Détails de l'opportunité
Clinique renommée à Lomé recherche une Assistante Bilingue (Français & Anglais)
A PROPOS DE LA CLINIQUE
Notre clinique est une organisation médicale établie et respectée, reconnue pour son engagement envers l'excellence des soins et le service à la communauté. Nous offrons des soins de haute qualité à nos patients et collaborons étroitement avec une ONG pour améliorer la santé dans la région.
Poste : Assistante Bilingue du PDG
En tant qu'Assistante Bilingue du PDG, vous jouerez un rôle crucial en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous serez la personne de confiance du PDG, en gérant son agenda, en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et externes, et en contribuant à la coordination des projets et initiatives de l'ONG.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
• Support Administratif
o Gestion de l'agenda du PDG, organisation des réunions, déplacements et rendez-vous.
o Tri et gestion des communications du PDG (appels téléphoniques, courriels, courrier postal).
o Préparation de documents, présentations et rapports pour les réunions et projets.
o Tenue à jour des dossiers et archives de manière organisée et confidentielle.
• Coordination et Gestion de Projets
o Assistance au PDG dans la coordination des projets et initiatives de l'ONG.
o Suivi de l'avancement des projets, préparation de comptes rendus et liaison avec les différents départements.
o Participation à l'organisation d'événements et de campagnes de l'ONG.
• Communication Bilingue
o Communication fluide et efficace en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
o Traduction de documents et communications selon les besoins.
• Soutien au Management
o Assistance au PDG dans la gestion quotidienne des opérations de la clinique.
o Participation aux réunions de direction et prise de notes pour le suivi des décisions.
PROFIL RECHERCHÉ
• Formation
o Titulaire d'un BAC+2 minimum en administration, gestion, langues ou domaine connexe.
• EXPÉRIENCE
o Au moins 3 années d'expérience à un poste similaire ou équivalent.
• COMPÉTENCES
o Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
o Habiletés exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles.
o Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace, etc.).
• Qualités Personnelles
o Discrétion et sens de la confidentialité.
o Proactivité et initiative.
o Flexibilité et adaptabilité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
• Lieu de Travail : Lomé, Togo
Candidature
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : candidature2024@jobrelais.com en mentionnant "Assistante Bilingue" dans l'objet du courriel.
Date Limite de Candidature : 09/06/2024
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une équipe multiculturelle dédiée à faire la différence. Si vous êtes une personne bilingue, organisée, proactives et dotée d'excellentes compétences en communication, nous vous encourageons à postuler !