Détails de l'opportunité
Une clinique de renom située à Lomé, Togo, recherche une Assistante Personnelle expérimentée pour rejoindre son équipe dynamique. Cette clinique est dédiée à fournir des soins de haute qualité et est également associée à une organisation non gouvernementale (ONG) qui œuvre pour améliorer la santé dans la communauté.
Poste : Assistante Personnelle du PDG
Description de l'entreprise : Cette clinique est bien établie et reconnue pour son engagement envers l'excellence médicale et le service à la communauté. En plus de fournir des soins de pointe, la clinique collabore étroitement avec une ONG pour offrir des services de santé à ceux qui en ont le plus besoin.
Missions et Responsabilités : En tant qu'Assistante Personnelle du PDG, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Vos principales responsabilités incluront :
- Support Administratif :
- Assurer la gestion de l'agenda du PDG, organiser des réunions, des déplacements et des rendez-vous.
- Gérer les communications du PDG, y compris la réception et l'envoi de courriers, emails, et appels téléphoniques.
- Préparer des documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les projets.
- Tenir à jour les dossiers et les archives de manière organisée et confidentielle.
- Coordination et Gestion de Projets :
- Assister le PDG dans la coordination des projets et initiatives de l'ONG.
- Suivre l'avancement des projets, préparer des comptes rendus et assurer la liaison entre le PDG et les différents départements.
- Participer à l'organisation des événements et des campagnes de l'ONG.
- Communication Bilingue :
- Assurer une communication fluide et efficace en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Traduire des documents et des communications lorsque nécessaire.
- Soutien au Management :
- Aider le PDG dans la gestion quotidienne des opérations de la clinique.
- Participer aux réunions de direction et prendre des notes pour le suivi des décisions prises.
Profil Recherché :
- Formation : Titulaire d'un BAC+2 minimum en administration, gestion, langues ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire ou équivalent.
- Compétences :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace, etc.).
- Qualités Personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Flexibilité et adaptabilité.
Conditions de Travail :
- Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Lieu de Travail : Lomé, Togo
Candidature : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l'adresse email suivante : candidature2024@jobrelais.com. Veuillez mentionner en objet de votre email "Assistante Personnelle".
Date Limite de Candidature : 02/06/2024