Détails de l'opportunité
AVIS DE RECRUTEMENT :
D'UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE
DE TROIS STAGIAIRES : COMPTABLE (2) ET PASSATION DES MARCHES (1).
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de gestion de la subvention Système Résilient et Pérenne de la Santé (SRPS) dont le Conseil National de Lutte contre le Sida, le Paludisme, la Tuberculose, les Hépatites, les IST et les Épidémies (CNLS-TP) est le principal récipiendaire, la coordination du projet envisage d'offrir d'une part un emploi rémunéré pour une durée de quatre (4) mois dans le domaine de l'assistance administrative en vue d'un remplacement pour départ en congé de maternité et trois stages professionnels non rémunérés (forfait de frais de déplacement assuré) dans les domaines de la comptabilité (2) et de la passation des marchés (1), d'autre part.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE
Description des tâches :
Sous la supervision de la coordonnatrice, l'assistant(e) administrative sera chargé(e) de :
assurer les tâches administratives de I'UGP ; assurer les tâches de correspondance et de classement ; participer à la mise à jour de la documentation et des archives de I'UGP ; rédiger les courriers et notes de services et les faire valider/signer ; participer à la bonne organisation des réunions internes, rédiger leurs comptes rendus et en assurer la circulation , apporter un appui pour la mise en forme des rapports et autres documents, et la recherche de matériels de référence ; accomplir autres tâches nécessaires à lui/elle confiées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des objectifs du service.
Profil requis :
- Avoir un diplôme universitaire de niveau BAC+3 au moins en administration publique, en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Avoir une excellente maîtrise du français ;
- La connaissance de l'anglais est un atout ;
- Avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation ;
- Être discret(e) et avoir un sens élevé de la confidentialité ;
Etre consciencieux(se) et appliqué(e) ;
- Être de nationalité béninoise ;
- Etre immédiatement disponible.
Durée .
Quatre (4) mois non renouvelables.
TROIS STAGIAIRES : COMPTABLE (2) ET PASSATION DES MARCHES (1)
Poste 01: STAGIAIRES EN COMPTABILITE (2)
Description des tâches :
Sous la supervision du RAF et de la Comptable Sénior de I'UGP-SRPS, les stagiaires seront chargés entre autres de :
- Participer à la mise en œuvre des procédures administratives, financières et comptables du Projet et des directives du bailleur ;
- Participer à la vérification de la documentation des décaissements et des dépenses ;
- Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables ;
- Participer à la mise à jour de la documentation
- Assister le Responsable Administratif et Financier et la Comptable Sénior dans toute tâche de son ressort dans le cadre de l'exécution du projet.
Profil requis •
- Etre titulaire au minimum d'une licence en gestion financière et comptable ;
- Avoir une connaissance de la gestion financière des projets financés par les partenaires techniques et financiers ;
- Avoir une connaissance du référentiel comptable SYSCOHADA Révisé ;
- Avoir la maîtrise de l'outil informatique ;
- Avoir une bonne aptitude de communication.
- Avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation ,
- Être discret(e) et avoir un sens élevé de la confidentialité ; Etre consciencieux(se) et appliqué(e) ;
- Etre de nationalité béninoise ;
- Etre immédiatement disponible.
Poste02: STAGIAIRE EN PASSATION DES MARCHES (1)
Description des tâches :
Sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés de I'UGP-SRPS, le stagiaire assiste le Spécialiste en Passation des Marchés dans ses tâches. Entre autres :
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés de la subvention suivant les procédures et directives du bailleur ;
- Assister le Spécialiste en Passation des Marchés, dans l'organisation des différentes commissions
- Participer à l'exécution des différentes étapes du processus d'évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) et appuyer le Spécialiste en Passation des Marchés dans la rédaction des rapports
- Assurer les tâches de correspondance et de classement
- Participer à la mise à jour de la documentation
- Apporter un appui pour la mise en forme des rapports et autres documents Exécuter toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.
Profil requis :
- Avoir un diplôme universitaire de niveau (bac + 3) au minimum en passation des marchés publics ;
- Etre capable de rédiger des rapports ;
Avoir la maîtrise de l'outil informatique ;
- Avoir une bonne aptitude de communication.
- Avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation ;
- Être discret(e) et avoir un sens élevé de la confidentialité ,
- Etre consciencieux(se) et appliqué(e) ;
- Etre de nationalité béninoise
- Etre immédiatement disponible.
Durée .
Trois (3) mois renouvelables.
Lieu (pour tous les postes) :
Les postes sont basés à Cotonou, au siège du projet SRPS.
Pièces à fournir (pour tous les postes) :
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae détaillé et signé ; - Photocopies des diplômes obtenus ;
- Photocopie de la pièce d'identité.
Les dossiers de candidatures complets, comportant les pièces requises doivent être envoyés par email à l'adresse srps.recrutement.aa@gmail.com au plus tard le 22/05/ 2023.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnés sur leur CV
AVIANSOU
Coordonnatrice, Pi/SRPS