Recrutement : Directeur Administratif et Financier

•  Lomé, Région Maritime
•  CDI
•  Temps-plein

LIEU : Togo, Lomé

MISSION DU POSTE

Le Directeur Administratif et Financier a pour mission principale de définir, coordonner, en fonction des choix stratégiques de la direction générale, la gestion administrative et financière de l'institution. Il a en charge les équipes chargées de : Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de Gestion, Audit, Ressources Humaines, Système d'Information, Services Généraux, Achats.

ACTIVITES

Assurer la coordination de la gestion administrative

• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel etc.)

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel

• Veiller au respect des procédures et des délais

• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis

Assurer la coordination de la gestion financière

• Analyser la situation financière et l'environnement économique de l'entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings

• Superviser les prévisions budgétaires

• Analyser les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

Assurer la coordination de la gestion comptable et de la trésorerie

• Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation

• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables

• Superviser le contrôle de gestion et la préparation des résultats

• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions

Assurer la coordination de la gestion fiscale et d'audit interne

• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur),

• Assurer les relations avec les services fiscaux

• Superviser les missions d'audit interne

Coordonner la gestion RH

• Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation

• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec la direction générale

• Mettre en place les procédures de gestion des ressources humaines

Gérer le Système d'Information

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion

• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion

Superviser les achats

• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.

• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs

Superviser les Services Généraux

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées

• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux

• Gérer les travaux de rénovation des locaux

PROFIL

• Disposer d'un diplôme de niveau BAC+5 (Master / MBA) en Finance Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ;

• Disposer d'une expérience d'au moins cinq (05) ans à un poste similaire.

COMPETENCES

Savoirs & Connaissances :

• Connaissances des normes comptables nationales et internationales IFRS, UK/US GAAP

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion, GRH

• Maîtriser les techniques de la comptabilité analytique

• Management transversal et hiérarchique des équipes

• Connaissances des outils de bureautique et logiciel indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc)

• La maîtrise de l'anglais serait un atout

Savoir-faire :

• Maîtriser les normes comptables nationales et internationales

• Disposer de compétences avérées en comptabilité, en gestion budgétaire et de la trésorerie

• Maîtriser la Gestion administrative et ressources humaines

• Maîtriser les outils de bureautique indispensables à son activité

Savoir-être

• Être Pragmatisme

• Être capable de dialoguer et de négocier

• Être rigoureux

• Être méthodique

• Savoir analyser les risques

Merci d'adresser votre dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l'adresse suivante :Objet du mail : Directeur Administratif et Financier FAIEJ Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT

Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20