Recrutement : Assistant(e) Project Management Officer

Poste : Assistant Project Management Officer (PMO)

Localisation : Lomé, Togo

Type de contrat : CDD

AXE CAPITAL HUMAIN S.A recrute pour une entreprise de la place un.e Assistant(e) Project Management Officer (PMO), possédant au minimum trois(03) ans d’expérience,  

DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant(e) Project Management Officer (PMO) est chargé d’atteindre les objectifs des projets en facilitant et fluidifiant par la transformation digitale les processus, méthodologies, outils et ressources nécessaires. Il doit également assurer un suivi régulier et permanent et maintenir tous les acteurs informés de l'avancement à travers un reporting régulier.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Le/La Assistant Project Management Officer (PMO) aura pour principales missions de :

Suivre les projets de la Direction Achats & Logistique

• Suivre des projets, l’analyse et assurer le rôle consultatif pour la transformation opérationnelle, les initiatives stratégiques et d'autres fonctions prescrites par le Directeur Achats &

Assurer l’optimisation des livraisons

• Cordonner l'exécution et la livraison des étapes intermédiaires, résultats et indicateurs clés de performance pour les programmes affectés.
• Appuyer le développement des compétences de gestion de projets à travers la Direction.
• Effectuer l’analyse, faire des recommandations et d'autres initiatives stratégiques pour les Directions ainsi que la transformation, la gestion des initiatives approuvées jusqu’à la fin.
• Assumer la responsabilité de la collecte, la compilation et l'analyse des informations, mettant en évidence les points à améliorer.
• Proposer et développer les activités et d'autres initiatives stratégiques à la transformation.
• Interagir avec les membres des équipes, en présentant des recommandations pour conduire le changement et l'amélioration des performances.
• Gérer et exécuter l’amélioration des affaires approuvées et d'autres initiatives stratégiques.

Fournir une expertise dans le domaine de la gestion des Projets

• Surveiller et faire le suivi du rendement planifié.
• Agir en tant que point de contact pour la documentation du programme concerné.
• Fournir des rapports d'étape réguliers à Management.
• Gérer la relation avec les partenaires existants et nouveaux.

Évaluer les opportunités de croissance

• Identifier et évaluer les différentes options de la performance dans la Direction en termes de faisabilité et d'impact.
• Faire l’alignement avec les intervenants clés afin d'optimiser et de contribuer aux résultats.

Suivre et coordonner les équipes de projet

• Veuillez au bon fonctionnement des équipes de pilotage des Projets en tant que représentant du Directeur des Achats & Logistique.

Effectuer d'autres tâches et fonctions à la demande du Directeur

• Sur demande du Directeur ACHATS & LOGISTIQUE, effectuer toute tâche visant à l’amélioration continue de la performance de la Direction.
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration de la Direction Achat Logistique en collaborant étroitement avec les autres départements.

S'assurer que 90% des livraisons ont été effectuées suivant le délai contractuel

• Faire un suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer le respect des délais.
• S'assurer que 100% des livraisons hors délais sans visibilité de la part du fournisseur pénalisées.

S'assurer que 100% des demandeurs ont la visibilité sur leurs demandes

• Informer les services demandeurs de l'état d'avancement de leurs demandes en utilisant un fichier de suivi des demandes.

Mise en place d’un tableau de bord des achats

• Fournir un rapport mensuel synthétisant l'ensemble des activités d'achat, mettant en valeur chaque intervenant du processus d'achat.
• Définir des indicateurs de pilotage et de suivi d’activité d’achat.
• Contrôler et analyser les données d’achat

Proposer des solutions pour améliorer le traitement des données à travers SAGE et la performance des acheteurs

• Travailler avec la DSI pour assurer un service répondant aux besoins de l’Equipe.
• Participer et faire des propositions aux soutions
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Achats et Contrôle de Gestion dans la quête continue de la performance sur Sage

PROFIL REQUIS

• Etre titulaire d’un Bac+4/5 en Informatique
• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats / Logistiques / Informatique / Administration
• Connaissance des techniques d’analyse
• Connaissance des techniques d’identification des risques, besoins et des ressources
• Avoir une bonne maitrise des obligations contractuelles (conditions de mise en place des contrats)
• Connaissance des Techniques de négociation
• La maîtrise de l’anglais serait d’un atout
• Langues : Anglais, Français

Compétences :

•  Savoir élaborer et suivre un budget
• Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
• Elaborer une étude de marché en repérant les besoins, attentes et spécificités de la cible
• Mettre en place une démarche qualité et de gérer les risques financiers, humains et techniques.
• Maîtriser les outils d’analyse (Talend, Power BI, Tableau)
• Maîtriser différentes technologies d’automatisation
• Réaliser un audit et proposer des cahiers de charge pour la conception et réalisation des solutions  

     Aptitudes:           

• Être Curieux,
• Avoir le goût du changement
• Bonne capacité d’adaptation à un environnement évolutif et complexe
• Force de conviction afin de convaincre en interne de la pertinence des solutions techniques choisies
• Capaciter à stimuler mais aussi à canaliser la créativité des équipes

CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR

Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : admin@axe-capitalhumain.com au plus tard le 28 février 2025 à 17h GMT.

Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste d’Assistant Project Management Officer»