Description
Détails de l'opportunité
Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Une structure de la place recherche des candidatures pour le poste d’Assistante de direction.
Missions du poste
L’Assistante de Direction aura pour missions :
- Réceptionner et accueillir les clients.
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
- Faire les classements et les archivages de documents.
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.
Profil recherché
- Niveau Bac+2 ou une Licence (Bac +3), en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
- Avoir une expérience deux (02) ans comme assistante de direction ;
- Maitriser la gestion des dossiers ;
- Maitriser le pack office et l’outil internet ;
- Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
- Savoir réceptionner les courriers et les dispatchers aux départements concernés ;
- Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’anglais serait un atout ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
- Être capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
- Être dynamique, polyvalente et disponible
Conditions
- Poste basé à Lomé ;
- Être disponible immédiatement.
Dossier de candidature :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Une copie de votre pièce d’identité
- Les Attestations de travail et diplôme
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.