Détails de l'opportunité
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
TACHES :
Sous la supervision de sa hiérarchie, l’Assistant de direction sera chargé des tâches ci-après :
-assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs de l’Institution ;
-gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
-assister la direction générale dans ses fonctions administratives ;
-organiser les réunions et assurer leurs logistiques ;
-rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
-assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ;
-assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; et
-toutes autres tâches qu’il pourra se voir confier par sa hiérarchie.
PROFIL :
-être titulaire d’un diplôme BAC 2/ 3 en secrétariat/assistant de direction ou de tout autre diplôme pertinent ;
-justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
-avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
-avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…);
-avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
-avoir une bonne capacité de communication et d’incontestables capacités rédactionnelles ;
-avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
-avoir un forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
-être habitué à travailler en équipe et sous pression ;
-avoir un bon contact et d’excellentes compétences interpersonnelles ; et
-être de préférence rapidement disponible pour une prise de fonction d’ici la fin de l’année.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 11 novembre 2022, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes et attestations de travail à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’’».
NB : en raison du respect des mesures barrières, privilégier l’envoi des candidatures par e-mail.