Recrutement : Assistante de direction

APPEL A LA CANDIDATURE

Une société spécialisée dans le transport fiduciaire et la sécurité lance un appel à la candidature pour le recrutement d’une « ASSISTANTE DE DIRECTION ».

MISSIONS :

Elle aura pour mission principale d’assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).

TÂCHES:

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Classement et archivage des documents ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) ;
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir les correspondances ;
• Accueillir les visiteurs et l’appel téléphonique ;

PROFIL :

• Être titulaire au moins d’un Bac+2 en Assistanat de Direction bilingue,                                     en Communication ou diplôme similaire ;
• Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience au poste d’Assistant de Direction ou de Secrétariat ou à un poste similaire ;
• Être bilingue ;
• Maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles, de gestion de planning ;
• Maitriser l’outil informatique notamment Excel et Word ;
• Être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Être de bonne moralité et assidu au travail.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
• Un curriculum Vitae avec photo détaillé et actualisé avec des références ;
• Copie des diplômes et attestations ;
• Un Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Un Certificat médical ;
• Une Copie d’une pièce d’identité.

Les dossiers de candidatures devront être envoyés au recrutementbct2021@gmail.com au plus tard le 10 Janvier 2023 à 17H00.