Détails de l'opportunité
Job Description
Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines,
recrute pour une importante institution financière de la place :
UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES PUBLICS (H/F) [REF SPMPIF]
MISSION :
Sous l’autorité de la Personne responsable des Marchés Publics, le Spécialiste en passation
des marchés sera responsable de toutes les activités liées à la passation des marchés de
l’institution, notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus
d’acquisition conformément aux dispositions du Code Togolais des Marchés Publics et du
Plan de passation des marchés ; et la gestion des contrats.
ACTIVITES :
Sous l’autorité de la Personne Responsable des Marchés Publics, le Spécialiste en Passation
des Marchés sera chargé(e) de :
-élaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés ;
-élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et
services prévues ;
-tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des
manifestations d’intérêts ;
-ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport
avec les activités de l’institution ;
-finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou
spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la
sélection des consultants ;
-élaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou
prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé, suivant les modèles
appropriés en vigueur ;
-veiller à ce que les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des
acquisitions reçoivent les approbations requises ;
-préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation
d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux
textes en vigueur ;
-veiller à une large publicité des avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation
d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats ;
-veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation
de la passation des marchés ;
-assister pour le compte de l’institution, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation
des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
-veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres ;
-préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément
aux dispositions du manuel des procédures ;
-s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi
que leurs cautions de soumission dans les délais requis ;
-signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les
cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
-veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement
communiqués au Directeur Administratif et Financier ;
-veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de
l’exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
-organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants ;
-s’assurer que les biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés
ou aux termes de référence des contrats ;
-prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté
aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
-préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
-organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des
marchés ;
-préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori ;
-conseiller et assister le Directeur Général ainsi que l’équipe de la Direction générale sur
toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
-conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et
d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition en vigueur ;
-assurer la formation régulière de l’équipe de la direction générale de l’institution sur les
règles et procédures de passation des marchés publics ; et
-exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés confiées par la
hiérarchie pour l’atteinte des objectifs de l’institution.
PROFIL :
-être de nationalité togolaise ;
-être titulaire d’un diplôme supérieur en ingénierie, marchés publics, administration
publique, droit, gestion, Économie, Commerce ou tout autre diplôme équivalent (minimum
BAC+4, équivalent d’une maîtrise ou master) ;
-avoir une connaissance des techniques de passation des marchés en général et des
procédures de passation des marchés ;
-justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans au moins dans le domaine de la
passation des marchés. L’occupation d’un poste en qualité de spécialiste ou d’assistant en
passation de marchés sur un projet ou un programme constituera un atout ;
-avoir une bonne connaissance du Code Togolais des Marchés Publics. La connaissance des
procédures de Partenaires Techniques et Financiers tels que la Banque Mondiale, la Banque
Africaine de Développement, l’Union Européenne, etc. sera un atout ;
-avoir une bonne connaissance du français, de bonnes aptitudes en communication et en
rédaction de rapports ;
-justifier d’une bonne connaissance de l’anglais professionnel ;
-avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés
Publics ;
-avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels courants (Word,
Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
-être organisé, rigoureux, attentif aux détails et capable de produire des résultats de qualité
dans les délais impartis ;
-posséder des qualités d’intégrité, de loyauté et d’honnêteté intellectuelle ; et
-avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 16 juin 2025, votre dossier de candidature comprenant une
lettre de motivation, un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles, la copie
des diplômes, attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou du
passeport, une copie de l’extrait de naissance et du certificat de nationalité à l’adresse ci-
après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre
du poste’ avec la mention obligatoire de la référence SPMPIF ».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par e-mail.