Détails de l'opportunité
PROGRAMME REGIONAL D’APPUI AUX PAYS COTIERS
DEMANDE DE PROPOSITION (DP)
Consultant Psychologue
À : Soumissionnaires
De : Creative Associates International
Objet : Demande de propositions (DP) N° : LRI-BCA-202302-017_Consultant Psychologue
Date de publication de la demande de propositions : 20 février 2023
Date de clôture de la demande de propositions : 05 mars 2023
Heure de clôture de la demande de propositions : 16h00 - Heure locale
Référence Contrat de l’USAID N° 7200AA19D00016, Ordre de travail N° 7200AA21F00001,
Creative invite les consultants intéressés à soumettre une proposition au meilleur prix pour le Programme
Regional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) financé dans le cadre du contrat USAID N°
7200AA19D00016, Ordre N° 7200AA21F00001. Tout agrément résultant de cette demande de proposition est soumis à la disponibilité des fonds, à la négociation réussie du budget et des conditions du contrat de sous-traitance et à l’obtention du consentement de l’agent de négociation des contrats de l’USAID, si nécessaire. Le contrat résultant de cette attribution de marché sera un ou plusieurs contrats cadre de consultance.
Les exigences de cette activité sont décrites dans les « Termes de Reference » de l’annexe I. Creative
Associates International encourage les candidats à montrer leur intérêt pour ce DP en soumettant une proposition conformément aux instructions de l’annexe II « Instructions aux candidats ». Les propositions seront évaluées en fonction des « critères d’évaluation » de l’annexe III. Creative sélectionnera le (la) candidat(e) qui aura une proposition qui offre le meilleur rapport qualité-prix au projet, l’aspect technique et le prix seront tous deux pris en compte.
Pour être pris en considération, les candidats doivent soumettre une proposition complète au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées ci-dessus. Les candidats doivent s’assurer que les propositions sont bien rédigées en français, faciles à lire, suivent les instructions fournies et ne contiennent que les renseignements demandés.
Toute question devra être soumise par écrit et envoyée par courriel à lri-bids@lri-creative.com au plus tard le 27 février 2023. Aucune question ne sera reçue si elle est reçue par des moyens autres que l’adresse électronique spécifiée, et toute communication à d’autres adresses de courriel entraînera la disqualification du candidat. Le numéro de la demande de proposition (énuméré ci-dessus) doit être indiqué dans la ligne d’objet.
Les propositions doivent être composées d’une copie électronique de la proposition technique et de la proposition financière et envoyée par mail à lri-bids@lri-creative.com
Sincèrement
Service d’approvisionnement Creative
Pièces jointes :
Annexe I : Termes de Reference
Annexe II : Instructions aux candidats,
Annexe III : Critères d’évaluation,
Annexe IV : Clauses d’écoulement du contrat
Annexe I Termes de Référence
1. Contexte et justification du projet
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID). L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
L’USAID a lancé le Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC), mis en œuvre par Creative, au nord du TOGO en juin 2021 afin d’apporter un appui aux partenaires locaux pour renforcer la cohésion sociale et de soutenir les communautés pour limiter leurs vulnérabilités. L’équipe du PRAPC travaille avec les autorités gouvernementales, les organisations non gouvernementales (ONG) locales, des réseaux et groupes de femmes, des organisations de jeunes.
Dans le cadre de son soutien aux organisations locales, le PRAPC apporte un appui financier à une ONG locale pour renforcer la collaboration entre les femmes des communautés hôtes et des femmes réfugiées et déplacées dans la préfecture de Kpendjal.
Pour aider à la mise en œuvre réussie de ces dialogues communautaires et pour les prochaines activités en vue, le PRAPC cherche à recruter un (1) consultant psychologue spécialisé dans l’accompagnement des victimes de traumatisme.
2. Objectifs de la consultation
Apporter un soutien psychologique aux déplacées et réfugiées dans la préfecture de Kpendjal
Objectifs spécifiques :
- Identifier les cas de traumatisme auprès des populations déplacées et réfugiées,
- Initier des écoutes pour les victimes des cas de traumatismes
- Conduire les recherches sur le terrain en vue de comprendre les effets psychologiques des
incidents sécuritaires,
- Former les cibles identifiées à l’écoute des victimes
Résultats attendus
A la fin de cette mission :
- Les cas de traumatisme sont identifiés par le Psychologue dans les deux cantons
- Les femmes victimes de traumatismes dans les deux cantons, bénéficient d’un soutien
psychologique.
- Un rapport est produit sur les cas la prise en charge psychologique des cas de traumatisme
3. Bénéficiaires
Les bénéficiaires directs de cette activité sont les refugiées/ déplacées et les femmes des communautés d’accueil, victimes des traumatismes dans les cantons de Mandouri et Koundjoaré.
4. Rôles et Responsabilités du consultant
Le consultant travaillera en collaboration avec l’ONG bénéficiaire de la subvention pour planifier les heures de discussions par semaine avec les femmes victimes de traumatisme dans les deux cantons.
Le consultant sera responsable de :
- Participer à une session de briefing avec l’équipe du PRAPC et les ONG bénéficiaires.
- Proposer les guides d’écoute ou/et de collecte de données des femmes victimes de traumatisme qui sera révisé et discuté avec l’ONG bénéficiaire et soumis à USAID/OTI pour validation.
- Participer aux sessions de dialogues communautaires et fournir un soutien pour faciliter les dans les deux cantons.
- Faire la revue de la littérature sur la question
- Organiser des sessions de collecte de données sur le terrain,
- Identifier les personnes victimes de traumatisme et leur fournir un soutien psychologique.
- Rédiger des rapports d’études et des rapports d’intervention des discussions avec les femmes victimes de traumatisme. Ces rapports contiendront la perception des participants, des témoignages et des citations de parties prenantes reflétant la substance des discussions tenues lors des Discussions et faire des recommandations
- Former des relais communautaires ou des formateurs, chargé d’organiser les écoutes,
5. Date et lieu
Le consultant travaillera sur plusieurs activités du PRAPC dans la région des Savanes tout au long de l’année
2023.
Il est attendu que la première consultance commence en mars 2023.
6. Profil du consultant
Le consultant devrait :
- Être titulaire d’un Master en psychologie de la santé ou tout autre discipline connexe.
- Démontrer une expérience de travail d’au moins 10 ans dans l’accompagnement des
Personnes victimes de traumatisme de préférence dans la région des Savanes.
- Avoir une facilité à communiquer et un sens d’observation très poussé.
- Avoir la capacité de mettre en confiance.
- Avoir une bonne connaissance du contexte socio sécuritaire dans le nord du Togo et être
disposé à y voyager et séjourner pendant plusieurs semaines.
- Parler l’une des langues locales de la région des Savanes sera un atout.
Annexe II
INSTRUCTIONS À L’INTENTION DES CANDIDATS
Instructions générales
Les présentes instructions à l’intention des candidats ne feront pas partie de l’offre ou du contrat. Ils sont destinés uniquement à aider les candidats dans la préparation de leurs propositions. Lisez et suivez attentivement ces instructions.
La proposition et tous les documents correspondants liés à la proposition doivent être rédigés en français, sauf autorisation contraire explicite. De plus, toutes les propositions doivent être espacées d’en-têtes de section clairs et être présentées dans l’ordre précisé à l’annexe III – Critères d’évaluation.
Les propositions ne doivent inclure que le travail du candidat. Aucun texte ne doit être copié à partir de sources extérieures à votre organisation, à moins que ces sources ne soient correctement citées et créditées.
Si Creative détermine qu’une partie de la proposition est plagiée à partir de sources externes, le
candidat sera automatiquement disqualifié.
Les propositions et tous les chiffres de coût et de prix doivent être présentés en monnaie locale. Tous les prix doivent être bruts, mais nets de tout droit de douane. Un bon de commande ferme à prix fixe sera émis au candidat retenu dans la monnaie locale conformément aux exigences de la loi locale.
Le candidat doit indiquer dans sa proposition la période de validité de son offre. La période minimale
d’acceptation de l’offre pour cette demande de propositions est de 90 jours après la date de clôture de la demande de propositions. Si un candidat a fourni une période de validité de moins de 90 jours, il lui sera demandé de la réviser. Si le candidat ne prolonge pas la période de validité, sa proposition sera rejetée.
Creative se réserve le droit de ne pas gagner de récompense.
Les candidats doivent être autorisés à exercer au Togo, comme en témoigne la présentation d’une copie d’une autorisation officielle valide.
Aucun des frais engagés par les candidats pour préparer et soumettre la proposition n’est remboursable par Creative. Tous ces coûts seront à la charge du soumissionnaire.
Détermination de la responsabilité : La sélection ne doit être faite qu’aux candidats « réceptifs ». Pour permettre à Creative de prendre cette décision, le candidat doit fournir une lettre d’accompagnement. Offres tardives : Les candidats sont entièrement responsables de s’assurer que leurs offres sont reçues conformément aux instructions énoncées dans les présentes. Une Offre tardive sera recommandée pour le rejet, même si elle a été tardive en raison de circonstances indépendantes de la volonté du candidat. Les offres tardives ne seront examinées qu’à la discrétion du service d’approvisionnement.
Modification/retrait des offres : Les candidats ont le droit de retirer, de modifier ou de corriger leurs offres après qu’elle a été livrée à Creative à l’adresse indiquée ci-dessus, et à condition que la demande soit faite avant la date de clôture de la demande de propositions.
Disposition des propositions : Les propositions soumises en réponse à cette demande de propositions ne seront pas retournées. Des efforts raisonnables seront déployés pour assurer la confidentialité des propositions reçues de tous les candidats. La présente demande de propositions ne vise pas à obtenir des renseignements de nature hautement exclusive, mais si ces renseignements sont inclus dans la proposition du candidat, le soumissionnaire doit alerter Creative et annoter le matériel en le marquant « Confidentiel et exclusif » afin que ces sections puissent être traitées de manière appropriée. Précisions et modifications au DP: Toute question concernant cette demande de soumissions doit être envoyée par courriel à lri-bids@lri-creative.com. Aucune question ou clarification ne sera reçue si elle est reçue par un autre moyen. Le numéro de la demande de soumissions doit être indiqué dans le sujet. Les réponses seront respectées et envoyées par courriel au candidat potentiel demandeur, et seront envoyées à tous les candidats qui ont demandé cette demande de propositions, ou réaffichées publiquement si elles sont offertes dans le cadre d’un concours complet et ouvert.
Creative prévoit que des discussions seront menées avec les candidats ; cependant, Creative se réserve le droit de faire un prix sans discussion. Il est fortement recommandé aux candidats de présenter leurs meilleures offres.
Le défaut d’accepter et de se conformer à l’une des spécifications ci-dessus fera en sorte que le candidat sera considéré comme ne répondant pas et la proposition peut être rejetée.
Annexe III
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Tous les candidats seront initialement sélectionnés sur examen de dossier en fonction des qualifications requises détaillés à la Pièce jointe 1 Termes de référence et détaillées ci-dessous :
N° DESIGNATION NOTES
01 Offre financière 45 points ou 45 %
02
Offre technique : (Compréhension de la mission, qualité de la proposition pour atteindre les résultats de l’activité, compréhension des thèmes clés.)
35 points ou 35 %
03 Qualification requise 15 points ou 15%
04 3 références (soit des contacts d’organisations pour lesquelles un
travail similaire a été effectué, soit des lettres de ces organisations)
5 points ou 5%
Pièces jointes non notées
Vous pouvez inclure des lettres de recommandation/appréciation et des certificats en pièces jointes, ou tout autre document que vous souhaitez appuyer davantage votre proposition, dans un fichier séparé
Annexe IV
CLAUSES D’ÉCOULEMENT DU CONTRAT PRINCIPAL
Les travaux exécutés ou les fournitures livrées en vertu de l’accord résultant de la présente demande de propositions sont effectués en vertu d’un contrat de l’USAID. Toutes les clauses d’écoulement pertinentes du contrat seront incorporées dans l’Accord : (a) de manière à rendre le Contractant soumis à ces clauses, le cas échéant, et (b) dans la mesure nécessaire pour permettre à Creative d’exécuter ses obligations en vertu du contrat afin de permettre à l’USAID de faire valoir ses droits en vertu des présentes. Cette entente comprend les règlements fédéraux sur les acquisitions (FAR) et les règlements des organismes suivants, le cas échéant. Dans toute la mesure où ces clauses sont intégrées ou s’appliquent au contractant, elles sont incorporées aux présentes par renvoi avec la même force et le même effet que si elles étaient données en texte intégral. Lorsque cela est approprié et applicable en vertu des présentes clauses, les références au « gouvernement » doivent être interprétées comme désignant les associés créatifs et l'« entrepreneur » comme désignant le bénéficiaire du contrat de l’entente résultant de cette attribution.