Une entreprise de la place recrute : Secrétaire Comptable et Assistante du DG

OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE COMPTABLE ET ASSISTANTE DU DG

Lieu : Lomé, Quartier Attiégou boulevard de la CEDEAO

À propos de l’entreprise :

Nous sommes une société dans le commerce général, import-export et dans le transit- douane.

Description du poste :

Nous recherchons actuellement une secrétaire comptable et assistante du DG . Le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au directeur général et d’assurer la gestion des tâches comptables de l’entreprise.

Responsabilités :

• Assister le directeur général dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les courriers.
• Tenir à jour les agendas du directeur général, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les projets.
• Gérer la comptabilité de l’entreprise, y compris la tenue des livres, la facturation, les paiements des fournisseurs et la préparation des rapports financiers.
• Assurer le suivi des dépenses, des revenus et des budgets, et fournir des rapports réguliers au directeur général.
• Effectuer d’autres tâches administratives et comptables selon les besoins de l’entreprise.
• Assurer une présence accueillante et professionnelle, tant en personne que par téléphone ou par e-mail.
• Assurer les paiements à bonne date des cotisations sociales et fiscales de l’entreprise
• Gérer les contrats de travail avec le directeur et l’inspection du travail ;
• Assurer la gestion des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
• Établir les états financiers de l’entreprise et être garant de la fiabilité des chiffres présentés

Exigences :

• Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou domaine connexe.
• Expérience préalable d’au moins 3 ans en tant que secrétaire comptable ou dans un poste similaire.
• Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral serait un atout .
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée et efficace dans un environnement dynamique.
• Souci du détail, précision et respect des délais.
• Volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail.
• Présentation soignée, professionnelle et accueillante.
• Posséder un moyen de déplacement serait un atout.

Conditions :

• Type de contrat : CDD renouvelable après une période d’essai de 3 mois
• Salaire : À négocier en fonction de l’expérience
• Avantages sociaux : Selon la politique de l’entreprise

Comment postuler :

Si vous êtes intéressée par cette opportunité et que vous répondez aux exigences du poste, veuillez envoyer votre CV détaillé , une lettre de motivation au directeur Général, les diplôme ainsi qu’une image professionnelle entière dans un même fichier PDF à l’adresse suivante :

sesuemploi@gmail.com

Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter notre service client au : +228 93979709 .

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.