Recrutement : Chargé(e) Consignation et Logistique (H/F)
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et dynamique. Rattaché(e) au département des opérations, vous participez la supervision et la coordination des opérations logistiques terrestres et maritimes pour les navires en escale ou Offshore affrétés par nos clients affréteurs et/ou armateurs. Vous travaillerez avec les départements transits, financiers et commerciaux en Interne. Vous êtes à la coordination entre le client et les navires en escale ou en offshore, les services portuaires et de manutention, les prestataires de service qu’ils soient en opérations terrestres ou d’avitaillement et les services internes. A ce titre, vos missions (Liste non exhaustive) sont les suivantes :
Gestion des opérations :
Préparer et gérer les escales aux ports
-Gérer les commandes aux différents prestataires de service selon la demande du client ou du navire
-Suivre les prestations de service jusqu'à leurs réalisations
-Coordonner les opérations et la communication entre les services portuaires, les suppliers et les navires en escale /offshore pour la supply et les changements d'équipage
-Coordonner la communication entre les différents services internes de nos clients
-Intervention à bord du navire en service de jour ou de nuit, le week-end ou les jours fériés en fonction de la planification de travail de l’agence -Traitement des demandes spécifiques liées au navire, à l’équipage et à la cargaison (relève d'équipage, approvisionnement divers, coordination des intervenants locaux sur interventions techniques)
-Commande des services portuaires (vigie, pilotage, remorquage, lamanage).
-Transmission des informations au Commandant sur les documents d’escale à fournir et sur les réglementations locales
-Organisation de l’escale du navire en tenant informé la capitainerie, le pilotage, le remorquage et les terminaux portuaires
Gestion de la relation clients et de la qualité de service :
Sélectionner des prestataires en fonction des attentes du client et de la compliance et s'assurer de leur qualité de service
- Délivrer en interne l'excellente qualité de service attendue par nos clients offshore (délais de réponse et de traitement très réactifs, prise de décision et d'initiative, conseils)
-Se rendre à bord des navires en escale si nécessaire en cas de demande de support des navires et être présent sur site en cas de changement d'équipage
-Répondre aux demandes de nos clients (affréteurs / armateurs / navires) téléphoniques ou via emails en tant que premier interlocuteur opérationnel
-Participer aux réunions opérationnelles de synchronisation projet avec les autorités portuaires et aux réunions de pré lancement projet avec nos clients Offshore.
-De protéger les intérêts de l'entreprise dans les domaines du transit, de la logistique et du transport des équipements, en lien avec les différents prestataires
-De prendre en charge la gestion de toutes les opérations de logistique pour le compte de la société en veillant au respect des différentes procédures liées à l'activité (douanes, réglementation routière etc.)
-Avoir un carnet d’adresses
-Prospecter les clients
Gestion commerciale et financière :
Élaborer et transmettre les cotations demandées par nos clients et en fonction des accords commerciaux validés en amont
-Suivre les prestations commandées et délivrées, la facturation des prestataires et des relances via un reporting
-Être en lien avec notre service interne facturation et comptabilité
-Valider la facturation des opérations par escale navire
Profil requis pour le poste :
Bac+3 En transport logistique shipping Consignation ou équivalent 3 à 5 ans d’expériences dans le domaine de la consignation maritime ; la logistique ,l’avitaillement de navires et les opérations portuaires et de transit. Maîtrise parfaite de l’Anglais Excellente capacité rédactionnelle
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel, Dynamique, Proactif
- Motivé, Honnête, Loyal
- Respect de la hiérarchie, Autonome
- Sens de l'anticipation, Sens de l'initiative.
CANDIDATURE
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé via ce mail gsirecrutementtogo@gmail.com au plus tard le 27 Février 2023 à 17 h GMT
- Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste de Chargé consignation et Logistique ».