Recrutement : Chef de Projet Urgence (H / F)
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Chef de Projet Urgence (H / F)
Basé (e) à Dapaong
Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.
Dans le cadre du démarrage d’un projet d’urgence dans la région des Savanes, HI Togo recrute Un(e) Chef Projet basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Pays, le Chef de projet Urgence assure la gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers,) en concertation avec les équipes opérationnelles et techniques.
Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, RH, financier, logistique).
- Assure la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de qualité HI :
- Assure la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet ;
- Assure le suivi des indicateurs du projet (et développer des outils le cas échéant) conformément à la politique de planification, suivi et évaluation (PSE) de HI et en utilisant sa boîte à outils ;
- Effectue des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
- Analyse les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
- Anime des revues de projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil PM Box ;
- Rédige les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité ;
- Facilite la collaboration et les synergies (planification et mutualisation des ressources) avec les autres équipes projets HI ;
- Assure la coordination entre l’équipe projet et l’unité technique en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions.
Assurer la gestion financière du projet :
- Est responsable du budget de son projet ;
- Assurer l’élaboration du budget de référence (R1) et la révision budgétaire de son projet (R2, R3, point de chute) ;
- Etablie une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels ;
- Engage les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s’assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures ;
- Assure le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
- Assure le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d’éligibilité et de flexibilité) ;
- Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires ;
- Appuie l’équipe finance si nécessaire dans la préparation des rapports financiers.
- Assure la gestion logistique du projet :
- Réalise en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ;
- Veille à la bonne utilisation du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet ;
- S’assure que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme ;
- Veille à l’application des logos – HI et bailleur(s) – sur les matériels acquis dans le cadre du projet.
- Assure le reporting du projet :
- Rédige et partage les rapports d’activités ;
- S’assure de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR, liste de participants, …) ;
- Réalise et partage les fiches de liaison mensuelles ;
- Réalise le rapport narratif à l’attention du bailleur ;
- Contribue à la réalisation du rapport financier à l’attention du bailleur.
- Gère les relations partenariales :
- Organise les rencontres périodiques avec les partenaires du projet ;
- Assure le suivi des contrats signés avec les partenaires ;
- Réalise annuellement l’auto-évaluation de la qualité du projet, en concertation avec les partenaires ;
- Développe des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet.
- Assure la communication et les relations externes liées au projet :
- Représente HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partager des compte-rendu des rencontres ;
- Mentionne l’Organisation et le(s) bailleur(s) dans tous les documents et outils élaborés dans le cadre du projet.
- Assure la qualité du projet :
- Sollicite son N+1 et les Spécialistes Techniques liés au projet quand nécessaire ;
- Assure la facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.
Responsabilité 2 : Assurer le management de son équipe.
- Participe au recrutement de son équipe (sélection des candidatures, rédaction et/ou contribution au test technique, entretien, …) ;
- Assure et/ou supervise les briefings et les formations de son équipe ;
- Assure et/ou supervise l’encadrement et l’animation de son équipe (objectifs individuels et/ou collectifs, points individuels et/ou collectifs, évaluations, …) ;
- Développe l’autonomie et contribue au développement de ses collaborateurs ;
- S’assure de la mise en place des mécanismes de communication, des transferts d’information et de coordination au sein de son équipe ;
- Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;
- S’assure de la transmission, de la compréhension, de l’application des valeurs et du respect du code de conduite et des politiques institutionnelles de HI au sein de son équipe ;
- S’assure de la transmission, de la compréhension, de l’application et du respect des politiques et des règles de sécurité de HI au sein de son équipe ;
- Collabore avec le service RH au suivi des contrats et des congés de son équipe ;
- Participe à la gestion de carrière de son équipe : définition des besoins de formation & accompagnement de l’évolution professionnelle ;
- Assure, à la demande de son manager hiérarchique l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).
PROFIL DU CANDIDAT
- Formation initiale en gestion de projet ou tout autre domaine professionnel pertinent.
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets.
- Expérience avérée d’au moins 3 ans en pilotage de projet d’urgence et contexte volatile
- Mobilisation et animation de public-cibles et groupes d’acteurs ;
- Expérience en planification, suivi et coordination de projet
- Expérience managériale avérée
- Expérience en gestion financière, analyse et suivi de la connaissance des bailleurs, écriture de rapports et propositions de projet
CAPACITÉS REQUISES
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
- Valeurs éthiques et esprit critique constructif
- Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
- Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
- Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
CONDITIONS SALARIALES
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef(ffe) de Projet aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
DÉLAI DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages maximum et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chef de projet Urgence » au plus tard le 05/04/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org