Plan International au Togo recrute: Local Donor Engagement Officer

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Poste:  Responsable de l'engagement des donateurs locaux

Rôle 

Le responsable local de l'engagement des donateurs contribuera à développer une image professionnelle forte parmi les donateurs de Plan au niveau local afin que des subventions supplémentaires soient acquises pour développer et soutenir les programmes de Plan International Togo. Il / Elle recherchera activement et maximisera les opportunités locales de financement supplémentaire provenant de diverses sources.

Dimensions du rôle

Représenter le cas échéant Plan International Togo auprès des donateurs locaux.
Connaissance des systèmes de subventions, des procédures et des principales exigences des principaux donateurs
Le poste relève du responsable des subventions et du développement des affaires

    Responsabilités

• Développer systématiquement d'excellentes relations de travail avec les acteurs étatiques, les donateurs locaux et les représentants des entreprises.
• Une attention particulière doit être accordée à l'établissement de relations avec des donateurs/partenaires locaux stratégiques dans le pays, tels que les agences des Nations Unies, la Banque mondiale, les fondations et le secteur privé.
• Formuler des propositions de subventions pour répondre aux exigences des différents donateurs, notamment en travaillant avec l'équipe des communications pour développer des supports marketing distincts destinés à différents publics (bureaux nationaux - BN, donateurs institutionnels, entreprises, etc.)
• Cartographie des donateurs locaux (entreprises disposant d'un fonds de responsabilité sociale, donateurs individuels et ambassades), y compris une analyse et une recherche sur les donateurs potentiels, les opportunités, etc.
• Assurer une liaison régulière et efficace avec toutes les principales parties prenantes internes (par exemple, les équipes des programmes, des finances, des personnes et de la culture et des subventions) pour s'assurer qu'il existe une approche conjointe pour l'acquisition de subventions et travailler en étroite collaboration avec le département du programme pour développer /préparer des documents conceptuels et des propositions de projets et des rapports sur les subventions qui répondent principalement aux attentes des donateurs dans le pays.
• Veiller à ce que le processus d'acquisition des subventions locales respecte les normes de Plan en matière de transparence et de responsabilité et respecte les politiques, procédures et règles de Plan, y compris la politique de protection de l'enfance de Plan.
• Mettre en œuvre le modèle de parrainage communautaire au niveau local par le biais des ambassades, des entreprises et des donateurs individuels basés au Togo.
• Assurer le recouvrement des coûts administratifs liés aux subventions.
• Responsable du marketing des programmes pays, en étroite collaboration avec les équipes Programme. Travailler en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour développer ces propositions.
• Soutenir les liens entre Plan Togo et tous les ministères concernés, dans les pays partenaires, les ambassades et les groupes de réunion des ONG internationales.
• Coordonner les visites sur le terrain liées aux donateurs locaux ; y compris l'élaboration d'itinéraires et la liaison avec l'administration/la logistique en conséquence.
• Visitez régulièrement l'unité de programme et les projets de subvention pour suivre les progrès et la mise en œuvre des subventions, et pour collecter des données si nécessaire.
• S'assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l'égalité des genres et l'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

• Le titulaire du poste a un accès illimité et des contacts réguliers avec le CD, les membres du CMT, les PUM, le personnel administratif du CO et des PU, le personnel comptable, le contrôleur qualité, les conseillers techniques et les autres membres de l'équipe de subvention
• Donateurs potentiels locaux (institutions/individus publics, privés, religieux ou humanitaires),
• Réseaux techniques locaux, départementaux et régionaux.

Expertise technique, compétences et connaissances

Indispensable

1. Master en sciences sociales et développement;
2. Connaissance / Expérience en relations publiques, communication et lobbying.
3. Connaissance des systèmes, des politiques et des procédures de subventions
4. Connaissance des principales exigences des principaux donateurs
5. Connaissance des programmes de Plan International et du domaine de spécificité.
6. Avoir de bonnes capacités de négociation;
7. Avoir la capacité d'établir de bonnes relations avec ses collègues et partenaires;
8. Avoir un sens élevé des responsabilités des délais;
9. Communique clairement et efficacement
10. Fait preuve d'honnêteté et de transparence;
11. Crée et fournit des résultats dans des partenariats complexes.
12. Parle couramment le français et l'anglais

Souhaitable

1. Être un bon membre de l'équipe ;
2. Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles;
3. S'engager à respecter les valeurs de Plan ;
4. Maîtrise du français et de l'anglais écrits et parlés;
5. Excellentes compétences en informatique.
6. Désireux d'obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaire ;
7. Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
8. Proactif et flexible, capable de travailler dans des conditions et des délais contradictoires
9. Capable de travailler de manière autonome, prendre des initiatives pour établir des priorités et planifier 

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d'apprendre d'eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
6. Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
7. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
8. Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
9. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
10. Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.
11. Nous travaillons bien ensemble
12. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
13. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
14. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
15. S'engage et travaille bien avec d'autres personnes extérieures à l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Environnement physique

Environnement de bureau typique avec 30 % de déplacements importants dans les zones de mise en œuvre du programme et d'influence et à l'étranger.

Niveau de contact avec les enfants

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bureau National, Lome

Type de role: Local Donor Engagement Officer

Se rapporte au: Grants and Business Development Manager

Niveau: C1

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Date limite: 30 decembre 2022