Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute

 

Un cabinet d’architecture

Cotonou, Bénin

Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute pour un cabinet d’architecture :  UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB)

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:

 Assurer l’accueil téléphonique;

 Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;

 Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;

 Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects  administratifs et logistiques ;

 Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents  services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;

 Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;

 Garantir la confidentialité des dossiers ;

 Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;

 Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;

 Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;

 Assurer la transmission des factures ;

 Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;

 Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion  d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;

 Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions qui requière une bonne  rédaction en français ;

 Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.

 

PROFIL:

 Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Assistanat de Direction ou  tout autre diplôme équivalent ;

 Être parfaitement bilingue (Anglais/Français)

 Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes à un poste  similaire ;

 Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de de la suite  Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) ;

 Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;

 Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;

 Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;

 Savoir planifier les activités et les échéances ;

 Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en  externe ;

 Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;

 Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

 Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;

 Être disponible, calme et autonome ;

 Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,

 Savoir faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs  variés,

 Avoir le contact facile

 

Lieu du poste : Cotonou, Bénin

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : ASSISTANTE DE  DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0323R02ADB) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne 

recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR:

- Une lettre de motivation adressée au Directeur de TALENTS PLUS CONSEILS Bénin précisant la  prétention salariale et la disponibilité ;

- Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 références ;

- La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de  travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience)

NB:. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : 19 mars 2023

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51