Détails de l'opportunité
LK TRANS TOGO
- Lomé, Région Maritime
- CDI
Organisation de l’agenda du directeur général et accueil- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…),- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
.- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son directeur que les informations essentielles,
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants, (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…),
- Gérer les notes de frais- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…),
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
Profil Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMIDurée d’expérienceUne expérience minimum réussie (à l'appréciation de l'employeur) en assistanat de direction est requise
CANDIDATURE
Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur le mail: lktrantg@gmail.com ou sur gesasco.group@gmail.com
Date limite : 14 juin 2024