Recrutement : un(e) assistant(e) de direction

Le cabinet Gré recrute pour son institut de formation professionnelle,  pour un CDD renouvelable.

Un(e) assistant(e) de direction

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
• Gérer les rendez-vous, les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser ; faire l’archivage des dossiers électroniques et physiques
• Faire le suivi des courriers et correspondances et gérer l’organisation matérielle et logistique des formations et réunions ;
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions, sorties de terrain et les diffuser.

Profil du candidat

• Être titulaire d’un diplôme de Licence ou BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français ;
• Faire preuve d’intégrité, honnêteté et de courtoisie ;
• Avoir une expérience dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle ou en cabinet est souhaité ;
• Être disponible et capable de travailler sous
• Être très actif (ve) dans la communication
• Maitriser l’utilisation des moyens de communication électroniques

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation, adressée au Directeur général du cabinet précisant la prétention salariale ;
• Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de

Modalités de recrutement

• Présélection ;
• Entretien

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

• Dossiers physiques au siège du cabinet Gré à Kara, immeuble grande poste ou dans ses annexes à Sokodé, immeuble grande poste et à Dapaong non loin d’Orabank, à coté de Dapaong Pneu ;
• Dossiers numériques à l’adresse : cabinetgrouperesultat@gmail.com
• Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 15 Août 2023 à 17 heures.
• Pour vos besoins en informations contactez le 90620384 /90551520

NB :

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées ;

Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe « candidature nom du poste, nom, prénoms et contacts »