Détails de l'opportunité
Dans le cadre de ses activités au Benin, une firme de Consulting en Digitalisation, Energies et BTP basée aux Etats-Unis avec des bureaux en Afrique de l’Ouest et de renommée internationale est à la recherche d’un homme ou d’une femme au poste d’Assistance Administrative d’au moins 3 ans d’expériences pour son bureau de Cotonou dont les responsabilités et qualifications sont ci-après :
RESPONSABILITÉS :
- Suivi administratif : Gestion du Courrier ; Accueil téléphonique ; Réalisation des documents administratifs liés aux activités du groupe ; Répartition et envoi du courrier ; Rédaction de courriers ; Relecture de documents et comptes rendus ; Commande de fourniture ; classement des documents et archivage.
- Envois de courriers (mailing…). Gestion des voyages des divers consultants sur différents projets
- Assurer l’acquisition de nouveaux marchés et projets
- Contribuer à l’élaboration des DAOs (Dossier d’Appel d’Offre)
- Exécuter les taches comptables quotidiennes
- Gestion des requêtes et rapprochements bancaires
- Saisies des dépenses et maintien de la petite caisse
- Effectuer toute autre tâche selon les priorités de la direction générale
- Avoir des dispositions pour travailler en équipe et sous stress ;
- La connaissance de la langue anglaise est un véritable atout
- Être disponible à travailler sous stress et à des heures tardives
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir un diplôme (Bac + 3 minimum) en Administration, Comptabilité, Économie, Marketing ou équivalent
- Minimum 3 ans d’expériences
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de l’informatique : Traitement de texte, Excel, powerpoint, Word et de l’outil Interne
Test : Chaque candidat passera un test d’évaluation (orale + sur ordinateur)
Lieu de travail : Cotonou (Agla)
Envoyer CV, diplômes, attestations au plus tard le 20 Juin 2025 à : akasi-careers@akasigroup.com
NB : Ce poste n’est pas pour un débutant. Les moins de 3 ans d’expériences sont automatiquement éliminés. Les stages ne sont pas comptés. Nous communiquerons seulement avec les meilleurs candidats retenus.