Détails de l'opportunité
Offre d'emploi : Assistant-e Administration – RH - Finances – Logistique
Organisation : Jobrelais Sarl recrute pour l'ONG internationale SUCO
Lieu de travail : Lomé, Togo
Salaire : 285 000 FCFA net par mois
Type de contrat : CDD de 4 mois (remplacement), contrat local de droit togolais
Début du contrat : 1er juillet 2024 ou le plus tôt possible
Superviseur : Représentant pays
Contexte :
L’organisation canadienne SUCO, présente au Togo depuis 2021, met actuellement en œuvre sa programmation selon trois axes d’intervention : systèmes alimentaires viables, résilience aux changements climatiques, et droits et participation des femmes. SUCO mène le Programme de coopération volontaire (PCV) financé par Affaires mondiales Canada (AMC) pour la période de 2020-2027, visant à renforcer les capacités d’agir de ses partenaires. Afin de renforcer son équipe au Togo, SUCO recherche un(e) assistant(e) administration – RH – Finances – Logistique.
MISSIONS ET TÂCHES :
Sous la supervision du représentant pays de SUCO au Togo, et en étroite collaboration avec le service finances et administration du siège social de SUCO à Montréal, l’assistant(e) administration – RH – Finances – Logistique aura les responsabilités suivantes :
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE :
• Gérer la comptabilité des projets en cours selon les procédures et normes de SUCO.
• Garantir le respect des délais et des échéances.
• Élaborer et suivre les budgets après validation.
• Entrer les données financières dans le programme SAGE 300 et préparer les rapports comptables mensuels.
• Préparer et vérifier les chèques et les transferts bancaires.
• Suivre les comptes bancaires et réviser toutes les opérations bancaires.
• Préparer les demandes de décaissement et les sorties de fonds.
• Vérifier et contrôler les rapports de dépenses du personnel, des partenaires et des volontaires.
• Veiller à la conformité des pièces justificatives et au respect des paiements des fournisseurs.
• Valider les procédures d’achat et établir les déclarations fiscales et sociales.
• Préparer les rapports financiers périodiques pour les bailleurs de fonds et les ministères partenaires de SUCO.
Ressources matérielles et logistiques :
• Gérer tous les biens et équipements, maintenir un inventaire à jour.
• Coordonner l’achat, la maintenance et la réparation des équipements et infrastructures.
• Collaborer avec le siège social pour le suivi de l’inventaire des biens.
• Maintenir un registre de l’utilisation des véhicules et vérifier les assurances et la consommation de carburant.
RESSOURCES HUMAINES :
• Gérer les dossiers du personnel, les demandes de congé et maladie.
• Veiller au paiement des assurances et autres prélèvements légaux.
• Planifier et organiser le travail du personnel administratif.
AUTRES TÂCHES :
• Effectuer des déplacements sur le terrain si nécessaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en accord avec le représentant du pays.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Diplôme en comptabilité, gestion financière.
• Minimum de deux ans d'expérience en comptabilité, audit et/ou administration.
• Capacité à établir des priorités et à organiser des tâches multiples sous pression.
• Compétence pour travailler avec divers groupes dans un environnement multiculturel.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Proactivité, autonomie, diplomatie, initiative et discrétion.
• Bonnes références en termes d’intégrité et d’honnêteté.
• Connaissance de SAGE 300 (un atout) et excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et des navigateurs internet.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Expérience dans le milieu des organisations de coopération (un atout).
• Expérience dans la formation et le soutien direct avec les communautés et organisations de base (un atout).
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les éléments à fournir pour le dossier de candidature sont :
• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Une copie de la pièce d’identité.
• Une copie des diplômes.
Les candidatures doivent être envoyées par email à candidature2024@jobrelais.com au plus tard le 24 juin 2024. Les candidatures seront évaluées à mesure qu’elles seront déposées.