Détails de l'opportunité
L’Académie Digitale Numérique (ADN) du Golfe1, Lomé-TOGO est une entreprise sociale engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Elle recrute pour un poste de Secrétaire de Direction.
L’ADN propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique (développeur web et mobile, référent digital digital, social média manager, e-commerce, webmaster WordPress, datartisan, devops (programmeur)…) aux jeunes entrants dans la vie active, salariés souhaitant évoluer ou se reconvertir
MISSION
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
• Organisation logistique et administrative des réunions, visites, conférences, événements, …
• Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,
• Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
• Gestion des décisions, notes d’information et notes de service
• Saisie et mise en forme de documents
• Gestion de l’agenda du Chargé du Projet, organisation de ses rendez-vous et des déplacements
COMPETENCES ET QUALITES
COMPETENCES (Savoir-faire)• Maitrise bureautique (Word, Excel…)
• Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d’activité
• Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge
• Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences,
• Renseigner ses interlocuteurs.
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Vous maîtrisez la création et animation (publication sur) :
- Page facebook,
- Compte tweeter
- Chaîne youtube
- Autres réseaux sociaux
- Parler couramment l’anglais
Pour assurer une visibilité à l’école
QUALITES
• Très grande discrétion professionnelle
• Bonne capacité relationnelle et communicationnelle
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur
• Diplomatie
• Accueillante
CONDITIONS
- Diplôme : Licence en secrétariat de Direction ou équivalent
- Type de Contrat : CDD évolutif
- Temps de travail : Temps plein
- Durée d’une journée : 08 h, de 07 h à 18 h
- Jours de travail : De lundi à samedi
- Début du travail : Janvier 2023
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine métier de la formation : minimum 2 ans
- Lieu : Akodésséwa, Lomé-TOGO
COMMENT POSTULER
Toute personne désireuse de postuler à ce poste est priée d'envoyer un CV détaillé ainsi que les attestations nécessaires à l'adresse mail suivante : secretariat@adngolfe1togo.com
Date limite : Vendredi 23 Décembre 2022.