La Délégation du PNUD au Congo Brazzaville recrute (03 postes)
Description de l'emploi
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
POSTE 1 : Associé(e) au Projet (Fonds Mondial) – Congo-Brazzaville
Description des Tâches
L’Associé au Projet aura les responsabilités suivantes :
- Appui à la mise en place du projet
- Participer à la création du projet dans Quantum et assurer le suivi du tableau de bord du projet ;
- Assurer l’archivage des documents projets (prodoc, plans de travail et budget de la subvention, plan de suivi évaluation, TDRs RH du projet, etc.)
- Suivi et de la mise à jour des plannings
- Organiser les réunions internes et externes et rédige les comptes-rendus ;
- Répondre aux demandes d’informations du Siège et du Fonds Mondial en anglais ;
- Assistance aux équipes techniques du projet
- Assurer le suivi des dossiers introduits au niveau de la haute direction du bureau du PNUD
- Crée les réquisitions pour le compte du projet et enregistre la réception des biens dans Quantum ;
- Effectuer les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations ;
- Préparer les informations nécessaires à l’audit des sous-récipiendaires ;
- Gestion au jour le jour des relations avec les parties impliquent
- Assurer les correspondances relatives aux activités du projet ;
- Développer et maintenir un système de classement central efficace ;
- Rédige les correspondances en anglais ;
- Traduire les rapports en français/anglais selon le besoin ;
- Assurer la diffusion régulière des documents et des informations au niveau des Sous-Récipiendaires et des partenaires du projet.
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques tout au long de la mise en œuvre du projet
- Assure, sur base des comptes rendus de réunions, la synthèse des leçons apprises et bonnes dans le cadre la réalisation des plans de travail de l’UGP et des SRs
- Participe aux actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires au suivi du projet .
Divers
-
- Toute autre tâche demandée par le superviseur.
4. Disposition Institutionnelle
L’ Associé au Projet est sous la supervision du Coordonnateur de Programme Fonds Mondial.
5. Compétences
| Cœur | |||||||||||||||||||||
| Obtenez des Résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêt attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais | ||||||||||||||||||||
| Pensez de Manière Innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | ||||||||||||||||||||
| Apprendre en Continuer : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | ||||||||||||||||||||
| S’Adapter avec Agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | ||||||||||||||||||||
| Agir avec Détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant | ||||||||||||||||||||
| S’Engager et s’Associer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives | ||||||||||||||||||||
| Favoriser la Diversité et l’Inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | ||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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6. Qualifications Minimales du NPSA Réussi
| Exigences minimales en matière de formation |
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| Années minimales d’expérience de travail pertinente |
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| Compétences requises |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences |
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| Langue(s) requise(s) | Maîtrise du français requise.
Connaissance de l’anglais souhaitable. |
| Certificats Professionnels | N / A |
Les documents suivants seront exigés des candidats :
- Candidats non nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail;
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature les copies de vos diplômes et certifications.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
POSTE 2 : Associé au Projet, LUCCEI – Mali
Sous la direction du chef d’équipe anti-corruption, l’associé(e) au projet assure l’exécution efficace des services et des processus administratifs et financiers du projet LUCCEI.
Objectifs spécifiques
- Administration et mise en œuvre des services opérationnels et financiers pour le projet
- Mettre en place des projets dans Quantum, soutenir les révisions budgétaires, réviser l’attribution et l’état des projets, vérifier les fonds inutilisés, créer des demandes de paiement non-PO et des demandes de paiement PO ; et procéder à la clôture opérationnelle et financière d’un projet pour les deux unités ;
- Assister le projet dans la planification, la formulation et le suivi du budget du projet ;
- Assurer la conformité totale du projet avec les règles et règlements du PNUD sur les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et l’audit, ainsi qu’avec les cadres de contrôle interne efficaces ;
- Suivre la réalisation du projet à l’aide de Quantum et d’autres outils ;
- Maintenir un tableau de dépenses basé sur les activités pour suivre les dépenses en temps réel ; s’assurer que les dépenses sont conformes au plan de travail annuel approuvé ;
- Effectuer une analyse, si nécessaire, de la projection des dépenses sur la base de l’écart entre les dépenses réelles et le plan de travail annuel;
- Fournir les informations/rapports sur la situation financière/comptable du projet et proposer des solutions pour améliorer la situation ;
- Superviser l’exactitude des données financières/comptables dans et prendre des mesures correctives en temps voulu pour les données erronées ;
- Vérifier l’exactitude des rapports de livraison combinés ;
- Fournir les rapports financiers et les analyses nécessaires à l’établissement des rapports destinés aux donateurs ;
- Vérification et rapprochement des différents rapports de dépenses de la (des) partie(s) responsable(s) ;
- Préparer les demandes de paiement et traiter les pièces justificatives dans Quantum.
- Finalisation et signature du rapport de livraison combiné (CDR) ;
- Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour la FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.
- Acquisition de services et de produits nécessaires au projet
- Établir le plan d’achat du projet dans QUANTUM
- Assurer la liaison avec les opérations pour garantir l’acquisition en temps voulu des services et produits nécessaires à la réalisation du projet, conformément au plan d’acquisition du projet et au plan de travail annuel ;-
- Fournir des informations au gestionnaire de projet en vue de l’élaboration des termes de référence et prendre l’initiative de la sélection des services et des produits ;
- Veiller à ce que les paiements et les livraisons soient effectués à temps aux fournisseurs, aux clients et aux partenaires ;
- Assurer la conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ;
- mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d’un système de gestion des achats axé sur le client.
- Soutien administratif et opérationnel au projet :
- Prendre des notes, rédiger des lettres et préparer des notes de service en lao et en anglais, le cas échéant.
- Tenir des listes de noms, d’adresses et de numéros de téléphone des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux concernés.
- Pourvoir aux besoins d’assistance technique et logistiques exprimés ;
- Apporter l’appui et le renforcement nécessaires dans la planification de l’ensemble des activités du programme.
- Assister l’équipe à rendre opérationnel le projet dans les zones cibles ;
- Assurer le suivi des processus de recrutements de consultants et experts
- Assister à la coordination et au suivi des travaux des différents consultants et experts ;
- Assister à l’élaboration et à la mise à jour régulière de la base de données du projet ;
- Appuyer sur la préparation des rapports d’avancement du projet ;
- Assurer le suivi des processus d’achat;
- Assurer le suivi des processus de création du fournisseur
- Soutenir l’organisation d’ateliers et de missions
- Assurer l’inventaire et le suivi de tous les équipements du projet
- Assurer le suivi des congés des personnels du projet
- Assurer l’appui logistique nécessaire à la mise en œuvre du programme
- Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conforme à ses compétences.
- Maintenir la documentation du projet en format électronique (y compris les dossiers financiers tels que les pièces justificatives pour les bons et les commandes), conformément aux politiques et directives du PNUD
- Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des contreparties du projet
- Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conforme à ses compétences.
4. Disposition institutionnelle
IL/Elle est placée(e) sous la supervision du chef d’équipe anti-corruption.
5. Compétences
| Cœur | |||||||||||||||||||||
| Obtenez des résultats : |
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
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| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | ||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | ||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | ||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant | ||||||||||||||||||||
| Engagez-vous et partenaire : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives | ||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : |
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
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Compétences transversales et techniques
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Veuillez vous référer au site du cadre de compétences pour la liste complète des compétences et des explications supplémentaires.
6. Qualifications minimales du NPSA réussi
| Min. Exigences en matière de formation |
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| Min. années d’expérience professionnelle pertinente |
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| Aptitudes et compétences requises |
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| Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées |
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| Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel) | Excellente connaissance écrite et orale du français et au moins une langue locale est requise |
| Certificats professionnels |
Avis de non-responsabilité
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
POSTE 3 : Spécialiste en Gestion des Produits de Santé – Congo-Brazzaville
Description des Tâches
Le/la Spécialiste en Gestion de Produits de Santé exécutera les tâches suivantes :
- Achats
- Elaborer le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat ;
- Assister le spécialiste achat et le logisticien dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé ;
- Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague
- Quantification
- Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les intrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ;
- Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir l’appui technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité ;
- Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnus pour les intrant de laboratoire (i.e. réactif CV)
- Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier établi, et alerter la hiérarchie si des retards sont observés ;
- Convoquer les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.
- Réception, gestion et suivi des stocks
- Superviser la réception des produits au niveau central ;
- Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises ;
- Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre ;
- Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
- Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;
- Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyse les raisons ;
- Veiller à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes
- Supervise et veille à la préparation des rapports d’inventaire et au contrôle physique des stocks
- Assurer des visites de supervision des pharmacies périphériques, des formations sanitaires et des laboratoires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé et proposer des mesures d’amélioration
- Assurance Qualité
- Elaborer et mettre en œuvre un plan d’assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux
- Organiser le système de prélèvement d’échantillons pour le contrôle de qualité.
- S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
- Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Assister le Spécialiste en Achats dans la mise en œuvre du plan d’assurance qualité ;
- Laboratoire
- Appuyer la mise en place d’un système EQA pour la composante laboratoire et en assurer le suivi ;
- Soutenir techniquement l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire requis pour la mise en œuvre des programmes TB et VIH et en assurer le suivi ;
- Appuyer la mise en place d’un mécanisme efficient de transport des échantillons ;
- Participer au suivi avec les collègues programmatiques de la PMU et les programmes nationaux de l’application des directives nationales et des recommandations de l’OMS en termes de diagnostic et de suivi biologique
- Assurer des supervisions régulières des laboratoires
- Partenariats
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme ;
- Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS ;
- Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial ;
- Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps ;
- Travailler en étroite collaboration avec la CAMEPS, les pharmacies périphériques et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement des laboratoires et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;
- Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (i.e. Distribution, stockage et SIGL)
- Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement du laboratoire
- Développer des termes de référence pour l’assistance technique internationale ou nationale en PSM .
Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.
4. Arrangement Institutionnel
Le/la Spécialiste en Gestion de Produits de Santé travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaîne Logistique.
5. Compétences
| Core | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenez des Résultats : | NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de Manière Innovante : | NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en Continu : | NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences | |||||||||||||||||||||||
| S’Adapter avec Agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec Détermination : | NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats | |||||||||||||||||||||||
| S’Engager et s’Associer : | NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la Diversité et l’Inclusion : | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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6. Qualifications Minimales du NPSA Réussi
| Exigences minimales en matière de formation |
Diplôme de niveau universitaire avance (master ou equivalent) en pharmacie, médecine, santé publique ou dans un domaine connexe. OU Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme de Master. |
| Années minimales d’expérience de travail pertinente | Minimum de 5 ans (avec Master) ou 7 ans (avec Licence) d’expérience en Pharmacie ou dans la gestion des produits de santé. |
| Compétences requises |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences |
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| Langue(s) Requise(s) |
Maîtrise du français et de la langue locale requise Connaissance de l’anglais souhaitable. |
| Certificats Professionnels | N/A |
Les documents suivants seront exigés des candidats :
- Candidats non-nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail ;
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.