivre les missions du Country Manager et des membres du staff (billets d'avion, visas, réservations d'hôtel, suivi des per diem , transport) ;
12. Organiser les visites des délégations ;
13. Effectuer toutes autres tâches administratives et de secrétariat jugées nécessaires.

     C RITÈRES DE SÉLECTION (compétences, connaissances et expérience) :

1. Être titulaire au minimum d'un Baccalauréat en administration des affaires, commerce, administration ou dans une discipline connexe, assorti d'une formation en secrétariat/administratif/bureautique, par exemple diplôme national supérieur (BTS) secrétariat, diplôme d'études techniques (DUT), etc. .;
2. Avoir un minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente à des niveaux croissants dans un bureau de direction, idéalement dans une organisation internationale ;
3. Une bonne connaissance de la budgétisation et de la planification est hautement souhaitable ;
4. Solides compétences en service à la clientèle et sens de l'organisation, capacité à effectuer diverses tâches, à porter une attention particulière aux détails et à travailler avec une équipe multidisciplinaire;
5. Grand sens de l'initiative, enthousiasme, esprit d'équipe, sens de l'organisation et des relations interpersonnelles;
6. Initiative avérée, discrétion, intégrité et bonne moralité;
7. Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ou en anglais; la connaissance pratique de l'autre langue sera un atout supplémentaire ;
8. Maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP serait un atout, et de bonnes compétences en dactylographie sont hautement souhaitables.

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CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT DE POSTE LOCAL ET N'ATTIRE PAS DE TERMES ET CONDITIONS INTERNATIONALES.

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SEULS LES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET D'Y TRAVAILLER SERONT CONSIDÉRÉS POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE NI NE SOUTIENT LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

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Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d'écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Les candidats qui satisfont pleinement aux exigences de la Banque et sont considérés pour un entretien seront contactés. Seules les candidatures en ligne soumises avec un Curriculum Vitae (CV) complet et des copies des diplômes requis seront prises en compte. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler. http://www.afdb.org

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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne demande aucun paiement de quelque nature que ce soit aux candidats tout au long du processus de recrutement (demande d'emploi, examen du CV, entretien d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande pas d'informations sur les comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité pour les publications frauduleuses d'offres d'emploi en son nom ou, d'une manière générale, pour l'utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soita

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« Veuillez noter que la Banque n'accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous êtes tenu de déclarer la nationalité dont vous souhaitez être pris en compte par la Banque tout au long de votre carrière, en cas d'embauche. Veuillez télécharger des pièces d'identité émises par le gouvernement, telles qu'un passeport, une carte d'identité nationale ou un certificat, etc.

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