Détails de l'opportunité
RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Digital Desk, agence spécialisée en webmarketing et centre de contact, se démarque dans l'e-mailing, le consulting de promotion, la gestion de la notoriété, la popularité des sites web et le content management en ligne. En pleine expansion, notamment dans la Gestion de la Relation Client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre développement.
PROFIL DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
L'Assistant(e) de Direction sera le collaborateur direct des cadres supérieurs et du chef d'entreprise. Sa mission principale est d'assister dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction.
Le rôle implique la gestion des agendas, des rendez-vous, et du courrier, la préparation de correspondance, l'organisation de réunions avec la prise de compte des conclusions, ainsi que la supervision des déplacements professionnels. L'Assistant(e) de Direction sera également responsable de sélectionner, rassembler et transmettre les informations et documents nécessaires à la prise de décision.
Doté(e) d'une excellente expression orale et écrite, ainsi que d'une maîtrise des technologies multimédia et des outils de traitement de texte, l'Assistant(e) de Direction devra faire preuve de disponibilité, discrétion, et d'adaptabilité aux impératifs de l'entreprise.
MISSIONS
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, les missions incluent :
• Accueil physique
• Gestion de l'agenda et du courrier
• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie
• Coordination et organisation des réunions, y compris la gestion des salles
• Centralisation et classement des documents institutionnels
• Préparation de dossiers pour les réunions et traitement de dossiers spécifiques
• Gestion des fournitures
• Comptabilité légère
PROFIL RECHERCHÉ
• Expérience minimale de 3 ans
• Diplôme minimum BAC + 2
• Sens de l'organisation et des priorités
• Discrétion, loyauté, et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Aptitudes relationnelles, écoute, et réflexion
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
CANDIDATURE
Envoyez votre CV à l'adresse suivante : candidature2023@jobrelais.com
Date limite de candidature : 10 Octobre 2023