Recrutement : Archiviste (H/F)
Assilassimé Solidarité, une institution de microfinance sociale, recrute pour le renforcement de
son équipe, à ce poste:
Poste : Archiviste
Principales tâches :
▪ Faire l’aménagement, le tri et le classement des espaces de stockage des archives ;
▪ Eliminer suivant les procédures les documents n’ayant plus d’intérêt administratif, juridique ou
historique ;
▪ Procéder à la préparation matérielle et intellectuelle du transfert des documents archivés ;
▪ Assurer une bonne gestion des espaces de stockage ;
▪ Définir les bonnes pratiques et procédures d’archivage au sein de l’institution ;
▪ Elaborer les règles de tri et de conservation des documents ;
▪ Sensibiliser les équipes sur le système d’archivage adapté ;
▪ Collecter les archives et les classer de manière appropriée et rationnelle ;
▪ Assurer le respect des procédures d’archivages dans les différents services et agences ;
▪ Sécuriser les documents archivés et réglementer leur accès ;
▪ Protéger les documents conservés d’éventuelles détériorations et de tout acte préjudiciable ;
▪ Mettre sous version informatique les documents archivés ;
▪ Mener toute activité ou autre tâche qui sera confiée par son Responsable hiérarchique ;
PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac +2 en Information et communication ou diplôme équivalent.
Expérience souhaitable : Avoir une expérience similaire dans une institution de microfinance.
Connaissance informatique : Word, Excel, Perfect
• Sérieux et rigueur ;
• Ponctualité et Assiduité
• Bon sens du contact et bon relationnel ;
• Capacité d’écoute ;
• Sens de l’organisation ;
• Respect des délais ;
• Forte autonomie
Pour Postuler :
Merci de transmettre votre candidature au plus tard le 02 février 2024 (date de clôture de l’annonce)
à l’adresse email : recrutement@assilassime.org avec la référence de l’annonce en objet : « Titre du
poste », Exemple : « Archiviste » et comprenant :
– Votre CV, sous format pdf, nommé « CV suivi de votre nom. Prénom » et une lettre de motivation
intitulée « LM suivi du nom. Prénom » et qui précisera vos prétentions salariales ;
– Une copie du diplôme requis
N.B : Tout envoi fait après la date de clôture ne sera pas pris en considération ;
Un candidat ne peut postuler qu’à un poste à la fois
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.