ONG GRET Togo recrute
Un(e) chef(fe) de projet – déchets/assainissement
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 Août 2019.
Pour en savoir plus sur le Gret www.gret.org
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste de che(fe) de projet de l’Assistance Technique à Maitrise d’Ouvrage sur le projet PRSPL (Programmes de renforcement des services publics locaux), financé par l’Union Européenne mis en œuvre par Expertise France sous le patronage des administrations togolaises compétentes.
Cet avis de recrutement est lancé en anticipation d’une participation en construction du Gret à ce projet.
CONTEXTE
L’Union Européenne accompagne les 5 chefs-lieux de région (Dapaong – Kara – Sokodé –Atakpamé – Tsevié) pour la mise en place des filières déchets et assainissement depuis 2015 dans le cadre des projets PEAT 1 et PEAT 2. L’accompagnement apporté sur financement Union Européenne dans le cadre de ces phases de projet portait en majeure partie sur les études préalables (APS-APD) à la définition des équipements et infrastructures nécessaires pour la
mise en place des filières (sites de transfert – centre d’enfouissement…), la passation des marchés et la réception des travaux sur chacune de ces collectivités. Actuellement les travaux sont totalement ou partiellement réceptionnés dans la majorité des 5 chefs-lieux de région.
Compte tenu du contexte de décentralisation récente et du transfert de la compétence sur les services d’assainissement et déchets aux collectivités, l’Union Européenne souhaite poursuivre son accompagnement aux collectivités sur le déploiement et la pérennité de ces services sur les prochaines années.
Dans ce cadre, l’Union Européenne a délégué la mise en œuvre du projet « PRSPL » à Expertise France en collaboration avec les autorités togolaises nationales et locales compétentes.
Expertise France a sollicité le Gret Togo pour intervenir sur une mission d’assistance technique rapprochée aux communes bénéficiaires. Celle-ci comprend deux grandes phases, décomposées en plusieurs volets :
Fiche de poste
1. Phase de démarrage – complément de diagnostic dans les communes
Volet 1 – Analyse et audit des ouvrages et équipes municipales
2. Assistance technique dans les communes définies
Volet 2 – Etablissement des scénarios de gestion communale / Schémas directeurs
Volet 3 – Appui à la création et au fonctionnement des comités de pilotage locaux
Volet 4 – Assistance technique initiale transitoire : mise en exploitation des infrastructures/équipements
Volet 5 – Assistance technique régime permanent : mise en œuvre de la stratégie de gestion
Volet 6 – Mise en place d’un cadre de suivi-évaluation
Le Gret Togo mettra ainsi en place un dispositif complet d’assistance technique de proximité aux communes permettant d’accompagner les choix stratégiques et de garantir le déploiement de la phase d’exploitation.
Ce dispositif d’assistance technique sera composé d’un responsable de projet (Chef de mission), d’un chef de projet, et de 2 assistants techniques et 2 assistants financiers « mobiles » sur les 05 communes bénéficiaires : Dapaong (Tône 1) , Kara (Kozah 1), Sokodé (Tchaoudjo 1), Atakpamé (Ogou 1), et Tsevié (Zio 1).
C’est dans ce cadre que le Gret Togo lance un avis de recrutement pour un(e) chef(fe) de projet déchets/assainissement.
FINALITÉ DE LA FONCTION
Conduire le projet (ou le groupe de projets/études) qui lui est confié à bonne fin. Contribuer à l’atteinte des objectifs et des résultats attendus de l’(des) opération(s), conformément aux contrats signés avec les partenaires, dans le respect des procédures du Gret, des procédures bailleurs et de ses règles éthiques.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattachés à la représentation du Gret au Togo à Lomé, le/la chef(fe) de projet agira sous la tutelle du responsable de projet, et managera l’équipe opérationnelle d’Assistant(e)s techniques et d’assistant(e)s financiers Il effectuera des missions régulières de suivi dans chacune des villes bénéficiaires du projet.
Les missions principales/standards du chef de projet Déchets/Assainissement seront :
1) Piloter et mettre en œuvre d’un point de vue opérationnel les activités du projet
Contribuer au pilotage stratégique, à la planification, et à la mise au point des outils et des méthodes pour la réalisation du projet,
3) Garantir la mise en œuvre et le suivi du planning des activités sur le terrain et les relations entre le projet et ses parties prenantes, conformément aux engagements contractuels du projet.
4) Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du dispositif « qualité » du projet.
5) Gérer le projet aux niveaux financier, administratif et humain, conformément aux règles et procédures en vigueur
6) Assurer, conformément au guide des procédures et aux dispositions de la représentation, la gestion administrative et logistique du projet.
7) Manager des équipes dédiées au projet et contribuer, conformément aux dispositions du Gret, à la bonne gestion des ressources humaines du projet ; proposer des plans d’action, pour l’acquisition des compétences nécessaires à l’équipe projet.
8) Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires financiers et contractuels du projet (assurer notamment l’élaboration des rapports narratifs du projet).
9) Assurer la communication du projet en conformité avec la politique de communication du Gret et les obligations contractuelles du projet (visibilité).
Spécifiquement au projet, le/la chef(fe) de projet assumera les responsabilités suivantes :
1) Gestion du contrat et des engagements du Gret vis–à–vis de son client/partenaire financier
– Assurer le pilotage global de l’opération et concevoir les outils nécessaires au suivi;
– Produire les livrables dans les échéances contractuelles;
– Assurer la bonne gestion financière des activités prévues;
– Gérer les contrats de sous–traitance;
– Garantir les bonnes relations institutionnelles avec l’ensemble des communes;
– Contribuer (sous la tutelle du responsable de projet) à la cohérence des actions avec l’ensemble des parties prenantes (Entrepreneurs du Monde / Expertise France)
2) Expertise sectorielle déchets/assainissement :
– Contribuer au diagnostic initial des services déchets/assainissement dans les 5 communes;
– Structurer et appuyer le fonctionnement des organes locaux de pilotage des services publics;
– Concevoir une approche méthodologique pour la définition de stratégies de gestion des services publics avec les parties prenantes (Démarche apprenante et participative);
– Apporter un appui technique sur le déploiement et la structuration des services (cahier des charges pour l’exploitation des ouvrages / Cahier des charges des opérateurs / Allotissement / Contractualisation / outils de monitoring …);
– Apporter son expertise aux collectivités sur le financement du service.
3) Management d’équipe :
– Accompagner les AT/AF dans la structuration du programme d’assistance technique aux communes;
– Former, suivre et appuyer la montée en compétence et l’autonomie des équipes opérationnelles (assistant(e)s technique(s) et financiers) dans le cadre de l’exécution de leurs actions.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
–Sous l’autorité hiérarchique du/de la Rep,
–Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Responsable de projet (chef de mission)
–En lien fonctionnel du/de la RAF sur les questions relatives à la gestion financière du projet
–En lien fonctionnel avec l’assistant chef de projet.
Localisation du poste : Lomé avec missions régulières dans chacune des communes du projet
Nature du contrat : Contrat de droit local Togolais – CDD de 12 mois, assorti d’une période d’essai comprise d’un (01) mois, renouvelable après évaluation satisfaisante.
Salaire : selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
Démarrage souhaité : Dès que possible (Mai – Juin 2023) – tributaire de la contractualisation ou non avec Expertise France
QUALIFICATIONS/APTITUDES RECHERCHÉES
Qualification Obligatoire
– Bac + 4, minimum, dans le domaine des sciences de l’environnement, de l’eau–assainissement–déchets solides, génie civil, urbanisme, sciences politiques ou tout domaine équivalent ;
– Expérience entre 5 et 10 ans cumulés (i) sur les secteurs de la gestion des déchets et de l’assainissement et/ou (i) en assistance technique à maitrise d’ouvrage;
– Expérience d’au moins Cinq (5) ans en matière de gestion ou d’appui à la gestion de projets (niveau cadre ou cadre intermédiaire);
– Fortes capacités d’analyse technique, de synthèse et de rédaction (à justifier par la transmission d’un rapport d’activités/étude produit par le ou la candidat.e) ;
– Capacité à supporter une forte charge de travail et à respecter les délais ;
– Excellente maîtrise du Français;
– Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Powerpoint) obligatoire ;
– Autonome, rigoureux, sens de l’organisation et de l’engagement.
Qualification Souhaitée
– Expérience de travail dans une ONG Internationale très souhaitée ;
– Maitrise des enjeux liés aux finances publiques locales (collectivités territoriales);
– Bonne capacité d’analyse des jeux d’acteurs et d’animation, sens des relations humaines;
– Ouvert d’esprit, curieux, capacité d’apprentissage et d’innovation ;
– Connaissance des SIG très appréciée.
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
–Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret au Togo ;
–Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement les références de 3 personnes;
–Une copie simple de la nationalité ;
–Une copie simple du dernier diplôme obtenu ;
–Une copie simple des attestations de travail.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail aux adresses representation–togo@gret.org avec pour objet du mail « Recrutement Chef de projet déchets/assainissement Gret », au plus tard le 10 Mai 2023.
Les candidatures reçues après la date de clôture et celles incomplètes ne seront pas considérées.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
NB : Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes les personnes présentant le profil recherché.
Les dépôts de candidature au Gret sont gratuits
– le Gret appelle les candidats à la vigilance et décline toute responsabilité pour des tentatives de fraude ou extorsions de fonds qui pourraient être constatées lors de ses appels à candidatures. Nous invitons les candidats à ne donner de suite favorable à toute tentative de fraude téléphonique ou exécuté par d’autres canaux de communication.