Détails de l'opportunité
Responsabilités :
- Gérer les agendas électroniques du Directeur Général et contrôler les échéances
- Constituer et préparer les documents des Assemblées Générales et des Conseils d'Administration
- Organiser les réunions et leurs logistiques,
- Assurer la gestion des demandes de réservation et d'achat de billet d'avion
- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Réaliser le suivi des projets de la Direction Générale
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Qualifications requises
- Minimum 10 ans d'expérience en qualité d'assistant ou un poste similaire rapportant à un Directeur Général
Bonne connaissance des techniques de gestion administrative
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire
- Bonne capacité de communication et capacité rédactionnelle
- Sens de la Discrétion et de la confidentialité
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence