Détails de l'opportunité
Job Description
Une société de la place recrute un (e) Secrétaire de Direction expérimenté (e).
Missions générales du poste :
Gestion et organisation du secrétariat ;
Participation à l’organisation administrative de la société.
Les attributions spécifiques du poste :
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
Gérer l’agenda du Directeur Général et préparer ses voyages et déplacements ;
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Tenir à jour l’agenda du service ;
Participer aux autres activités entrant dans le cadre de la réalisation de l’objet social de la Société.
Conditions à remplir :
Avoir au moins le niveau BAC+3 en secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion ;
Avoir une expérience avérée d’au moins cinq (5) ans dans une entreprise et deux (2) ans à un poste de responsabilité dans la gestion du secrétariat de Direction ;
Maîtriser les logiciels de bureautique, notamment le pack Office ;
Avoir une technique, capacité rédactionnelle et de synthèse ;
Avoir une très bonne présentation et expression orale ;
Avoir le sens de l’organisation ;
Avoir le sens du contact et du service ;
Disposer de la capacité à prioriser les informations ;
Avoir le sens de l’accueil ;
Être Dynamique et discret.
Dossier de candidature :
Lettre de motivation indiquant la prétention salariale ;
Curriculum vitae détaillé daté et signé ;
Copie de l’attestation des diplômes universitaires obtenus ;
Copie de la pièce d’identité ;
Copies des attestations de travail.
Modalités de dépôt des dossiers de candidature
Les candidatures sont reçues par mail à l’adresse suivante : recrutement.BTI01@gmail.com
La candidature à envoyer doit être un document unique en format PDF ;
Mettre dans l’objet du mail le titre suivant : RECRUTEMENT_SECRETAIRE DE DIRECTION ;
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 16 août 2024 à 17H00 ;
Pour toutes informations complémentaires, contactez-nous sur l’adresse mail indiquée ci-dessus.