Recrutement : ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES H/F
Poste 02: UN ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES H/F
MISSION :
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, l’assistant(e) en passation de marchés sera chargé (e) de :
–soutenir la gestion et la coordination du processus d’appels d’offres, notamment la préparation de documents, la communication avec les parties prenantes, le suivi des soumissions ainsi que les taches associées ;
-assister à la préparation des documents de soumission d’appels d’offres, y compris les spécifications, les conditions et les critères d’évaluation ;
-organiser et tenir à jour la documentation liée aux appels d’offres et participer aux soumissions ;
-générer des rapports et des analyses pour évaluer les performances du service appel d’offres et identifier des domaines d’amélioration ;
-veiller à ce que les appels d’offres soient gérés en respectant les délais fixés et en coordonnant les échéances internes ;
-s’assurer que tous les aspects des appels d’offres sont conformes aux réglementations et aux procédures ;
-identifier des opportunités pour améliorer l’efficacité et la transparence du processus d’appels d’offres ; et
-assurer la surveillance du marché et les tendances concurrentielles pour informer sur les décisions relatives aux appels d’offres.
PROFIL :
–être titulaire d’un diplôme BAC 2/ 3 en ingénierie, marchés publics, administration publique, droit, gestion, Economie, Commerce ou tout autre diplôme équivalent;
-avoir au moins 2 années d’expérience dans le domaine de la passation des marchés;
-disposer des compétences technique, managériale et commerciale nécessaires;
-avoir la maitrise des différentes étapes du processus d’appels d’offres ;
-avoir la capacité de rédiger des documents d’appels d’offres ;
-pouvoir analyser et évaluer les offres soumises par les fournisseurs, en utilisant des critères d’évaluation préétablis ;
-avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion des appels d’offres et des marchés publics ;
-pouvoir planifier et organiser l’ensemble du processus d’appels d’offres, y compris les délais et les ressources nécessaires ;
-être capable de suivre l’avancement du processus d’appels d’offres et de s’assurer que toutes les étapes sont respectées ;
-avoir d’excellentes compétences en communication écrite comme orale pour interagir avec les fournisseurs, les membres de l’équipe et les parties prenantes externes ;
-pouvoir présenter les résultats des appels d’offres de manière claire et persuasive ;
-être capable d’analyser les données liées aux appels d’offres, aux offres soumises et aux performances des fournisseurs ;
-organiser et tenir à jour la documentation liée aux appels d’offres, aux contrats et aux rapports ;
-avoir une aptitude à résoudre rapidement les problèmes et les obstacles qui peuvent survenir pendant le processus d’appels d’offres ;
-être engagé à atteindre les objectifs de passation des marchés de manière efficace et conforme aux réglementations ;
-respecter les normes éthiques et professionnelles en matière de passation des marchés et de traitement équitable des fournisseurs ;
-avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…) ; et
-garantir une bonne gestion des moyens (humains, matériels, financier…) mis à disposition.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 27 novembre 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’’».
NB : en raison du respect des mesures barrières, privilégier l’envoi des candidatures par e-mail.
« Les candidatures féminines sont vivement encouragées ! »
