Description
Détails de l'opportunité
OFFRE D'EMPLOI
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Poste : Conseillère en Contrôle Conformité Administrative
Secteur d'activité : Services administratifs
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable (période d'essai : 2 mois)
Début de contrat : Dès que possible
Lieu de travail : Télétravail (2 premiers mois) puis sur site à Lomé
Langue de travail : Français
Nombre de postes : 8
Rémunération : Selon profil
PRÉSENTATION DU POSTE
Une société de la place recherche des Conseiller.es administratif.ve.s pour assister une équipe dans le contrôle qualité et la conformité de dossiers administratifs.
Une formation aux exigences spécifiques des contrôles liés à certains dispositifs réglementés sera dispensée.
MISSIONS PRINCIPALES
- Vérification de la complétude des dossiers administratifs
- Contrôle de conformité documentaire selon un cahier des charges précis
- Classement, archivage et gestion électronique des documents
- Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, CRM interne)
- Rédaction de courriers ou mails types dans le cadre de relances administratives
- Suivi des échéances et relances auprès de partenaires ou clients internes
- Participation à l'amélioration des processus de gestion et à la documentation des procédures internes
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
Indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word)
- Connaissance de la gestion documentaire
- Aisance dans la lecture et la vérification de documents administratifs (devis, factures, attestations, etc.)
- Capacité de saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi
- Aptitude à rédiger des mails professionnels et des relances écrites
- Capacité à prendre des appels clients
Souhaitables
- Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion
QUALITÉS ATTENDUES
- Sens de l'organisation et esprit rigoureux
- Autonomie dans le travail
- Bonne expression écrite et aisance relationnelle (écrite/orale)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente expression orale (atout majeur)
CANDIDATURE
Documents requis
- CV
- Lettre de motivation
Modalités de dépôt
Adresses email :
Date limite : 15 juillet 2025
Important
- Seuls les profils pertinents seront contactés
- Les dossiers sont traités en continu : ne tardez pas à postuler !