Recrutement : CONSULTANT   (H/F)

 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT  POUR  REALISER  UNE RECHERCHE QUALITATIVE SUR LES FACTEURS ASSOCIES AUX COMPORTEMENTS LIES AU PALUDISME AU TOGO

Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins

INTRODUCTION

Cette annonce est pour une demande de propositions pour le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) appuyé par le Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins à travers son projet Breakthrough ACTION financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) pour mener une enquête qualitatives sur les facteurs associés aux comportements liés au paludisme chez les femmes et les enfants de moins de 5 ans au Togo.

Les soumissionnaires éligibles doivent être des  consultants  résidents au Togo. Les soumissionnaires doivent présenter une proposition technique et financière en français. Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par courriel à breakthroughactiontogo@gmail.com. La période pour poser des questions se terminera le 14  août  2024. Les réponses aux questions seront postées sur https://docs.google.com/document/d/1mx3KfSxzd7f0la0qYnBHxGbrzLqvEM8uJM-CuH3M1rw/edit?usp=sharing au plus tard le 19  août 2024.

Les propositions techniques et financières doivent être envoyées au plus tard le 23 août 2024, 17.00H, heure de Togo, par courrier électronique à breakthroughactiontogo@gmail.com. Veuillez indiquer “Recherche qualitative sur les facteurs associés aux comportements lies au paludisme” comme sujet de l’e-mail.

L’attribution de la totalité ou d’une partie de ce travail dépend des fonds disponibles. Le contrat sera un contrat à coût fixe.

DEMANDE DE PROPOSITIONS

Le présent appel d’offres invite les consultants (ci-après dénommés “le fournisseur”) ayant une expérience au Togo à soumettre une proposition pour les activités visées par le présent appel d’offres. Le fournisseur sera évalué en fonction des critères suivants et le contrat sera attribué en conséquence :

• Clarté et organisation de la proposition ;
• Respect des instructions de soumission ;
• Expérience pertinente en matière de recherche qualitative au Togo ;
• Qualité des références fournies par les clients précédents ;

• L’exhaustivité du plan de mise en œuvre ;
• L’inclusion de mesures appropriées d’assurance de la qualité ;
• Détail du plan de travail ;
• L’exhaustivité du budget et l’alignement sur les travaux prévus ; et
• Qualité de la justification du budget.

DOCUMENTS D’ÉLIGIBILITÉ REQUIS

Seules les  personnes  basées au Togo et qui maîtrisent le français et  les langues locales parlées dans les zonnes d’étude   peuvent soumettre leur candidature pour cette recherche. Les soumissionaires doivent soumettre la preuve de leur permis de résidence au Togo ou de nationalité togolaise avec leur proposition. Toute soumission qui ne sera pas accompagnée de la documentation de permis de résidence ou de nationalité togolaise sera disqualifiée. Le formulaire de certification ci-joint (annexe A) doit être signé pour déclarer si le soumissionnaire est ou non un employé d’une entreprise publique.

LANGUE DES PROPOSITIONS

Toutes les propositions doivent être soumises en français pour être prises en considération.

CONTEXTE DU PROGRAMME

Breakthrough ACTION est un projet quinquennal financé par l’USAID qui encourage les  populations à adopter des comportements plus sains grâce à des approches innovantes en matière de changement social et de comportement (CSC). S’appuyant sur des pratiques éprouvées, Breakthrough ACTION travaille en partenariat avec les gouvernements, la société civile et les communautés du monde entier pour mettre en œuvre des programmes créatifs et durables du  CSC, soutenir les champions du  CSC , intégrer les nouvelles techniques et technologies et plaider en faveur d’un investissement stratégique et durable dans les programmes de CSC. Breakthrough ACTION travaillera en collaboration avec USAID et PNLP pour mettre en œuvre une étude qualitative sur les facteurs associés aux comportements lies au paludisme. Les activités de l’étude se concentrent sur les déterminants individuels et sociaux de la santé, de prévention et traitement du paludisme afin de faciliter l’adoption des comportements prioritaires par les individus, les ménages et la communauté.

Cette étude recueillera des données par le biais de discussions de groupe (FGD) avec des hommes et des femmes en âge de procréer, d’entretiens approfondis avec des femmes en âge de procréer, ainsi que les prestataires de services de santé. La collecte des données sera menée séparément avec les hommes et les femmes en âge de procréer dans deux communautés rurales, deux communautés urbaines  dans deux zones – Nord et Sud. La zone Nord comprend les régions des Savanes, de la Kara et du Centre tandis,que la zone Sud est composée des Plateaux et du Maritime (dont Lomé) pour un total de 8 sites.

OBJECTIFS DE L’ENQUÊTE

 Cette étude à deux objectifs principaux :

Fournir une meilleure compréhension des facteurs sociodémographiques, idéationnels, socio-économiques, familiaux et normatifs associés aux comportements liés au paludisme au Togo ; et déterminer l’orientation appropriée des activités programmatiques conçues pour améliorer les résultats idées et comportementaux liés au paludisme.

 Les objectifs spécifiques de l’étude sont les suivants :

1. Comprendre les facteurs qui influencent les principaux comportements liés au paludisme, en particulier :
   1. Assister à des soins prénatals au moins 4 fois pendant la grossesse, avec une première visite au cours du premier trimestre de la grossesse.
   1. Les femmes prennent au moins 3 doses de traitement préventif intermittent pendant la grossesse (TPIg).
   1. Les enfants de moins de 5 ans présentant de la fièvre sont emmenés chez un prestataire qualifié dans les 24 heures suivant l’apparition de la fièvre.
   1. Les enfants âgés de 3 à 59 mois reçoivent les 3 doses de chimioprévention du paludisme saisonnier (CPS).
2. Comprendre les raisons empêchant l’adoption de comportements appropriés de prévention et de traitement du paludisme ; et,

3. Fournir des recommandations pour les futurs programmes conçus pour promouvoir les comportements de prévention et de traitement du paludisme au Togo.

Méthodologie

Cette étude utilise une approche qualitative pour saisir plusieurs aspects du processus de prise de décision en matière de prévention et traitement du paludisme et mettre en exergue le rôle des normes sociales dans ce processus. Plus précisément, nous utiliserons des groupes de discussions focus et des entretiens approfondies individuels. La description de ces méthodes se trouvent dans le tableau ci-dessous. Le consultant    travaillera avec des organisations communautaires actives dans les communautés d’étude afin d’identifier les participants potentiels.

Taille d’échantillon

Table 1: Description des activités de collecte de données 

Outil #	Activité de collecte de données	Type de répondant	Nombre de FGD/entretiens		Nombre de participants
			Urbain	Rural
Discussions en groupes cibles (FGD)
1	FGD avec des femmes actuellement enceintes ou ayant accouché au cours des deux dernières années	Femmes âgés de 15 à 49 ans recrutés dans les communautés étudiées	4	4	8-10 participants X 8 FGDs = 64-80
2	FGD avec des femmes d’enfants de moins de 5 ans	Femmes âgées de 15 à 49 ans recrutées dans les communautés étudiées	4	4	8 participants X 8 FGDs = 64-80
3	FGD avec des conjoints de femmes actuellement enceintes/ayant accouché au cours des deux dernières années ou qui ont un enfant de moins de 5 ans	Hommes âgées de 18 à 59 ans recrutées dans les communautés étudiées	4	4	8 participants X 8 FGDs = 64-80
Nombre total de FGD et de participants			12	12	192-240
Entretiens approfondis
7	Femmes ayant accouché au cours des deux dernières années et ayant reçu le nombre recommandé de doses de TPIg	Femmes âgées de 15 à 49 ans ayant accouché au cours des 2 dernières années et ayant reçu le nombre recommandé de doses de TPIg dans les communautés étudiées.	4	4	8
8	Femmes ayant accouché au cours des deux dernières années et n’ayant pas reçu le nombre recommandé de doses de TPIg	Femmes âgées de 15 à 49 ans ayant accouché au cours des 2 dernières années et n’ayant pas reçu le nombre recommandé de doses de TPIg dans les communautés étudiées.	4	4	8
9	Femmes responsables d’un enfant de moins de 5 ans ayant des antécédents récents de fièvre et qui ont rapidement recherché des soins appropriés	Femmes âgées de 15 à 49 ans responsables d’un enfant de moins de 5 ans qui a eu de la fièvre au cours des 6 dernières semaines et qui ont rapidement recherché des soins dans un centre de santé ou auprès d’un ASC dans les communautés étudiées.	4	4	8
10	Femmes responsables d’un enfant de moins de 5 ans ayant des antécédents récents de fièvre et qui n’ont pas rapidement recherché les soins appropriés	Femmes âgées de 15 à 49 ans responsables d’un enfant de moins de 5 ans qui a eu de la fièvre au cours des 6 dernières semaines et qui n’ont pas rapidement consulté dans un centre de santé ou un ASC dans les communautés étudiées.	4	4	8
11	Femmes responsables d’un enfant de moins de 5 ans ayant reçu toutes les doses de CPS au cours d’un mois	Femmes âgées de 15 à 49 ans responsables d’un enfant de moins de 5 ans éligible au CPS et ayant complété toutes les doses de CPS en un mois dans les communautés étudiées.	4	4	8
12	Femmes responsables d’un enfant de moins de 5 ans qui n’a pas reçu toutes les doses de CPS au cours d’un mois	Femmes âgées de 15 à 49 ans responsables d’un enfant de moins de 5 ans éligible au CPS et qui n’a pas complété toutes les doses de CPS en un mois dans les communautés étudiées.	4	4	8
13	Prestataires de santé	Femmes ou hommes âgés d’au moins 18 ans et exerçant comme agent de santé dans un centre de santé ou ASC dans les communautés étudiées.	4	4	8
Nombre total d’entretiens et de participants			28	28	56

Considération éthique : Pour cette étude un certain nombre de considération éthique devra être assuré. Le     consultantdevra proposer dans sa proposition une procédure pour garantir la confidentialité, l’anonymat, la protection des informations personnelles et des données sur le terrain et durant toute l’étude.

Agenda prévisionnel : Ce chronogramme est à titre indicatif et peut être modifié par le projet selon l’évolution de chaque phase.

1	Elaboration du protocole et des outils de collecte de données	Juin 2024 (n’implique pas le consultant)
2	Soumission du protocole aux comités d’éthiques	Août 2024 (n’implique pas le consultant)
3	Sélection consultant pour la mise en œuvre	Août 2024
4	Formation des agents de collecte	Septembre 2024
5	Collecte des données	Septembre 2024
6	Traduction et soumission des transcriptions	Septembre 2024
7	Rédaction du rapport	Octobre 2024
8	Restitution et dissémination des résultats	Novembre 2024

RESPONSABILITÉ DU CONSULTANT 

Le consultant retenu sera responsable des activités suivantes, qui peuvent être largement décrites comme la préparation, la mise en œuvre et la rédaction de rapports.

Préparation

1. Se familiariser et s’approprier de la méthodologie de l’enquête, et faire preuve d’une  compréhension correcte du protocole de recherche ainsi que des outils de l’enquête.
2. Finaliser un plan de travail qui intègre les commentaires de l’équipe Breakthrough ACTION et décrit quand et comment la sélection des participants

• Fournir des commentaires pour s’assurer que les documents de l’étude de recherche (par exemple, les formulaires de consentement, les scripts de recrutement, les guides) sont culturellement appropriés au contexte local. Ces documents seront fournis aux soumissionnaires en kabiye, Ewe et en français par Breakthrough ACTION.
• Imprimer en quantité suffisante tous les documents approuvés (formulaires et outils de collecte de données) nécessaires à la formation et au travail sur le terrain.

Mise en œuvre

1. Obtenir l’autorisation nécessaire des dirigeants des communautés dans lesquelles la recherche aura lieu.
2. Identifier les endroits privés et calmes qui sont proches des participants où organiser des discussions du groupe.
3. Identifier et recruter des participants potentiels pour faire les activités de l’enquete avec le soutien des organisations communautaires locales
4. Consigner le consentement des participants sur des formulaires papier, conformément au protocole de recherche approuvé. Chaque jour et chaque semaine, vérifiez que le nombre de formulaires de consentement correspond au nombre d’entretiens menés dans chaque ménage. Conservez les documents, tels que le consentement signé, avec les noms et surnoms et autres informations d’identification dans un endroit fermé à clé et confidentiel à tout moment. Détruire toutes les notes écrites contenant des informations potentiellement identifiantes utilisées pour mener les entretiens avant de quitter la communauté enquêtée.
5. Soumettez à Breakthrough ACTION des copies papier et électroniques de tous les formulaires de consentement signés qui correspondent à la composition et à la taille de l’échantillon. Étiquetez tous les formulaires de consentement de manière à ce qu’ils puissent être facilement identifiés par communité, type d’activité de collecte, et type de respondent.
6. Mener la collecte des données comme décrite dans le tableau 1 en utilisant les outils et guides fournis par Breakthrough ACTION avec le nombre et le type de répondants appropriés.
7. Transcrire tous les entretiens et le groupes de discussion, y compris les notes d’observation, et traduire en français pour soumission à Breakthrough ACTION
8. Pendant les entretiens, fournir à Breakthrough ACTION une rapport hebdomadaire des activité de collecte auprès des participants par mail et/ou par téléphone. Communiquer immédiatement au chercheur principal tout problème lié à la collecte des données, tout événement inattendu ou tout écart par rapport au protocole qui se produit sur le terrain.
9. Participer à des réunions hebdomadaires avec le chercheur principal de Breakthrough ACTION et les co-investigateurs, en personne ou à distance.
10. Dans les 14 jours suivant la fin de la collecte des données, fournir bases de données propres en MS Word (un pour chaque entretien des FGDs et des entretiens).

Analyse des données

1. Participer à un atelier d’analyse des données de trois jours dirigé par Breakthrough ACTION

Rapports

1. Fournir un rapport final dans les 30 jours suivant la fin des activités, décrivant toutes les activités mises en œuvre dans le cadre de l’étude. Le rapport doit comprendre :
   1. une réflexion critique sur les activités de formation et une comparaison des succès des différentes approches de formation ;
   1. les dates et lieux de formation, le nombre et le type de personnel formé ;
   1. rapport sur les procédures de collecte de données, y compris le nombre  de personnes  enrôlées   que le nombre de participants éligibles et consentants ;
   1. les résultats des mesures de contrôle et d’assurance de la qualité des données utilisées ;
   1. la manière dont les données ont été nettoyées et une description des valeurs modifiées lors du nettoyage, le cas échéant ;
   1. toute difficulté ou circonstance imprévue survenue au cours de l’étude et la manière dont elle a été résolue.

Ces produits livrables doivent être soumis par le fournisseur à l’examen et à l’approbation de Breakthrough ACTION.

1. Mise à jour du plan de travail du fournisseur.
2. Une stratégie d’échantillonnage annotée pour identifier la population étudiée
3. Copie finale en Word des instruments d’enquête (c’est-à-dire les formulaires de consentement, les scripts de recrutement, les guides d’entretien).
4. Copies électronique et papier des formulaires de consentement signés et clairement étiquetés et organisés.
5. Un rapport final décrivant toutes les activités mises en œuvre dans le cadre de l’étude, telles que décrites dans la tâche n° 12 des responsabilités du fournisseur.
6. Copies électroniques des enregistrements d’entretiens et discussions du groupe.
7. Copie finale en Word des transcriptions des enquêtes en français.

Des prestations supplémentaires peuvent être incluses au moment de l’élaboration du contrat avec le fournisseur sélectionné.

CONDITIONS DE PAIEMENT

Les modalités de paiement seront élaborées et décidées avec le fournisseur sélectionné au moment de la passation du contrat et seront versées en tranches appropriées. Chaque tranche de paiement correspondra à la soumission et à l’approbation d’un ou de plusieurs des éléments livrables énumérés ci-dessus.

PREPARATION ET SOUMISSION DES OFFRES

Toutes les propositions doivent être soumises en français et contenir les sections suivantes :

1. Lettre d’accompagnement : une lettre d’accompagnement concise d’une page signée par le soumissionnaire. La lettre doit inclure le nom, l’adresse physique/le lieu, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et d’autres informations de contact pertinentes du soumissionnaire.
2. Expérience : Le fournisseur doit décrire, sous forme narrative, sa participation antérieure à des études qualitatives similaires à l’étendue des travaux proposée et indiquer l’année et le lieu où ces études ont été menées. Cette section doit démontrer l’expérience technique du consultant. La proposition doit préciser l’étendue de la participation de l’entreprise ou de la personne dans chacun des domaines suivants :

1. Expertise pertinente :
2. Mise en œuvre des recherches sur la paludisme.
3. Mener des discussions de groupe et entretiens individuels.

• Nettoyage et gestion des transcriptions.
• Compétences en analyse de données qualitatives.
• Supervision du travail sur le terrain.
• Gérer un groupe de chercheurs qualitatifs.
• Travailler avec le ministère de la santé ou plus spécifiquement avec le PNLP.
• Un diplôme de maîtrise ou supérieur en sciences sociales, santé publique ou domaine connexe.
• Au moins dix ans d’expérience en recherche qualitative, y compris la collecte et l’analyse de données par entretiens, groupes de discussion et autres méthodes qualitatives
• Maîtrise du français et du Kabiye ou Ewe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à établir des relations de confiance avec les participants à la recherche.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Des informations supplémentaires permettant au fournisseur de se qualifier pour ce travail doivent également être incluses dans cette section. Cette section ne doit pas dépasser trois pages.

• Proposition technique : un plan détaillé pour réaliser les tâches décrites dans le cahier des charges, y compris les parties ci-dessous. La proposition technique ne doit pas dépasser cinq pages.

1. Plan de mise en œuvre : Ce plan doit décrire en détail les éléments suivants.
   1. Plan visant à garantir le respect des principes éthiques de la recherche sur des sujets humains ;
   1. Planifier l’obtention de l’autorisation des autorités administrative, sanitaires et communautaires locales, le cas échéant ;
   1. Des mesures spécifiques pour assurer un processus de collecte des données adéquat ;
   1. Planification d’urgence pour faire face aux retards imprévus dus aux conditions météorologiques ou à d’autres facteurs ;
   1. Description de la manière dont les transcriptions seront gérées et nettoyées ;
   1. Mesures visant à garantir que la collecte de données et le rapport sont soumis dans les délais spécifiés dans le cahier des charges.
   1. Mesures d’assurance de la qualité : Procédures spécifiques à utiliser pour superviser la collecte des données et garantir la qualité des données pendant la collecte et le nettoyage des données.
2. Un plan de travail détaillé pour la mise en œuvre des activités, y compris le personnel responsable de chaque activité, les dates d’achèvement et un calendrier des produits livrables à l’aide d’un calendrier hebdomadaire. Le plan de travail proposé, y compris les tableaux et les graphiques, ne doit pas dépasser deux pages.
3. Références : Une liste de trois anciens clients ou actuels, avec leur adresse électronique et leurs coordonnées téléphoniques, pour lesquels des travaux similaires ont été effectués au cours des cinq dernières années. La liste des clients anciens ou actuels doit inclure une brève description du travail effectué et les dates auxquelles il a été effectué ; elle peut être présentée sous forme de tableau. Breakthrough ACTION peut tenter à trois reprises de contacter chacun de ces clients pour qu’ils examinent le travail du fournisseur. Les fournisseurs ne doivent fournir que les coordonnées des clients qui acceptent d’être contactés par Breakthrough ACTION pour discuter de leur performance. La liste des références ne doit pas dépasser une page.
4. Curriculum vitae abrégé en annexe : CV abrégé ou curriculum vitae en annexe pour le counsultant. Le nombre de pages pour cette section est limité à 4 pages.
5. Budget et justification narrative : Un budget détaillé et complet en MS Excel pour mener à bien les activités proposées dans le cadre de la proposition technique, avec une justification dans une description détaillée du budget. Les coûts budgétaires doivent être regroupés dans les catégories suivantes :
   1. les coûts de rémunération du personnel,
   1. les coûts de formation,
   1. les coûts de mise en œuvre de la collecte, et
   1. Frais administratifs détaillés. 

Les coûts budgétaires doivent être présentés dans un tableau comportant les colonnes suivantes

1. Description du poste
   1. Quantité
   1. Fréquence
   1. Coût unitaire
   1. Coût en FCFA et
   1. Coût en dollars US (en supposant un taux de change de 580 FCFA pour 1 USD)

Les budgets doivent être présentés à la fois en FCFA et en dollars américains. Le budget doit correspondre à la proposition du fournisseur et s’aligner sur le cahier des charges demandé. La justification du budget doit inclure la justification de tous les coûts unitaires, les quantités, et les fréquences. La section narrative du budget ne doit pas dépasser deux pages.

• Le formulaire de certification ci-joint (annexe A) : il doit être signé pour indiquer si le fournisseur est ou non un employé d’une entreprise publique.
• Evidence de résidence permanente au Togo de nationalité togolaise.

La proposition doit être soumise en français. La soumission doit utiliser un espacement de 1,5, une police de 12 points (Times New Roman ou Calibri) et respecter les limites de sections et de pages de l’annexe spécifiées ci-dessus. La proposition technique doit être soumise dans un document Microsoft Word ou PDF. Les propositions financières doivent être soumises sous Microsoft Excel. Le fournisseur doit fournir toutes les informations demandées dans le présent appel d’offres. Il peut ajouter des informations supplémentaires si nécessaire pour décrire correctement sa proposition.

PÉRIODE POUR POSER DES QUESTIONS

La période pour poser des questions se terminera  14 août 2024 Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par courriel à breakthroughactiontogo@gmail.com. Les réponses aux questions seront postées sur https://docs.google.com/document/d/1mx3KfSxzd7f0la0qYnBHxGbrzLqvEM8uJM-CuH3M1rw/edit?usp=sharing au plus tard le 19  août 2024.

SOUMISSION DES PROPOSITIONS

Les propositions techniques et financières doivent être envoyées au plus tard le  23 août 2024, 17.00H, heure de Togo, par courrier électronique à breakthroughactiontogo@gmail.com. Veuillez indiquer “Recherche qualitative sur les facteurs associés aux comportements lies au paludisme ” comme sujet de l’email.

ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Seules les propositions des soumissionnaires ayant signé le formulaire de certification annexé seront examinées. Chaque proposition sera évaluée en fonction des catégories mentionnées au début de l’appel d’offres.

FINANCEMENT DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

CCP se réserve le droit d’annuler, de retarder, de modifier et/ou de réémettre toute partie de cet appel d’offres à tout moment et sans préavis. Cet appel d’offres n’engage pas CCP à accepter les propositions soumises et CCP ne sera pas responsable des coûts encourus pour la préparation des réponses à cet appel d’offres. CCP se réserve le droit de rejeter tout ou partie des propositions, d’accepter ou de rejeter tout ou partie des éléments des propositions, et/ou d’attribuer un contrat en tout ou partie des spécifications et exigences de l’appel d’offres, selon ce qui est jugé être dans le meilleur intérêt de CCP.