Recrutement: Assistant administratif (H/F)
Poste : Assistant administratif II
Employeur: Compassion International, est une ONG humanitaire internationale chrétienne évangélique qui a pour objectif l’aide aux enfants démunis des pays du sud.
Description
Cet adjoint administratif de niveau intermédiaire, tout en maintenant une stricte confidentialité, collabore avec ses coéquipiers pour effectuer des tâches qui comprennent des tâches de soutien de bureau ainsi que du travail administratif directement lié aux opérations du service desservi, fournissant généralement un soutien complet à un groupe de travail de taille intermédiaire ou effectue des tâches générales tâches dans un groupe plus large ; peut soutenir directement un gestionnaire ou un directeur.
Responsabilités
- Maintient une relation personnelle avec Jésus-Christ. Est un témoin constant de Jésus-Christ, maintient une attitude courtoise et semblable à celle du Christ dans ses relations avec les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de Compassion, et soutient fidèlement le ministère de Compassion dans la prière.
- Agit en tant que porte-parole pour sensibiliser aux besoins des enfants. Comprend le mandat du Christ de protéger les enfants. S’engage et accorde la priorité aux considérations de protection de l’enfance dans toutes les prises de décision, tâches et activités du ministère. Respecte toutes les attentes comportementales de la Déclaration d’engagement de Compassion envers la protection de l’enfance et le Code de conduite. Signale toute préoccupation d’abus, de négligence ou d’exploitation d’enfants par le biais du processus de signalement interne de Compassion et soutient de manière appropriée les réponses aux incidents s’ils se produisent.
- En tant que membre chevronné de l’équipe, répond aux questions, explique les processus et correspond avec des personnes concernant des informations spécialisées au sein du département ou du groupe de travail assigné.
- Planifie les réunions, prépare les ordres du jour, enregistre les procès-verbaux des réunions, coordonne les préparatifs de voyage, les itinéraires, et accueille et héberge les visiteurs.
- Effectue des tâches de soutien administratif telles que répondre au téléphone, saisir et récupérer des données électroniques ou trier et distribuer le courrier.
- Rédiger et/ou relire des documents ou des formulaires et d’autres correspondances telles que des registres officiels de l’entreprise, des lettres externes et des documents gouvernementaux, qui peuvent être de nature confidentielle.
- Peut effectuer des travaux manuels légers tels que livrer des fournitures de bureau, disposer des chaises et installer des rafraîchissements ou des brochures et des présentoirs.
- Peut communiquer avec le personnel d’autres pays pour faciliter le traitement de l’information ou du produit du travail, assurer le suivi de l’exactitude et de la conformité des processus, assurer une compréhension claire entre les fonctions et faire partie des équipes de projet.
- L’assistant peut aider à la création, au suivi et à la production de rapports pour le département ou le groupe de travail soutenu et peut administrer les programmes et processus de base en cours.
- Peut commander des fournitures ou des services, organiser l’expédition ou le transport ou fournir d’autres services logistiques conformément aux pratiques et politiques standard. Peut fournir des services d’enregistrement ou d’authentification de documents, au besoin.
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- Foi
- A une relation personnelle avec Jésus-Christ.
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- Culture
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- Responsable de soutenir, de maintenir et de s’engager dans les « comportements culturels » fondamentaux de Compassion dans toutes les communications et relations internes et externes.
- Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, secrétariat bilingue, communication ou discipline connexe.
- De l’expérience
- Quatre ans minimum Expérience pertinente de travail dans une organisation internationale ou dans un domaine connexe.
La date limite: 03 février 2023