Détails de l'opportunité
Une ONG de développement à vocation locale, nationale, régionale et internationale en cours de création pour débuter comme une association avec pour siège Lomé, Togo, recherche un(e) personne ayant une qualification et expérience en Droit public ou Secrétariat juridique pour le poste de secrétaire au sein du Conseil d’Administration.
RESPONSABILITÉS :
Le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec le/la Président(e) du Conseil d'Administration et le/la Directeur(trice) Général(e) à la planification des réunions du conseil d'administration et de l'organisation ainsi qu’à l’élaboration des politiques de l’organisation avec les autres membres du Conseil d’Administration.
Elle/Il:
- crée et distribue en temps opportun l'ordre du jour des réunions du Conseil d’Administration et de l'assemblé des Membres de l'organisation.
- prend fidèlement note et diffuse les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration.
- crée et tient à jour un calendrier de planification du Conseil d’Administration décrivant les questions à être à l'ordre du jour du conseil au cours d'une année.
- prépare les réunions de l'organisation sur instruction du Conseil d'Administration ou dans des circonstances particulières sur instruction des Assemblées Générales.
- maintien une liste de contacts complète des membres du conseil d'administration, y compris la nomination des membres du conseil d'administration, dates, durée des mandats et biographie des membres du Conseil.
- conserve et met à jour le registre des Membres de l'organisation.
- effectue certaines correspondances au nom de l'organisation.
- veille à ce que tous les documents nécessaires soient déposés auprès de l'autorité légale ou réglementaire compétente dans les délais prescrits.
-Assure l’élaboration des politiques internes et externes de l’organisation, en collaboration avec les autres membres du Conseil d'Administration, conformément à sa vision, sa mission et ses objectifs.
- contribue aux activités de planification stratégiques de l’organisation et entreprend d'autres tâches pertinentes requises.
- assure l'élaboration du règlement intérieur en collaboration avec les autres membres du Conseil d'Administration.
- s'acquitte d'autres responsabilités assignées par le Conseil d'Administration.
PROFIL
• Disposer d’une qualification minimum de Master en Droit public ou Secrétariat juridique.
• Disposer d’une expérience professionnelle de cinq ou plus.
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Google Doc, Microsoft Teams Meeting) ainsi que du Zoom.
• Être proactif(ve) à faire spontanément des propositions pour de meilleures orientations.
• Être agile et capable de travailler de manière autonome tout comme en équipe avec créativité, innovation et inventivité tout en demeurant objectif(ve) et efficace dans la conformité aux principes, normes et standards.
• Être guidé(e) par la vision et la mission tout en étant centré(e) sur le but, les objectifs et les résultats, et toujours ouvert(e) à apprendre plus, dans la complémentarité.
• Être intègre et loyal(e).
Les postes au sein du Conseil d’Administration ne sont pas rémunérés et des compensations sont possibles lorsque les fonds disponibles le permettent. Cependant les personnes qui s’y engagent ont l’avantage de contribuer aux activités d’une organisation à haute et forte valeur ajoutée avec des expériences professionnelles plus enrichissantes. Les membres du Conseil d’Administration peuvent être des professionnels en activité.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV et une lettre de motivation à : caongtg@gmail.com, en écrivant dans l'objet de l'e-mail "<Nom> - Intitulé du poste".
La date limite de dépôt des candidatures est le 15 décembre 2022.