Recrutement: Secrétaire Comptable

Recrutement: Secrétaire Comptable

L’ONG Défis et Développement (2D) est une organisation de développement communautaire qui œuvre pour la promotion des droits des enfants et des jeunes, du genre et l’inclusion. En partenariat avec Plan International Togo qui est une ONG international engagée en faveur de la sauvegarde des enfants et participants aux programmes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, l’ONG 2D recherche pour emploi dans le cadre des projets « Promotion des droits des enfants » et « Sponsorship Communications Projects » financés par Plan International Togo dans la préfecture de Blitta

Un (e) Secrétaire Comptable

Intitulé du poste : Secrétaire Comptable du projet

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable avec 3 mois d’essai

Prise de service : Immédiat

Responsable hiérarchique direct : Superviseur du projet

Responsable hiérarchique : Directeur Exécutif

Lieu d’affectation : Blitta Gare avec possibilité de voyages

Résumé du poste

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision du Superviseur du Projet, le (la) Secrétaire Comptable assure le secrétariat et la comptabilité de l’ONG 2D et appuie les Comités de Gestion de Projets (COGEP) des cantons dans leurs activités en vue d’une gestion rigoureuse et transparentes des projets exécutés par les cantons.

Principales responsabilités du poste

Attributions du poste

Sans être exhaustif, il/elle a pour attributions de :

Au titre de Gestion Financière et Comptable:

• Assurer la saisie des opérations comptables dans le système comptable de l’organisation ;
• Tenir à jour les livres de caisse et de banque ;
• Vérifier et concilier les comptes fournisseurs, clients et de trésorerie.

Au titre de Facturation et Suivi des Paiements:

• Préparer les factures clients et assurer le suivi des paiements ;
• Elaborer les bulletins de paie et les différents états de cotisations (CNSS, impôts) ;
• Préparer les chèques, ordres de virement et procéder aux paiements ;
• Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements en temps voulu.

Au titre de Gestion de la Trésorerie:

• Tenir à jour les registres de trésorerie ;
• Demander les relevés bancaires et effectuer les rapprochements bancaires chaque mois.
• Assurer le suivi des flux de trésorerie et signaler les écarts éventuels.

Au titre de gestion Administrative:

• Assister dans la gestion des contrats, des achats et de la documentation administrative du projet ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources financières pour le fonctionnement de l’ONG
• Contribuer à la préparation de rapports administratifs et financiers périodiques.

Au titre d’Archivage et Classement:

• Organiser et maintenir les dossiers et les documents comptables dans un système de classement efficace.
• Assurer la conservation des documents financiers conformément aux politiques de l’organisation.

Au titre de Clôture des Comptes:

• Préparer les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) pour la direction et les bailleurs de fonds.
• Participer à la clôture des comptes annuels en collaboration avec le responsable financier ou le cabinet d’expertise comptable ;

Au titre d’Audits et Contrôles:

• Assister lors des audits internes et externes en fournissant les documents et les informations nécessaires.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des recommandations d’audit pour améliorer les processus financiers.

Au titre de suivi accompagnement des comités de gestion des projets

• Contribuer à la formation des membres des COGEP ;
• Organiser des activités d’appui accompagnement des COGEP et des cantons afin de les aider à réaliser toutes les activités planifiées dans le strict respect de la qualité et des délais ;
• Appuyer les COGEP dans leurs activités pour une gestion transparente et efficace des fonds alloués aux cantons ;
• Assurer le suivi des opérations d’encaissement et de décaissement des fonds par les COGEP ;
• Assurer la vérification et la pré-validation des rapports financiers et des pièces justificatifs des COGEP avant leur soumission à Plan International Togo ;
• Assurer le suivi budgétaire des fonds alloués aux cantons et faire hebdomadairement le point des activités des COGEP;
• Développer les ressources relatives au renforcement des capacités et d’accompagnement des cantons/communes (modules de formations, outils de suivi) en matière de gestion administrative, financière et comptable etc);

Au titre de la mise en œuvre des politiques

• Se conformer et contribuer au respect et à la mise en œuvre des politiques et procédures en vigueur notamment la politique de sauvegarde des enfants et participants à nos programmes, politique de genre , la politique contre les abus, le harcèlement et l’exploitation sexuelle, la politique contre la corruption et la fraude, la politique de mobilisation des ressources, le code de conduite ;
• Exécuter toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques jugeront utiles, dans les limites de ses compétences ;
• S’engager au strict respect et à l’application de la politique de sauvegarde des enfants et jeunes convenue entre l’ONG 2D et Plan International Togo.

Profil du candidat

Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste

Qualifications et expériences

• Etre de nationalité togolaise ;
• Avoir un diplôme universitaire (Bac+3) en sciences de gestion (économie, comptabilité, gestion) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle générale d’au moins 05 ans dans la gestion des projets de développement ;
• Avoir au moins 2 ans d’expériences significatives spécifiques en secrétariat comptabilité des projets;
• Avoir de bonnes connaissances en gestion et suivi budgétaire de projets (planification, budgétisation, exécution et évaluation des des activités) ;
• Avoir eu le BAC G2 est un atout.

Compétences

• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions, dons, cotisations, contribution) ;
• Connaissance des aspects sociales et juridiques de la gestion associative (paye, cotisations, congés, respect des échéances et des procédures…) ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle

Compétences informatiques

• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (TOM2PRO, SAARI, Sage et autres) ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en Excel (tableaux de bords, tableaux croisés dynamiques), Power Point, internet
• Bonne maîtrise des nouveaux outils de communication (Whasap, Facebook, Skype, Zoom, google meet, gestion de siteweb) ;

Compétences linguistiques

• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais est un atout;
• Maîtrise au moins d’une des langues parlées dans la préfecture de Blitta (Kabyè, Kotocoli/Tem, Mina, Losso, Agnagan, etc…) ;

Compétences rédactionnelles et communicationnelles

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle ;
• Avoir une bonne écriture

Comportements

• Être sociable et avoir un contact facile ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
• Être disponible, minutieux (se) et rigoureux (se) ;
• Avoir le sens de la responsabilité et de respect des délais ;
• Être honnête et apte à promouvoir la transparence au sein l’ONG et au niveau des partenaires ;
• Être endurant et proactif

Contenu du dossier de candidature pour les 2 postes

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre manuscrite de demande d’emploi ;
• Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
• Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus précisant au moins deux personnes de références ;
• Une photocopie de la nationalité togolaise ;
• Une photocopie du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
• Les photocopies des différents diplômes/ attestations d’études ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Un copie du permis de conduire, série A ;
• Les photocopies des attestations d’emplois antérieurs et des formations complémentaires ;
• Tout autre document attestant le profil exigé

NB : La personne retenue complètera son dossier par un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et les copies légalisées de la nationalité, et des diplômes.

Informations complémentaires

1. Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) après examen des dossiers seront contactés (es) pour la suite du processus ;
2. Les postulant (e) s sont dans l’obligation de se conformer aux différentes politiques en vigueur (Politique de Sauvegarde des Enfants et participants aux programmes, Politique sur le Harcèlement, l’intimidation et la discrimination, Politique du genre et de l’inclusion, Politique sur la lutte contre la fraude, les pots de vin, la corruption le terrorisme et le blanchissement d’argent etc. de Plan International et de 2D.
3. L’ONG 2D s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toute forme de violences à l’embauche.
4. L’ONG 2D est attachée au principe de l’inclusion.
5. Les candidates sont encouragées à contacter le numéro suivant pour exprimer leurs besoins spécifiques ;

Pour toutes informations, contacter le numéro suivant: 90 11 86 79 / 98 53 94 57 ou par WhatsApp : 70 38 98 30 ou par mail : defisdev@gmail.com / recrutementdefisdev@gmail.com

Dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt des dossiers de candidatures sont ouvert et sera clôturé au plus tard le 15 Avril 2024 à 17 heures. Les dossiers de candidatures sont adressés au Directeur Exécutif de l’ONG Défis et Développement. Ils sont envoyés :

• Par mail en fichier unique PDF dénommé : « Nom du candidat_ Candidature au poste de comptable 2D SPAD» à l’adresse suivante: recrutementdefisdev@gmail.com
• ou déposés sous plis fermé avec mention : « Candidature au poste de comptable 2D SPAD» au Bureau de l’ONG 2D, sis au quartier Dépôt de Blitta Gare, sur la rue de l’Agence de Blitta en face de la maison Bamali non loin de la gendarmerie.

Sans réponse de notre part dans un délai d’un (1) mois après la date de clôture des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Fait à Blitta Gare, le 27 Mars  2024

Le Directeur Exécutif

Bassirou TCHIROU-GBELE