Détails de l'opportunité
Assilassimé Solidarité recrute pour le renforcement de son équipe, aux postes suivants :
-Gestionnaire des risques;
-Auditeur interne.
Poste 01- Gestionnaire des risques
Sous le lien hiérarchique du Directeur Exécutif, la mission principale du Gestionnaire des risques sera de superviser le risque de crédit et d’administration des crédits, les risques opérationnels, de Contrôle interne et les activités liés aux risques du marché et apporter à la direction son appui à l’atteinte des objectifs fixés par l’institution.
Il aura pour responsabilités :
-d’impulser et de gérer le processus aboutissant à la mise en place d’une fonction de gestion du risque;
-de recommander une stratégie de gestion du risque et les politiques afférentes;
-de documenter les évaluations de risques, superviser les seuils et d’enclencher des réactions lorsque les seuils sont dépassés ou lorsque le risque tend à s’approcher de ce seuil;
– tenir régulièrement à l’œil les domaines présentant un risque potentiel et refaire chaque année une évaluation globale des risques auxquels s’exposent l’institution et;
-promouvoir et mettre en œuvre une culture du risque ainsi qu’une gouvernance adéquate au sein de l’institution.
Activités du Poste :
-Identifier les risques liés à chaque activité clés et les indicateurs associés ;
-Mener des initiatives afin de veiller à ce que les meilleurs processus et contrôles soient en place concernant la gestion du risque ;
-Être le chef de file de l’élaboration d’une charte de gestion du risque ;
-Elaborer de concert avec ses collaborateurs, le plan d’action et le budget de la Direction ;
-Assurer la pratique du contrôle permanent tel que prévu dans la charte de gestion des risques ;
-Conceptualiser et mettre en œuvre des processus et des procédures de risque opérationnel adéquates et conduire les contrôles nécessaires (Rédiger les dispositifs de préventions des risques identifiés) ;
-Veiller à l’application des principes et règles prudentielles en matière de crédit notamment en respect des limites et des ratios de risques de crédit ;
-Faire le suivi mensuel des indicateurs de risque ;
-Veiller au maintien de la meilleure adéquation entre la profitabilité, les risques réels encourus et la structure financière de l’institution par l’actualisation annuelle de la cartographie des risques ;
-S’assurer de la conformité à la règlementation, de la conformité au droit du travail, au processus de recrutement et de la fiabilité du dispositif de traitement de salaires et primes ;
-Vérifier le respect des textes relatifs à la LBC/FT ;
-Faire un reporting à la direction exécutive sur les niveaux de risques identifiés et les mesures de prévention ;
-Analyser les causes de dépassement sur les limites agrées (indicateurs de risques) et proposer des actions correctives à la Direction Exécutive;
-Veiller au respect de la procédure en matière d’analyse et de traitement des dossiers de crédit;
-Veiller au respect de la procédure en matière de suivi après déblocage ;
-Contrôler les divers dossiers juridiques des clients et les contrats, actes, conventions et supports de propriété de l’institution ainsi que les dossiers de garanties ;
-S’assurer de la fiabilité des états de rapprochement bancaire ;
-Analyser les rapports d’Audit pour identifier les zones de vulnérabilité et veiller à l’application des recommandations proposées ;
-Participer à la définition de la stratégie de la Direction Exécutive en matière de maîtrise des risques.
PROFIL RECHERCHE
Niveau académique : BAC+3 en gestion, audit contrôle ou comptabilité
Expérience Professionnelle : 5 ans minimum au service Audit Interne ou au Service exploitation dans une Institution financière ;
Connaissance informatique : Word, Excel, PERFECT
Qualités recherchées
-Connaissance suffisante en gestion;
-Sens élevé de responsabilité;
-Capacité à conduire et à travailler en équipe;
-Bonne capacité rédactionnelle;
-Respect des délais et célérité dans le travail;
-Autonomie et rigueur.
Poste 02- Auditeur interne
Sous la supervision du Responsable Audit Interne, la mission principale de l’Auditeur interne sera de veiller d’une part à la sauvegarde du patrimoine de l’institution, à la conformité par rapport à la loi, aux textes organiques et aux politiques d’Assilassimé et d’autre part, à la protection de l’information, à la fourniture de l’assurance et des conseils sur les processus de l’organisation parmi lesquels figure le contrôle interne dans le but de contribuer au maintien et à la création de la valeur ajoutée.
Activités du Poste :
I. Gouvernance et GRH
-S’assurer de la conformité à la règlementation, de la conformité au droit du travail, au processus de recrutement et de la fiabilité du dispositif de traitement de salaires et primes ;
-Vérifier le respect des textes relatifs à la LBC/FT ;
-Faire examen de la tenue des AG et CA et la mise en œuvre de leurs décisions ;
-Faire l’analyse du suivi budgétaire périodique ;
–S’assurer du respect du code d’éthique et déontologique et de la mise en œuvre des accords ou conventions avec les partenaires ;
–Vérifier la transparence dans le traitement des rémunérations, de l’évaluation, de promotion et de gestion de carrières du personnel en vue d’améliorer continuellement la performance de ses employés;
–Confirmer l’existence d’un plan de formation de ses employés en vue de les recycler et que les procédures disciplinaires et règlement de litiges ne comportent pas des risques majeurs pour l’institution.
II. Gestion de la Comptabilité et Finances
–Vérifier l’existence et l’exactitude des états financiers, des comptes d’attente, des comptes de régularisation ;
–Faire l’analyse des charges récurrentes, des charges à payer et constatées d’avance ;
–Examiner les supports et les pièces comptables ;
–Faire examen des rapports Perfect (grands livres, journaux, états financiers et annexes) ;
– Vérifier si les procédures comptables sont respectées et les imputations sont bien faites ;
–S’assurer que l’institution est à jour dans ses obligations fiscales et sociales ;
–S’assurer que les comptes bancaires sont rigoureusement tenus et contrôlés ;
–Vérifier que les autorisations de signature de chèques suivent une procédure à jour et que les risques existants sont limités ;
–S’assurer que le plafond de liquidité autorisé est respecté dans toutes les agences.
III. Gestion de la performance sociale
–Faire l’examen des rapports, outils de reporting et de la base SMS ;
–Vérifier la sauvegarde quotidienne des données de la base SMS ;
–Examiner les livrables et les affiches disponibles dans les entités par rapport aux PPC ;
–Vérifier si les principes de protection de la clientèle sont respectés ;
–Examiner les rapports de clôture des comptes, des outils de traitement des plaintes ;
–Vérifier le niveau de résolution des plaintes et s’assurer de la satisfaction des bénéficiaires ;
–S’assurer de l’utilisation du numéro de plaintes par les bénéficiaires et sa diffusion dans les groupes.
IV. Opérations
–Examiner des différentes procédures, textes et notes de service en vigueur ;
–Faire le contrôle inopiné sur le terrain des gros débiteurs ;
–Contrôler chaque risque avec le Check–list des différents processus ;
–S’assurer l’utilisation personnelle des mots de passe ;
–S’assurer que les contrôles de supervision sont effectivement faits par les RA ;
–Vérifier si les habilitations des employés en congé ou partis sont désactivés dans les bases ;
–Vérifier que les opérations et les relations d’affaires avec les personnes apparentées et les fournisseurs de services sont soumises aux mêmes exigences et qu’elles sont effectuées aux mêmes conditions que celles avec les autres membres et selon la réglementation ;
–Vérifier les PV de comité de crédit et faire confrontation avec les crédits déboursés, la conformité par rapport aux procédures d’octroi de crédit;
–Faire l’analyse quantitative et qualitative du portefeuille de crédit ;
–Faire la confirmation des soldes de prêt et d’épargne des bénéficiaires sur le terrain ;
–Vérifier les nouvelles adhésions avec les fiches d’identification;
–Confirmer tout retrait et dépôt sur les comptes inactifs ;
–Examiner la gestion des bénéficiaires dans les groupes et le fonctionnement des bureaux des groupes.
V. Sécurité et SIG
–Faire la Vérification des supports de sauvegarde des données ;
–Evaluer le dispositif de sécurité des données sauvegardées ;
–Vérifier les profils et les habilitations définies dans le Logiciel de gestion ;
–Vérifier la sauvegarde des données des autres logiciels ;
–Vérifier la pertinence des différentes habilitations et de leur utilisation responsable et optimale ;
–S’assurer que l’institution est dotée d’un dispositif de sécurité à même de réduire les risques liés;
–S’assurer du respect des dispositions de sécurité.
PROFIL RECHERCHE
Niveau académique : Bac + 3 au moins en Gestion ou Économie ; en Comptabilité Contrôle et Audit
Expérience Professionnelle : Deux (2) ans au minimum à l’Audit Interne ou au Service exploitation dans une Institution Financière.
Connaissance informatique : Word, Excel, PERFECT
Qualités recherchées
–Application au travail;
–Réactivité par rapport aux demandes;
–Bonne capacité d’organisation et rédactionnelle;
–Ponctualité dans l’exécution des tâches;
–Forte autonomie et proactivité;
–Capacité à travailler en équipe;
–Respect des procédures, respect des horaires.
Merci de transmettre au plus tard le 18 mars 2023 votre candidature comprenant :
– Votre CV, sous format électronique, nommé « CV suivi de votre Nom. Prénom » ;
– Une lettre de motivation intitulée « LM suivi du Nom. Prénom » et qui précisera vos prétentions salariales ;
– Une copie du dernier diplôme obtenu.
Prière envoyer votre candidature à l’adresse mail : recrutement@assilassime.org avec la référence de l’annonce en objet : « Gestionnaire des risques » ; ou « Auditeur interne »
N.B : Un candidat ne peut postuler qu’à un seul poste à la fois. Tout envoi après le délai de clôture de l’offre ne sera pas pris en compte.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.