Recrutement : Secrétaire- Caissier(e)
Le cabinet Sca ResHum spécialisé dans le Conseil en ressources humaines, Coaching, Formation, Recrutement et Placement/intérim, recrute pour ses clients un(e) Secrétaire- Caissier(e).
OFFRE D'EMPLOI 2 : un(e) Secrétaire- Caissier(e).
Secteur d'activité : enseignement primaire
Lieu de travail : Lomé
Attributions
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des parents et des fournisseurs
- Être à l'écoute des parents
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Rédiger les courriers, les notes et les comptes rendus
- Bien gérer les documents administratifs
- Organiser les réunions
- Organisateur des activités culturelles avec l'équipe
- Collaborateur avec la coordonnatrice et le Directeur
- Assurer la bonne organisation des fonctions support de l'établissement (administration, restauration)
- Transmettre une réponse directe aux procédures des parents et aux conseils scolaires
- Assister la direction ou les responsables dans la coordination des activités du service
- Gérer les inscriptions
- Effectuer l'encaissement des frais de scolarité
- Suivre les paiements et les encaissements
- Préparation des factures
- Effectuer le suivi des comptes clients en retard de paiement
- Mettre en place des procédures de recouvrement adaptées
- Effectuer le suivi de caisse et mettre à jour des dossiers de paiement
- Préparer les rapports de recouvrement mensuels
- Effectuer la saisie des dossiers administratifs des élèves dans le logiciel de gestion de l'école
- Effectuer la saisie des données comptables…
Profil du candidat ou de la candidate :
- Être titulaire d'un BAC +2 en Secrétariat, Assistant gestion PME/PMI ou tout diplôme équivalent
- Avoir une expérience de deux (2) ans minimum sur un poste similaire
- Maîtriser le pack office
Qualités principales du candidat ou de la candidate :
- Être courtois (e)
- Être discret(e)
- Avoir une bonne présentation
- Être organisé(e)
- Être ponctuel (le)
- Avoir le sens relationnel et être enthousiaste
- Être flexible et disponible
Dossier de candidature :
– Un curriculum vitae (CV) avec photo récente
-copies des diplômes et attestations
– Une lettre de motivation
Les dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le 15 novembre 2024 à 17H GMT par mail à recrutement@scareshum.com
Vous précisez en objet la référence Secrétaire-caissiere.tg10202