IPPF recrute : Auditeur Interne (H/F)

La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.

IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : UN (01) AUDITEUR INTERNE (H/F) / POSTE BASE A LOME 

CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE

ExpandPF (financé par l’USAID “Expand Access to Family Planning and Reproductive Health”) est une activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à aider les pays francophones d’Afrique de l’Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’équipe est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d’identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l’impact régional. L’équipe mettra en œuvre une stratégie de promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l’USAID. La stratégie soutient la mise en œuvre et l’engagement de HIP et d’autosoins dans des pays sélectionnés en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats durables.

En travaillant directement avec les associations membres de l’IPPF, notamment l’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l’Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille (AMPF), l’Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l’Association Nationale Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s’appuiera sur des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en œuvre locale et le leadership en matière de mise à l’échelle.

UN (01) AUDITEUR INTERNE (H/F) / POSTE BASE A LOME 

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du COP ExpandPF, la position d’auditeur interne sera axée sur les risques de gestion et la bonne utilisation des Fonds suivant les normes et procédures (USAID et IPPF). Il assistera l’équipe du projet ExpandPF à Lomé dans le développement, la mise en œuvre et le contrôle des plans d’action qui contribueront à une approche proactive au risque de gestion et qui respecteront les règles de USAID. Il sera également l’instrument de développement des capacités au niveau de IPPF et du partenaire USAID du projet ExpandPF en s’assurant de l’identification, l’évaluation et la gestion de toutes catégories de risques. L’auditeur interne travaillera en liaison avec les services de la trésorerie et de la comptabilité et toutes autres structures qui peut être utile dans l’exécution de ses taches. Il fournira des documentations apprises de divers risques identifiés dans les rapports d’audit, la révélation des risques dans le rapport et autres sources et émettra des suggestions d’approches atténuantes au représentant en vue de créer un environnement de contrôle conforme.

TACHES ESSENTIELLES

• Assurer la fonction de principal point de contact pour toutes les questions concernant l’audit avec le projet ExpandPF.
• Assurer l’organisation et la coordination des audits externes (ARO ou le bailleur)
• Assurer le partage des recommandations des audits internes avec l’équipe de gestion et le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits (interne conduite par l’auditeur interne) et celles externes conduites par la région (ARO) et le bailleur en collaboration avec l’équipe de coordination ExpandPF.
• Produit une revue de plan conforme couvrant tous les domaines de risque du projet.
• Produire les rapports de révélation de risque pour approbation
• Conduire des travaux d’évaluation et de contrôle internes chaque année en coordination avec le Regional Finance Manager afin de valider que l’évaluation de la couverture, le processus et les notations ont été menés comme prescrit par le code de contrôle interne.
• Travailler en coordination avec le Regional Finance Manager afin de s’assurer que les politiques opérationnelles de ExpandPF existent et prennent en compte les règles règlementaires « rules and regulations » de l’USAID.
• Revoir et commenter les accords de subvention locales, les sous accords et autres documents de subvention afin d’assurer la concordance les règles de USAID.
• Faire des recommandations sur les actions à entreprendre pour le projet ExpandPF afin de s’assurer des contrôles internes périodiques et surtout de l’effectivité d’un système financier pour une gestion efficace selon les règles de USAID.
• Mettre en place un système d’investigation et de rapportage des allégations
• Prendre toutes les mesures d’enquête nécessaires, analyse et évalue les facteurs systémiques et opérationnels contribuant au problème et recommande les mesures appropriées.
• Assurer en collaboration avec le Finance Regional Manager, la formation pour le personnel approprié.
• Produire des stratégies et des matériaux de formation/apprentissage pour augmenter les capacités du personnel en conformité avec les règlements de IPPF & USAID.
• Documenter les leçons apprises, des études de cas et des meilleures pratiques à partager avec les autres bureaux des projets ExpandPF dans la région Afrique.

PROFIL

• Avoir un diplôme de Master (Bac +4/5) ou d’expertise en comptabilité, finance ou administration des affaires et une spécialisation ou une certification en audit.
• Être capable de travailler au sein d’une équipe diversifiée, et être sensible au multiculturalisme.
• La connaissance des règlements de USAID en la matière serait un atout majeur, en gestion de projets et en gestion de personnes, y compris une expérience de l’établissement de rapports aux organismes donateurs.
• Une bonne compréhension des programmes bilatéraux financés par les donateurs, en particulier de l’USAID et des règles et règlements.
• Parfaites connaissances informatiques, notamment Word et Excel.
• Avoir une grande capacité de rédaction de rapports démontrée par des expériences antérieures. Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français
• Aptitude à travailler avec efficacité sous pression et avoir le sens des priorités
• Expérience de travail dans des organisations matricielles et des projets complexes de grande envergure dans plusieurs pays.
• Être capable de partager de façon proactive ses compétences, expériences et leçons apprises.
• Aptitude à développer des systèmes efficaces considérant l’efficacité organisationnelle et l’impact sur les personnes.
• Être disposé à consacrer une partie de son temps de travail aux voyages.
• Expérience de travail dans les pays ciblés par ExpandPF (Togo, CI, Mauritanie et Cameroun) serait un atout
• Avoir une expérience d’au moins 5 en audit. Une combinaison d’expériences en comptabilité, finance et audit est acceptable.

COMPETENCES

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre.
• Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion de personnes, y compris une expérience de l’établissement de rapports aux organismes donateurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps capable de respecter des délais serrés
• Aptitude à analyser et à planifier.
• Capacité de travailler de manière autonome.

VOTRE ETHIQUE

• Démontrer une compréhension et un engagement à l’égard de la protection dans un contexte local et international ;
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres ;
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sans risque ;
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l’accès aux soins de santé.

VOTRE PHILOSOPHIE

• Faire preuve d’une compréhension et d’un engagement en faveur de la sauvegarde dans un contexte local et international.
• Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation & Curriculum Vitae détaillé en version PDF
• Adresse mail : recrute.ippf@gmail.com
• Objet du mail : « INTITULE DE POSTE»
• Date limite : 04 Août 2024 à 18h00 GMT

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20