Recrutement : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INTERIMAIRE

PREFERE PLUS

PREFERE PLUS RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INTERIMAIRE

DESCRIPTION DES TACHES

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

- Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du Directeur du centre d’affaires ;

- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, téléphone, mail…) ;

- Gérer les courriers arrivés et départs tout en veillant à leur transmission effective ;

- Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les documents mis à la signature des Directeurs du centre d’affaires ;

- Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents (courrier, mail, rapport,…)

- Rendre compte à travers des points réguliers sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à préparer ;

- Classer et archiver les dossiers et la documentation.

COMPETENCES :

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

- Maîtrise des outils de bureautiques, de messagerie…

QUALITES 

Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;

Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;

Faire preuve de discrétion ;

Faire preuve de rigueur et d’organisation.

PROFIL

- Jouir d’une bonne moralité ;

- Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;

- Etre titulaire d’un BAC + 2 au moins en secrétariat / assistanat de direction ou diplôme équivalent ;

- Avoir au moins 2 ans expériences à un poste similaire.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Toute personne intéressée par le présent avis est priée d’envoyer son dossier comprenant les pièces suivantes :

- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS, 

- Un CV détaillé comportant 2 personnes de références,

- Une copie légalisée du diplôme,

- Une copie simple de la carte d’identité nationale, 

- Les copies simples des preuves des expériences acquises.

DEPOT DES DOSSIERS

- Par mail à envoyer à l’adresse : prefererecrut@gmail.com

- Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé, consultez  www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez le 97151993 

- Date limite de dépôt : Mercredi 06 septembre 2023 à 12h30