Détails de l'opportunité
Offre d’emploi : Assistante de Direction
Entreprise : Security and Informatics Technology (SIT)
Lieu : Quartier Hedzranawoé, Lomé
Type de contrat : CDD/CDI
Disponibilité : Immédiate
Description de l’entreprise
Security and Informatics Technology (SIT) est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurité informatique et les solutions technologiques avancées. Située au quartier Hedzranawoé, nous offrons des services de haute qualité à nos clients dans un environnement dynamique et en pleine expansion. Pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, compétente et motivée.
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;
- Gérer l’agenda du directeur et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Assurer la gestion des courriers et correspondances (physiques et électroniques) ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et comptables ;
- Gérer les tâches comptables de base (facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses, préparation des états financiers) ;
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables (physiques et numériques) ;
- Préparer les rapports de gestion pour la direction ;
- Participer activement aux projets internes et à la coordination des activités du bureau.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat, Comptabilité, ou Gestion Administrative ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels comptables (SAGE, Ciel ou équivalents) ;
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en français. La maîtrise de l’anglais est un plus ;
- Sens de l’organisation, rigueur et grande autonomie dans la gestion des tâches ;
- Bonne présentation et excellent relationnel pour interagir avec les clients et partenaires ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
- Résider obligatoirement dans la zone de Hedzranawoé ou à proximité immédiate ;
- Être libre de tout engagement professionnel, avec une disponibilité immédiate.
Qualités requises :
- Discrétion et confidentialité : Vous saurez gérer les informations sensibles avec la plus grande rigueur.
- Polyvalence : Vous êtes à l’aise aussi bien dans les tâches administratives que dans la gestion comptable.
- Esprit d’initiative : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions pour optimiser les opérations de la direction.
- Capacité d’adaptation : Vous êtes capable de gérer des imprévus et de travailler dans un environnement dynamique.
- Dynamisme et engagement : Vous souhaitez vous investir pleinement dans un poste clé au sein d’une entreprise en pleine croissance.
Avantages :
- Rémunération attractive avec primes de performance ;
- Environnement de travail stimulant et respectueux ;
- Possibilité d’évolution dans l’entreprise selon vos compétences et votre engagement ;
- Intégration dans une équipe professionnelle et ambitieuse.
Pour plus d’informations, contactez-nous au +228 97 31 78 25.
Date limite : 20 Septembre 2024
Entité en charge de recrutement :
SAMRE : Solution entrepreneuriale basée sur le digital
AGOE-ZONGO, 19BP.439 LOME-TOGO
(00228) 97 31 78 25