Recrutement d'une assistante de direction
Titre de poste : Assistante de Direction
Lieu : Lomé, quartier Dékon
À propos :
Nous recrutons pour une société de commerce spécialisée dans la vente de matériels informatiques et ménagers. La société est reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons activement une Assistante de Direction compétente pour renforcer son équipe.
Description du poste :
En tant qu'Assistante de Direction spécialisée dans le montage de dossiers d'appel d'offres, vous serez responsable de la préparation, de la coordination et de la soumission des dossiers d'appel d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de la société pour rassembler les informations nécessaires et vous assurer que tous les documents requis sont complets, précis et soumis dans les délais impartis. Vous serez également en charge du suivi des appels d'offres, de l'analyse des résultats et de la gestion de la documentation associée.
Responsabilités :
• Effectuer une veille régulière des appels d'offres et des opportunités commerciales dans le secteur concerné.
• Coordonner avec les départements internes pour collecter les informations nécessaires à la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• Analyser les exigences des appels d'offres et préparer les documents nécessaires, tels que les offres, les propositions techniques et les mémoires techniques.
• Assurer la conformité des dossiers d'appel d'offres en respectant les critères définis par les clients ou les organismes publics.
• Respecter les délais et soumettre les dossiers d'appel d'offres dans les délais impartis.
• Effectuer un suivi rigoureux des appels d'offres soumis et communiquer les résultats aux parties concernées.
• Gérer la documentation associée aux appels d'offres, y compris les contrats, les modifications et les correspondances.
Profil recherché :
• Expérience avérée dans le montage de dossiers d'appel d'offres, idéalement dans le secteur des matériels informatiques et ménagers.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Solide compréhension des procédures d'appel d'offres, des exigences légales et des réglementations applicables.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents départements.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de présentation.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Comment postuler : Si vous êtes intéressée par cette opportunité et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV à l'adresse e-mail suivante : candidature@jobrelais.com. Veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 juin 2023.