ATBEF recrute : Assistant (e) Administratif (ve)
L'Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF) est un membre affilié de l'IPPF et une organisation locale togolaise dont les services comprennent la santé et les droits sexuels et reproductifs (SRHR), les soins prénatals et postnatals, les soins post-avortement, les conseils prénuptiaux et le traitement de l'infertilité.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Dans le cadre de l'exécution de l'activité EXPANDPF, l'ATBEF cherche à recruter pour une durée déterminée un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Superviseur : Comptable
Lieu : Lomé Togo
Objectif du rôle :
Le/la Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion administrative de l'activité ExpandPF. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pour s'assurer que l'infrastructure appropriée est en place pour soutenir les opérations du projet.
Résultats attendus / tâches essentielles du poste :
- Assister la direction pays d'ExpandPF dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la correspondance et la coordination des réunions et atelier de formation.
- Contribuer à maintenir un système administratif organisé et efficace.
- Soutenir la gestion des opérations de bureau, y compris la coordination des flux de communication interne et externe.
- Assurer le suivi rigoureux de diverses procédures administratives.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir un fonctionnement harmonieux de l'administration.
- Prendre et organiser les rendez-vous ;
- Gérer un système de documentation selon les directives ;
- Assurer la préparation logistique des missions et ateliers : réservation des hébergements, gestion des titres de voyage, visas, organisation générale voyage, réservation salle, traiteur, interprétariat etc…..
- Traduire les correspondances et les documents de l'anglais en français ou du français en anglais.
- Établir les ordres de mission etc…. ;
Responsabilité en matière de rapports et de gestion : Chauffeur
Compétence :
- Expérience dans un poste similaire.
- Bonne compréhension des programmes financés par des bailleurs.
- Maîtrise des techniques d'assistance
Compétences :
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
- Excellentes capacités d'organisation.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés.
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Internet, Excel, Word). etc.
Profil :
Licence en Administration des Entreprises, Gestion Administrative, Assistance de gestion PME-PMI ou équivalent.
Éthique :
- Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la sauvegarde dans un contexte local et international.
- Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.
DOSSIER DE CANDIDATURE ET CLÔTURE :
Lettre de motivation + CV + Diplômes + Attestations de travail.
Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l'adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org avec mention du poste en objet du mail. Exemple « recrutement au poste de responsable pays » au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT.